小区门禁维护协议书

小区门禁维护协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于甲方所在小区的门禁系统需要进行维护，以确保小区的安全和正常秩序，甲方委托乙方承担小区门禁系统的维护工作。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方维护小区门禁系统事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）维护范围1.小区内所有出入口的门禁设备，包括但不限于门禁控制器、读卡器、门锁、道闸等。2.门禁系统的软件部分，包括但不限于门禁权限管理软件、数据存储与备份软件等。（二）维护内容1.定期对门禁设备进行巡检，检查设备的运行状况，包括设备是否正常通电、显示是否正常、有无异常噪音等，及时发现并排除潜在故障。2.对门禁设备进行清洁保养，清除设备表面的灰尘、污渍等，确保设备外观整洁。3.检查门禁设备的连接线路，确保线路连接牢固，无松动、破损等情况，保证信号传输稳定。4.对门禁读卡器进行校准和维护，确保读卡器能够准确读取卡片信息，提高刷卡成功率。5.定期对门禁系统软件进行更新和维护，修复软件漏洞，优化系统性能，确保软件的安全性和稳定性。6.及时处理门禁系统出现的故障，包括但不限于设备损坏、软件故障、权限异常等，在接到甲方通知后的[x]小时内响应，并尽快排除故障，恢复门禁系统正常运行。7.根据甲方需求，对门禁权限进行管理和调整，包括新增、删除、修改用户权限等。8.协助甲方处理门禁系统相关的技术问题，提供技术咨询和支持服务。（三）维护周期乙方提供[具体维护周期，如每周一次巡检、每月一次全面维护等]的定期维护服务，确保门禁系统始终处于良好的运行状态。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供门禁系统维护服务。有权对乙方的维护工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权了解门禁系统的维护情况和故障处理进度。2.义务向乙方提供门禁系统的相关资料和信息，包括但不限于门禁设备清单、用户权限列表、系统操作手册等，以便乙方更好地开展维护工作。协助乙方进入小区进行维护工作，为乙方提供必要的工作条件和便利。按照本协议约定及时支付维护费用。在门禁系统出现故障时，及时通知乙方，并如实告知故障情况。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取维护费用。有权要求甲方提供必要的协助和配合，以便顺利开展维护工作。2.义务按照本协议约定的维护范围、内容和周期，为甲方提供专业、优质、高效的门禁系统维护服务。配备专业的技术人员，确保维护工作的质量和效率。技术人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉门禁系统的原理和操作。建立完善的维护档案，记录每次维护工作的内容、时间、发现的问题及处理情况等，以便日后查询和参考。在维护过程中，如发现门禁系统存在安全隐患或可能影响正常使用的问题，应及时告知甲方，并提出合理的解决方案和建议。未经甲方书面同意，不得擅自将本协议约定的维护工作转包给第三方。严格遵守甲方小区的管理制度和安全规定，爱护小区内的设施设备，不得因维护工作给小区造成任何损害。在维护工作结束后，向甲方提交维护报告，详细说明维护工作的完成情况、设备运行状况等。三、维护费用及支付方式（一）维护费用甲方应向乙方支付的门禁系统维护费用为每年人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为含税价，包含乙方提供维护服务所需的全部费用，除本协议约定的费用外，乙方不得再向甲方收取其他任何费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付首年维护费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方收到预付款后开始提供维护服务。在每个维护周期结束后的[x]个工作日内，甲方根据乙方提供的维护服务情况进行验收。如验收合格，甲方应在验收后的[x]个工作日内支付该维护周期剩余的维护费用。乙方应在收到甲方支付的维护费用后[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付维护费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停维护服务，直至甲方支付全部费用及违约金。因甲方逾期支付导致乙方维护服务延误或造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的协助和配合，导致乙方无法正常开展维护工作，由此造成的损失由甲方承担。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的标准和要求提供维护服务，或未按时完成维护工作，每逾期一日，应按照维护费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的维护费用，同时乙方应按照维护费用的[x]%向甲方支付违约金。乙方还应承担因未履行协议给甲方造成的全部损失。2.若乙方维护工作质量不符合要求，经甲方提出后仍未在合理期限内整改到位，甲方有权自行委托第三方进行整改，整改费用由乙方承担。乙方应按照整改费用的[x]倍向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本协议约定的维护工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的维护费用，同时乙方应按照维护费用的[x]%向甲方支付违约金。乙方还应承担因转包给甲方造成的全部损失。4.若乙方违反甲方小区的管理制度和安全规定，给小区造成损害的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为[协议期限，如一年]，自[起始日期]至[结束日期]。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[延续期限，如一年]。如需终止协议，一方应在协议期满前[x]日书面通知对方。（三）保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限，如三年]。（四）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理期限内，双方应协商恢复本协议的履行；若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜。（五）通知条款双方在本协议中填写的地址、联系电话等信息为有效的通知送达地址。任何一方如变更上述信息，应及时书面通知对方。一方按照本协议约定向对方发出的通知，自发出之日起[通知送达期限，如三日]视为送达对方。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法