离职审核与归档协议VIP

离职审核与归档协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方为规范离职员工的管理工作，确保离职员工的档案资料得到妥善处理，双方经友好协商，就乙方离职审核与归档事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确乙方离职审核与归档的相关事宜，保障甲方合法权益，维护乙方个人隐私。

二、合同背景：乙方因__________原因（如：工作调动、辞职等）向甲方提出离职申请，甲方同意乙方离职，双方就离职审核与归档事宜达成一致意见。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照国家相关法律法规和公司规章制度，对乙方离职审核与归档工作进行规范管理。

2.甲方应在乙方提出离职申请后，及时安排乙方进行离职审核，确保审核工作在合理时间内完成。

3.甲方应妥善保管乙方的个人档案资料，不得泄露乙方隐私，确保档案信息安全。

4.甲方应在乙方离职后，按照规定将乙方的档案资料归档，并确保档案资料完整、准确。

5.甲方应向乙方提供离职证明等相关文件，以证明乙方离职事实。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，配合完成离职审核工作，如实提供相关信息。

2.乙方应确保所提供的个人信息真实、准确、完整，不得隐瞒或伪造。

3.乙方在离职前，应妥善交接工作，确保工作交接顺利进行。

4.乙方应按照甲方规定，在规定时间内完成离职手续，包括但不限于归还公司财产、办理离职证明等。

5.乙方应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得在离职后对甲方造成不良影响。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方配合完成离职审核与归档工作，并有权对乙方提供的信息进行核实。

2.甲方有权对乙方的档案资料进行归档保管，并有权要求乙方在离职后提供相关证明文件。

3.乙方有权要求甲方按照规定完成离职审核与归档工作，并有权要求甲方妥善保管其档案资料。

双方义务：

1.甲方有义务按照国家相关法律法规和公司规章制度，对乙方离职审核与归档工作进行规范管理。

2.甲方有义务在乙方离职后，按照规定将乙方的档案资料归档，并确保档案资料完整、准确。

3.乙方有义务按照甲方要求，配合完成离职审核工作，如实提供相关信息。

4.乙方有义务在离职前，妥善交接工作，确保工作交接顺利进行。

5.双方有义务在合同履行过程中，保持良好沟通，共同维护双方的合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下，甲方应向乙方支付离职审核与归档服务费用，总额为人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式

1.首次支付：乙方完成离职审核工作并提交审核报告后，甲方应在收到乙方提交的审核报告之日起____个工作日内，向乙方支付合同金额的_____%，即人民币__________元。

2.最终支付：乙方完成档案归档工作并经甲方验收合格后，甲方应在收到乙方提交的归档验收报告之日起____个工作日内，向乙方支付合同金额的_____%，即人民币__________元。

3.额外费用：如因乙方原因导致离职审核与归档工作延长或产生额外费用，甲方有权根据实际情况向乙方收取相应费用，具体费用标准双方另行协商确定。

三、支付条件

1.乙方应确保提供的信息真实、准确、完整，如有虚假信息，甲方有权拒绝支付相应款项。

2.乙方完成的工作应达到甲方的要求，符合合同约定的标准。

3.甲方在支付款项前，应核实乙方已按照合同约定完成相关工作。

四、支付时间

1.首次支付时间：乙方提交审核报告后____个工作日内。

2.最终支付时间：乙方提交归档验收报告后____个工作日内。

五、支付方式

本协议项下的款项支付，双方同意采用以下方式：

1.银行转账：甲方将款项直接转入乙方指定的银行账户。

2.支票支付：甲方向乙方开具支票，乙方凭票到银行办理收款手续。

六、税务处理

1.甲方支付乙方款项时，乙方应提供有效的税务发票。

2.乙方应依法缴纳因本协议产生的相关税费。

七、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.如甲方未按本协议约定支付款项，乙方有权要求甲方立即支付欠款，并按照每日万分之五的利率支付逾期付款利息。

2.如乙方未按本协议约定完成离职审核与归档工作，甲方有权要求乙方按照合同约定支付违约金，违约金金额为合同总金额的_____%。

3.如双方在合同履行过程中发生其他违约行为，应按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

2.选择诉讼或仲裁后，双方应立即停止争议行为，并按照所选争议解决方式的规定进行。

3.如双方同意仲裁，应签订仲裁协议，并选择仲裁规则及仲裁员。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，合同签订地为管辖法院所在地。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的，受影响方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明。

2.不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复正常履行，如因不可抗力导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同，并免除双方在不可抗力期间的责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方在收到乙方提交的离职审核报告和归档材料后，视为协议已生效。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起____年。在协议有效期内，双方应严格遵守协议约定的各项条款。

三、变更与终止条款

1.协议的变更：任何一方对本协议的任何条款进行修改，均需以书面形式通知对方，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.协议的终止：以下情形导致本协议终止：

a.双方协议解除；

b.一方违约，经另一方通知后在合理期限内未纠正违约行为；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

3.协议终止后，双方应按照约定处理剩余事项，包括但不限于档案资料的归档和移交。

四、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式发出，并由双方签字（或盖章）确认。

2.通知送达方式：通过挂号邮寄、特快专递、电子邮件等方式，送达至对方指定的地址或电子邮箱。

3.通知自送达对方或对方签收之日起生效。

五、不可分割性

本协议的条款构成不可分割的整体，任何一方不得对本协议的任何部分提出异议，而忽视其他部分的效力。

六、争议的最终解决

如本协议的履行过程中发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

八、附件

本协议附件为合同组成部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

一、离职员工个人资料清单

1.员工姓名

2.员工工号

3.入职日期

4.离职日期

5.岗位职责

6.工作表现评价

7.离职原因说明

二、离职审核报告

1.离职员工离职原因分析

2.离职员工工作交接情况

3.离职员工个人物品归还情况

4.离职员工档案资料清单

三、归档材料清单

1.离职员工个人档案

2.工作合同

3.薪资记录

4.社会保险记录

5.税收记录

6.工作证、身份证等证件复印件

四、离职交接清单

1.办公用品清单

2.硬件设备清单

3.软件许可清单

4.保密协议执行