社交活动承包合同

社交活动承包合同编号：__________

本合同编号为__________，以下简称“本合同”。甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方向乙方委托举办社交活动的相关事宜达成如下协议：

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（承包方）：__________

地址：__________

合同目的：甲方委托乙方举办社交活动，旨在增进彼此了解，加强沟通与合作。

合同背景：鉴于甲方在开展业务过程中需要举办社交活动，以提高公司知名度，扩大业务合作范围。为此，甲方特委托乙方负责本次活动的策划、组织与执行。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后五个工作日内向乙方支付预付款__________元，作为活动筹备的启动资金。

2.甲方应于活动前__________日向乙方提供活动相关资料，包括但不限于活动主题、时间、地点、参与人员名单、预算要求等。

3.甲方应配合乙方进行活动筹备工作，包括但不限于场地确认、物料采购、宣传推广等。

4.甲方应确保活动当天提供必要的现场支持，包括但不限于现场工作人员、音响设备、灯光设备等。

5.甲方应承担因自身原因导致的活动变更或取消所产生的费用。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后__________日内，根据甲方提供的活动资料制定详细的活动方案，并提交甲方审核。

2.乙方应确保活动方案符合甲方要求，并在活动前__________日将最终方案及预算报告提交甲方确认。

3.乙方负责活动策划、组织、执行及现场管理，确保活动顺利进行。

4.乙方应按照甲方确认的活动方案和预算执行，如遇不可抗力因素导致预算超出，乙方应及时通知甲方并协商解决方案。

5.乙方应确保活动场地、设备、物料等符合安全标准，并在活动结束后对场地进行清理。

6.乙方应承担因自身原因导致的活动效果未达到预期所产生的责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保活动顺利进行。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导，并提出合理化建议。

3.乙方有权要求甲方按时支付合同款项，并在必要时提供活动筹备所需的协助。

双方义务：

1.甲方应按时支付合同款项，不得无故拖延或拒绝支付。

2.甲方应遵守合同约定，不得擅自变更活动内容或取消活动。

3.乙方应严格按照合同约定提供服务，确保活动质量。

4.乙方应妥善保管活动相关资料，确保信息安全。

5.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币__________元整（大写：人民币__________元整），以下简称“合同总金额”。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起五个工作日内向乙方支付预付款人民币__________元，作为活动筹备的启动资金。

2.初步执行费用：在活动方案最终确定并经甲方确认后，甲方应在七个工作日内向乙方支付初步执行费用人民币__________元，用于活动物料采购和部分前期筹备工作。

3.中期支付：活动筹备至__________阶段，甲方应在乙方提交中期报告后七个工作日内支付中期费用人民币__________元。

4.结算支付：活动结束后七个工作日内，乙方需向甲方提供活动总结报告及发票，甲方应在收到报告及发票后五个工作日内支付剩余合同金额人民币__________元。

5.额外费用：如因甲方原因导致活动预算增加或因不可抗力因素产生的额外费用，双方应另行协商解决，并按实际情况调整合同总金额。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方需提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应提供相应的服务或产品。

3.若甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付违约金，违约金按未付款项的__________%计算。

财务结算：

1.本合同项下的所有款项应以人民币结算。

2.甲方支付款项应以银行转账或支票形式进行，具体账户信息由乙方提供。

3.乙方收到款项后，应及时向甲方提供相应的财务凭证。

双方应遵守国家有关财务管理的法律法规，确保合同款项的合法合规使用。如因违反相关规定造成损失，由责任方承担相应法律责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.若甲方擅自变更活动内容或取消活动，乙方有权要求甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

3.若乙方未能按照合同约定完成活动策划、组织或执行，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

4.若因乙方原因导致活动效果未达到预期，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于重新组织活动或退还部分费用。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中出现的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为__________仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，除争议事项外，本合同的其余条款继续有效。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等。

四、管辖法院

本合同的争议解决，如选择诉讼方式，由合同签订地人民法院管辖。

五、其他

1.若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决。

2.任何一方在履行合同过程中违反法律法规，应承担相应的法律责任。

3.本合同条款如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。

4.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。自合同生效之日起，双方应严格遵守合同约定的各项条款，共同履行合同义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束后七个工作日内。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议。

三、变更

1.本合同的任何变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

3.变更后的合同条款与本合同具有同等法律效力。

四、终止

1.本合同在下列情况下可终止：

a.合同约定的义务履行完毕；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方在合理期限内要求解除合同。

2.合同终止后，双方应按照合同约定妥善处理未了事宜。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同签订、变更、履行、终止等事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，以收到通知之日为准。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力，双方应立即通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

3.不可抗力发生期间，合同履行期限相应顺延；如不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

七、争议解决

本合同的争议解决方式，如前文所述。

八、法律适用

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》等。

九、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

十、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.需求文档：包括甲方对社交活动的具体需求说明，如活动主题、规模、时间、地点、参与人员、预算等详细信息。

2.设计方案：乙方根据甲方需求提供的活动设计方案，包括活动流程、场地布置、节目安排、宣传物料等。

3.技术规格：活动所需设备的详细技术参数，如音响、灯光、投影仪等设备的品牌、型号、数量等。

4.合同签订双方的身份证明复印件：包括甲乙双方的营业执照副本、法定代表人身份证明等。

5.活动场地租赁合同：如活动场地需租赁，则提供场地租赁合同复印件。

6.活动保险单：提供活动期间的人身意外伤害保险单复印件，以保障活动参与者的安全。

7.活动宣传物料：包括活动海报、邀请函、宣传册等宣传资料的电子版或实物样本。

8.活动预算表：详细列出活动各项费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、物料费用等。

9.活动现场照片及视频资料：活动结束后，乙方需提供活动现场的照片及视频资料，以供甲方参考。

10.活动总结报告：活动结束后，乙方需提交活动总结报