社区活动项目管理协议VIP

社区活动项目管理协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________________________

地址：__________________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________________________

地址：__________________________

鉴于甲方希望在社区内举办各类活动，以丰富居民文化生活，提高社区凝聚力，乙方愿意接受甲方委托，为甲方提供社区活动项目管理服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在规范甲方与乙方在社区活动项目管理过程中的合作，确保活动顺利进行，实现双方共同目标。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供活动项目的基本信息，包括活动主题、目标人群、活动时间、地点、预算等，确保信息的准确性和完整性。

2.按照协议约定的时间节点向乙方支付项目管理费用。

3.配合乙方进行活动策划、组织和实施，包括提供必要的场地、设备、物资等。

4.对乙方在活动策划、组织和实施过程中提出的合理建议给予考虑。

5.对活动过程中出现的突发事件，甲方应积极配合乙方处理，减轻乙方负担。

6.对乙方在活动过程中因不可抗力因素造成的损失，甲方应给予理解和支持。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，制定详细的活动项目管理方案，包括活动策划、组织、实施和评估。

2.按照甲方要求的时间节点提交活动策划方案和预算报告。

3.在活动策划、组织和实施过程中，确保活动内容符合国家法律法规和社会主义核心价值观。

4.负责活动现场的安全保障，确保活动参与者的人身和财产安全。

5.在活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、财务结算等。

6.对活动过程中出现的争议和纠纷，乙方应积极与甲方沟通，寻求解决方案。

7.对甲方提供的场地、设备、物资等，乙方应妥善使用，如有损坏，应承担赔偿责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的项目管理服务。

2.甲方有权对乙方提交的活动策划方案和预算报告进行审核。

3.甲方有权对活动实施过程中乙方的工作进行监督。

4.甲方有权要求乙方在活动结束后提交活动总结报告。

5.甲方有权要求乙方对活动过程中出现的争议和纠纷进行妥善处理。

6.甲方有权要求乙方对活动过程中出现的突发事件进行处理。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付项目管理费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备、物资等。

3.乙方有权要求甲方对活动策划方案和预算报告进行审核。

4.乙方有权要求甲方对活动实施过程中乙方的工作进行监督。

5.乙方有权要求甲方对活动过程中出现的争议和纠纷进行妥善处理。

6.乙方有权要求甲方对活动过程中出现的突发事件进行处理。

合同金额与支付方式：

本协议项下，乙方提供社区活动项目管理服务的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内向乙方支付预付款人民币______元整，作为乙方开展活动策划和前期准备工作所需的费用。

2.进度款：活动策划方案经甲方审核通过后，甲方应在____个工作日内向乙方支付进度款人民币______元整，该款项用于支付活动筹备阶段的费用。

3.实施款：活动正式开始前，甲方应在____个工作日内向乙方支付实施款人民币______元整，该款项用于支付活动实施阶段的费用。

4.结算款：活动结束后，乙方提交活动总结报告并经甲方确认无误后，甲方应在____个工作日内向乙方支付结算款人民币______元整，该款项用于支付活动实施过程中的实际支出。

5.额外费用：如因不可抗力或其他原因导致活动成本增加，超出原合同金额的部分，双方应另行协商确定，并在活动结束后____个工作日内支付。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的服务或完成相应的义务。

3.甲方支付款项后，如因乙方原因导致服务未达到约定标准，甲方有权要求乙方退还部分或全部款项。

4.甲方支付款项后，如因不可抗力或其他原因导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决。

本协议的财务条款为双方履行合同的重要依据，任何一方违反支付义务，均应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

b.若甲方未提供必要场地、设备或物资，导致活动无法按期进行，乙方有权要求甲方承担相应责任，包括但不限于赔偿乙方因此产生的直接经济损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定时间提交活动策划方案或预算报告，每逾期一日，应向甲方支付_____%的违约金。

b.若乙方未按约定标准提供活动项目管理服务，导致活动效果不达预期，乙方应承担相应责任，包括但不限于退还部分或全部服务费用，并根据实际情况赔偿甲方损失。

c.若乙方违反活动安全规定，导致参与者人身或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.仲裁：双方也可选择仲裁作为争议解决方式。仲裁应提交至______仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地为______市，双方同意将争议提交至______市人民法院管辖。

三、其他

1.如本协议的任何条款因任何原因无效或不可执行，其余有效条款仍应有效，并对双方具有约束力。

2.本协议的修改、补充或任何形式的变更，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期______年。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件必须同时满足：

1.甲方已向乙方支付了本协议约定的预付款；

2.乙方已向甲方提交了经审核通过的活动策划方案和预算报告。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自双方签字盖章之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议可自动续期______年，无需另行签订协议。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。

2.任何变更协议内容的行为，均应在变更发生前通知对方，并经双方协商一致后生效。

四、终止

1.本协议在以下情形下可提前终止：

a.双方协商一致；

b.因不可抗力导致协议无法履行；

c.一方违约，且违约方在接到违约通知后____个工作日内未采取补救措施或未履行合同义务；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.终止协议的一方应提前____个工作日通知对方，并承担由此产生的合理费用。

五、通知

1.双方之间的所有通知、函件或其他书面文件，应通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式发送至对方提供的地址，邮戳日期为送达日期；

b.传真或电子邮件：以发送成功并收到对方确认回复为准。

2.任何一方的地址变更，应在变更后____个工作日内通知对方。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

甲方（签字盖章）：________________

乙方（签字盖章）：________________

签订日期：_______________________

附件：

1.需求文档：详细描述甲方对社区活动项目的具体要求，包括活动目标、内容、参与对象、场地需求、时间安排等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求制定的详细活动策划方案，包括活动流程、组织架构、宣传推广计划、预算分配等。

3.技术规格：如需使用特定设备或技术，应提供相关技术规格说明，以确保活动顺利进行。

4.场地租赁协议：如甲方需租赁场地，应附上场地租赁协议，明确租赁期限、租金、使用规则等。

5.物资清单：活动所需物资清单，包括数量、规格、供应商等信息。

6.安全预案：活动期间的安全保障措施及应急预案，确保活动参与者的人身和财产安全。

7.人员名单：参与活动的工作人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。

8.财务报告：活动结束后，乙方