2025年酒店会议合同模板7篇

2025年酒店会议合同模板7篇篇1酒店会议合同甲方（酒店方）：__________地址：__________电话：__________法定代表人：__________统一社会信用代码：__________乙方（客户方）：__________地址：__________电话：__________法定代表人（或授权代表）：__________统一社会信用代码：__________鉴于甲方同意向乙方提供用于举办会议的场地和相关服务，双方经过友好协商，就有关会议的详细内容及相关事项达成以下合同：第一条会议内容与时间地点本次会议主题为__________，会议时间定于XXXX年XX月XX日至XX月XX日，地点位于甲方酒店内所设定的会议室。第二条服务内容与标准1.甲方提供会议的场所及相关配套设施（包括投影仪、音响设备、桌椅等）。2.甲方提供会议期间的餐饮服务，菜单须经乙方确认。3.甲方提供会议期间的住宿服务，住宿标准按乙方需求安排。4.甲方提供专业接待服务，包括协助签到、指引服务等。5.具体服务标准参照附件《会议服务标准与设施说明》。第三条费用及支付方式1.会议场地及配套设施使用费用：人民币______元整（￥______元）。2.餐饮费用：人民币______元整（￥______元）。3.住宿费用：人民币______元整（￥______元）。4.其他费用明细见附件《会议费用明细表》。支付方式：乙方应在合同签订后五个工作日内支付总费用的____%（人民币______元整）作为定金，会议结束后五个工作日内支付剩余款项。第四条双方责任与义务1.甲方应按照合同约定提供会议场地、设施及约定的服务。如因甲方原因造成会议场地、设施或服务未达到约定标准，应由甲方承担相应的违约责任。2.乙方应按时支付会议费用，如未按约定时间支付，每逾期一日需支付总合同金额的千分之____作为违约金。3.乙方应确保参会人员遵守酒店的各项规定，保持会议场地的整洁和设施设备的完好。如发生损坏，乙方应负责赔偿。4.会议期间若因不可抗力因素导致无法履行合同，双方应协商解决。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、政府政策调整等。5.具体责任与义务详见附件《双方责任与义务清单》。第五条合同变更与解除篇2酒店会议合同甲方（会议方）：_________________________地址：_________________________联系人：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________乙方（酒店方）：_________________________地址：_________________________联系人：_________________________联系电话：_________________________电子邮箱：_________________________鉴于甲方拟于乙方所经营的酒店召开会议，现根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平的基础上，就本次会议的举办事宜达成如下协议：一、合同背景及目的甲方计划在乙方酒店举办一场重要会议，为确保会议的顺利进行及双方权益的保障，双方经过友好协商，共同签订本合同。本合同旨在明确双方在会议筹备及实施过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行以及服务质量的保障。二、会议内容1.会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。2.会议地点：乙方酒店内的______厅。3.会议规模：预计参会人数______人。如有变动，甲方将及时通知乙方。4.会议议程：包括主题演讲、研讨会等，具体议程安排详见附件。三、酒店服务及要求1.乙方须为甲方提供会场租赁服务，并确保会场的设施完备且处于良好状态。2.乙方需提供相应的接待服务，包括但不限于签到、引导、座位安排等。3.乙方应按照甲方的要求提供餐饮服务，并保证食品安全和卫生质量。如有特殊饮食要求，甲方需提前通知乙方。双方可根据实际情况另行签订《餐饮服务合同》。4.乙方应为甲方提供住宿服务，客房数量及房型详见附件。客房应整洁、舒适、安全。甲方入住期间，乙方需提供客房服务及前台支持。双方可根据实际情况签订《住宿服务合同》。5.乙方应确保会议期间的安全保卫工作，配备安保人员，确保会议的正常秩序。如发生突发事件，乙方应及时采取应对措施并通知甲方。四、费用及支付方式1.甲方应支付乙方会议场地租赁费、酒店服务费及其他相关费用。具体费用及金额详见附件。本合同总金额为人民币______元（大写______元整）。如有额外费用，双方将按照实际情况结算。2.甲方应在合同签订后______个工作日内支付合同总金额的______%作为预付款。会议结束后______个工作日内支付剩余款项。3.支付方式：通过银行转账或其他双方协商确定的方式支付。乙方应提供合法的发票或收据作为收款凭证。五、违约责任及赔偿1.若甲方未能按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，并有权解除合同。若乙方提供的服务未能达到合同约定标准，甲方有权要求乙方承担违约责任并支付违约金。具体违约金的数额和支付方式由双方根据实际情况约定。