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文档简介
食堂供货协议书范文甲方(供货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(购货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方食堂运营需要食材及相关物资供应,甲方具备提供相应货物及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方向甲方采购食堂所需货物事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物种类及明细1.粮油副食类大米:[品牌名称]大米,规格为[具体规格,如25kg/袋],保证为当季新米,符合国家食品安全标准。面粉:[品牌名称]面粉,规格为[具体规格,如25kg/袋],适用于制作各类面食。食用油:[品牌名称]食用油,规格为[具体规格,如5L/桶],采用非转基因原料,符合国家食用油质量标准。肉类:包括新鲜猪肉、牛肉、羊肉,猪肉要求为[养殖方式及标准,如本地生态养殖],肉质鲜嫩,无注水、无病害;牛肉为[品种及产地要求],羊肉为[品种及产地要求],均需提供动物检疫合格证明。蔬菜类:供应多种时令新鲜蔬菜,如白菜、萝卜、西红柿、黄瓜、豆角等,蔬菜应无农药残留超标,符合绿色食品标准,优先提供本地当季蔬菜。蛋类:新鲜鸡蛋,要求为[鸡的养殖方式及标准,如散养],蛋壳清洁,无破损,蛋黄饱满。调味品:涵盖盐、糖、酱油、醋、鸡精、花椒、八角等常用调味品,品牌及规格根据市场通用标准提供,符合食品安全国家标准。2.干货及冻货类干货:木耳、香菇、海带、粉条等,干货应干燥、无霉变、无异味,符合相应的质量标准。冻货:冻鸡、冻鸭、冻鱼、冻虾等,冻货应冷冻保存良好,无解冻后变质现象,提供相应的检验检疫证明。3.其他食品类豆制品:豆腐、豆皮、豆干等,采用传统工艺制作,保证新鲜,无添加剂,符合豆制品质量安全要求。奶制品:纯牛奶、酸奶等,品牌及规格根据乙方需求提供,符合国家奶制品质量标准。糕点类:各类面包、蛋糕、点心等,应新鲜制作,使用优质原料,无过期、变质情况,提供食品生产许可证编号及相关质量检测报告。(二)服务内容1.货物配送甲方负责将乙方所需货物按照双方约定的时间、地点配送至乙方食堂。配送车辆应保持清洁卫生,具备必要的冷藏、保鲜设备(根据货物需求配备),确保货物在运输过程中的质量不受影响。2.货物验收协助甲方在每次供货时,应随货提供货物的质量证明文件(如检验检疫报告、质量检测报告等)。协助乙方食堂工作人员进行货物验收,对于验收过程中发现的质量问题,及时负责处理,如更换货物、退款等。3.库存管理建议根据乙方食堂的食材使用情况和库存状况,甲方定期为乙方提供库存管理建议,协助乙方合理控制食材库存,避免浪费和积压。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定向乙方收取货款。在乙方未按照协议约定支付货款时,有权暂停供货,但应提前通知乙方。2.义务保证所供货物符合国家食品安全标准及本协议约定的质量要求,提供货物的相关质量证明文件。按照乙方要求的时间、地点、数量准确配送货物,如遇特殊情况需要变更配送时间或地点,应提前通知乙方并取得乙方同意。负责货物运输过程中的安全及质量保障,如因运输不当导致货物损坏或变质,承担相应责任。积极配合乙方的货物验收工作,对验收中提出的问题及时处理。遵守国家法律法规及食品安全相关规定,诚信经营,不得向乙方提供假冒伪劣、过期变质等不符合质量要求的货物。(二)乙方权利义务1.权利有权对甲方所供货物的质量、数量、价格等进行监督检查,提出合理意见和建议。在甲方所供货物不符合本协议约定时,有权拒绝接收,并要求甲方及时更换或处理。有权根据食堂实际需求调整货物采购品种和数量,但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付货款。提前向甲方提供货物采购计划,明确采购货物的种类、数量、规格等要求,以便甲方做好准备。负责组织食堂工作人员对甲方所供货物进行验收,验收合格后在送货单上签字确认。为甲方提供必要的货物存放场地和条件(如有需要),确保货物在验收前的安全。三、价格及货款支付(一)价格1.双方约定,甲方所供货物的价格按照以下方式确定:对于市场价格相对稳定的货物,价格以双方每月初共同确认的市场参考价为基础,根据市场波动情况上下浮动不超过[x]%进行调整。对于季节性或价格波动较大的货物,价格根据市场行情协商确定,在供货前双方另行书面确认具体价格。2.甲方应保证所供货物价格公平合理,不得高于同行业市场价格。如因市场价格调整等原因需要变更货物价格,应提前[x]天书面通知乙方。(二)货款支付1.乙方应在每月[具体日期]前对甲方上月所供货物进行结算。结算时,乙方根据双方确认的送货单及发票,核对无误后支付货款。2.货款支付方式为[具体支付方式,如银行转账],乙方应将货款支付至甲方指定的银行账户:开户银行:____________________账户名称:____________________账号:____________________3.如乙方逾期支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权暂停供货,并要求乙方支付已供货物的全部货款及违约金。四、质量保证及检验检疫(一)质量保证1.甲方保证所供货物在交付乙方时符合国家食品安全标准及本协议约定的质量要求。自货物交付之日起[x]天内,如因货物质量问题导致乙方遭受任何损失(包括但不限于食品安全事故引发的赔偿责任、乙方食堂运营损失等),甲方应承担全部赔偿责任。2.对于乙方在验收过程中发现的质量问题货物,甲方应在接到通知后[x]小时内做出处理,如更换货物、退货等。因质量问题换货的,换货货物的质量应符合本协议要求,且换货费用由甲方承担;因质量问题退货的,甲方应退还乙方已支付的该部分货物货款,并承担相应的运输费用。(二)检验检疫1.甲方应确保所供货物均经过检验检疫,提供有效的检验检疫证明文件,并随货同行。检验检疫证明文件应真实、有效,符合国家相关规定。2.乙方有权对甲方所供货物进行抽检,抽检费用由甲方承担。如抽检发现货物不符合质量要求,乙方有权按照本协议约定要求甲方处理,甲方应承担全部责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方所供货物不符合国家食品安全标准或本协议约定的质量要求,乙方有权拒收货物,并要求甲方按照本协议约定承担相应责任,包括但不限于更换货物、退货、退款、赔偿损失等。甲方应在接到乙方通知后[x]天内完成处理,如逾期未处理,每逾期一天,应按照未处理货物金额的[x]%向乙方支付违约金。2.甲方未按照乙方要求的时间、地点、数量配送货物,每逾期一次,应按照本次未配送货物金额的[x]%向乙方支付违约金。如因逾期配送导致乙方食堂运营受到影响,甲方应承担相应的赔偿责任。3.甲方提供虚假的货物质量证明文件或检验检疫证明文件,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的全部货款,同时甲方应按照本协议总金额的[x]%向乙方支付违约金。甲方还应承担因提供虚假文件给乙方造成的一切损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付货款,应按照本协议约定承担逾期付款违约金。如因乙方逾期付款导致甲方遭受其他损失(如资金周转困难、供应商催款等),乙方应承担相应的赔偿责任。2.乙方无正当理由拒绝接收甲方所供货物,应按照本次拒收货物金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方拒收货物给甲方造成损失(如货物积压、运输费用增加等),乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方擅自变更货物采购计划或要求,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律
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