甲方（盖章）：_________________________ 乙方（盖章）：_________________________ 代表人（签字）：_________________________ 代表人（签字）：_________________________ 篇3甲方（会议方）：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________乙方（酒店方）：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保会议的成功举办和酒店的合法权益，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就2025年酒店会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息-会议名称：_________-会议日期：2025年_________月_________日-会议地点：乙方提供的酒店会议室-预计参会人数：_________人二、酒店服务内容1.乙方需提供一间容纳_________人的会议室，配备相应的座椅、投影、音响等设备。2.乙方需安排专人对会议室进行日常维护和保养，确保会议设施的正常使用。3.乙方需为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、午餐和晚餐，具体菜单由甲方确认。4.乙方需确保会议期间的住宿服务，为甲方提供舒适的住宿环境。三、费用及支付方式1.会议费用：甲方需支付乙方会议费用总计_________元，包括会议室租赁、餐饮服务、住宿服务等费用。具体费用明细由双方协商确定。2.支付方式：甲方需在会议结束后_________个工作日内通过银行转账方式支付乙方会议费用。乙方需提供相应的发票和收据。四、违约责任1.甲方如未按时支付会议费用，需承担相应的违约责任，并支付违约金_________元。2.乙方如未提供符合要求的会议室和服务，需承担相应的违约责任，并支付违约金_________元。五、争议解决1.如双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向乙方所在地法院提起诉讼。2.在争议解决期间，双方应继续履行合同中未涉及争议的其他条款。六、合同生效与终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效后，双方应共同遵守并履行合同条款。2.如有下列情形之一，合同可提前终止：不可抗力致使合同目的无法实现；一方严重违约，另一方有权解除合同；双方协商一致的书面协议。3.合同终止后，双方应友好协商处理相关事宜，确保会议的顺利进行和酒店的合法权益。七、其他约定1.甲方需在会议前提供会议议程和相关资料，以便乙方更好地准备会议。2.乙方需确保会议期间的安保工作，确保甲方的人身和财产安全。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日篇4酒店会议合同甲方（会议方）：________________注册地：________________地址：________________联系人：________________联系方式：________________统一社会信用代码：________________乙方（酒店方）：___________酒店管理有限公司注册地：________________地址：________________（酒店具体地址）联系人：________________联系方式：________________统一社会信用代码：________________鉴于甲方计划在乙方酒店举办一场会议，双方在平等、自愿、公平的基础上，就本次会议的举办事宜达成如下协议，以兹信守。一、会议基本信息1.会议主题：________________。2.会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止，共______天。3.会议地点：乙方酒店内设置的______。4.预计与会人数：_______人。二、酒店服务内容1.会议场地及设施：乙方需向甲方提供满足会议需要的场地和设施，包括但不限于会议室、投影设备、音响设备等。2.住宿服务：乙方应为甲方与会人员提供符合标准的住宿服务，确保房间数量、设施及服务的品质。3.餐饮服务：乙方应按照约定的标准为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括茶歇、正餐等。4.其他服务：包括但不限于交通协调、接待服务等，乙方应按照甲方要求提供相应的服务。三、费用与支付1.会议场地租赁费用：人民币______元。2.住宿费用：按实际入住人数计算，每人每天______元，预计共______元。3.餐饮费用：按实际用餐人数及标准计算，预计共______元。4.其他费用：包括但不限于交通协调费用、印刷品费用等，具体金额根据实际需求商定。5.付款方式：甲方需在合同签订后______个工作日内支付总费用的______%作为预付款；会议结束后，根据实际消费金额进行结算。6.乙方需提供正规发票，并在甲方付款前提供相应的费用明细清单。四、权利与义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，并保障与会人员的合法权益。2.乙方有权按照合同约定收取费用，并应按照约定提供优质的服务。3.双方应共同保障会议顺利进行，确保与会人员的安全与便利。4.双方应相互协作，及时沟通会议相关事宜，确保信息的准确与及时传递。5.乙方应对甲方提供的个人信息予以保密，未经甲方同意不得泄露或用于其他用途。五、违约责任1.若甲方未按约定时间支付费用，每逾期一天，需向乙方支付总费用的______%作为违约金。2.若乙方未按约定提供优质服务，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。但应及时沟通协商解决。六、争议解决篇5甲方（会议方）：__________乙方（酒店方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保会议的成功举办和酒店的合法权益，甲、乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就2025年__月__日在乙方酒店举办的会议事宜，达成如下协议：一、会议基本事项1.会议名称：__________2.会议时间：2025年__月__日3.会议地点：乙方酒店4.会议规模：预计参会人数__人二、酒店的权利与义务1.乙方需确保会议期间的住宿、餐饮、交通等服务的顺利进行，为甲方提供优质的服务。2.乙方需按时向甲方提供会议的详细日程安排，确保甲方充分了解会议期间的各项安排。3.乙方需确保会议期间酒店内的安全、卫生、环保等工作达到相关标准，为甲方提供一个良好的会议环境。4.乙方需严格遵守保密义务，对甲方提供的商业机密、会议内容等保密信息严格保密，不得擅自泄露。三、会议方的权利与义务1.甲方需按时向乙方支付会议费用，确保会议的顺利进行。2.甲方需提前向乙方提供会议的基本信息、参会人员名单等，以便乙方更好地安排会议服务。3.甲方需遵守酒店的各项规定，不得在会议期间进行违法、违规活动。4.甲方需尊重乙方的劳动成果，不得擅自更改或破坏酒店的设施、设备。四、合同金额及支付方式1.会议费用：人民币__元（大写：__________元整）2.支付方式：银行转账3.乙方银行账户信息如下：开户银行：__________账户名称：__________银行账号：__________五、违约责任1.若甲方未按时支付会议费用或违反酒店规定，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。2.若乙方未提供优质的服务或违反保密义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。六、争议解决方式若甲、乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向酒店所在地的人民法院提起诉讼。七、合同生效条件及时间本合同自甲、乙双方签字或盖章之日起生效。合同生效后，双方应严格遵守合同条款，共同确保会议的成功举办和酒店的合法权益。八、其他未尽事宜本合同未尽事宜，由甲、乙双方协商补充。协商补充的合同条款与本合同具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：__________日期：2025年__月__日乙方（签字/盖章）：__________日期：2025年__月__日篇6酒店会议合同甲方（会议方）：____________________地址：_____________________________联系人：___________________________联系电话：_________________________电子邮箱：__________________________乙方（酒店方）：____________________地址：_____________________________联系人：___________________________联系电话：_________________________电子邮箱：__________________________鉴于甲方计划在乙方的酒店举办一场会议，经双方友好协商，达成如下协议，以明确双方的权利和义务：一、会议基本信息1.会议主题：_____________________2.会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止，共____天。3.会议地点：乙方位于____________________的酒店。4.预计参会人数：_______人。二、会议服务内容1.酒店设施使用甲方有权使用乙方提供的会议室、休息区及其他相关设施。2.住宿安排乙方应为甲方提供适量的住宿房间，并确保房间在会议期间内的可用性。3.餐饮服务乙方应按照甲方要求提供餐饮服务的类型和次数。菜品需符合食品安全标准，确保会议的顺利进行。4.其他服务（如交通、娱乐等）乙方可根据甲方需求提供其他相关服务，具体细节及费用另行约定。三、费用及支付方式1.会议场地费用：人民币______元（大写：______元整）。2.住宿费用：按照乙方提供的价格表执行，预计为人民币______元（大写：______元整）。3.餐饮费用：预计为人民币______元（大写：______元整）。4.其他服务费用：人民币______元（大写：______元整）。5.付款方式：甲方应在合同签订后______个工作日内支付总费用的____%作为预付款。会议结束后，根据实际消费情况结算剩余款项。6.发票：乙方需提供正规发票。四、双方责任与义务1.甲方应按时支付费用，并确保参会人数不超过预定人数。如有超出，需提前通知乙方并征得乙方同意。2.乙方应确保会议期间提供的服务质量，并保证酒店设施的正常运作。如因乙方原因导致会议受到损失，乙方应承担相应责任。3.双方应共同维护会议的顺利进行，确保参会人员的安全与便利。4.双方均有义务对会议内容、与会人员信息等进行保密，未经对方许可，不得泄露给第三方。五、违约责任及解决方式1.若一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。2.若因违约产生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他条款本合同自双方签字（盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。酒店会议合同模板（仅供企业参考使用）

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篇7甲方（会议方）：[公司名称]乙方（酒店方）：