文件分发安全协议书

文件分发安全协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有文件分发安全的需求，乙方具备提供相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行文件分发安全事宜达成如下协议：一、协议标的及服务内容1.协议标的：本协议所涉及的文件分发安全服务，包括但不限于甲方各类电子文件、纸质文件的安全分发、存储及相关安全保障措施。2.服务内容文件收集与整理：乙方负责按照甲方要求收集各类文件，并进行初步的分类、编号整理，确保文件的完整性和准确性。安全分发：采用安全可靠的传输方式，将文件分发给甲方指定的接收方，并确保分发过程的保密性、完整性和可用性。存储管理：对分发过程中涉及的文件进行安全存储，建立完善的存储机制，确保文件在存储期间的安全性，防止文件丢失、泄露或被篡改。安全保障措施：乙方应采取技术和管理手段，保障文件分发过程中的网络安全、数据安全，防止未经授权的访问、破坏或数据泄露。定期对安全系统进行检测、评估和维护，及时发现并解决潜在的安全隐患。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供文件分发安全服务，并对服务质量进行监督检查。有权知晓文件分发过程中的相关信息，包括但不限于分发进度、存储位置等。2.义务向乙方提供准确、完整的文件信息及接收方信息，确保文件内容真实合法，不存在任何违法违规或侵犯第三方权益的情况。按照本协议约定向乙方支付服务费用。配合乙方开展服务工作，提供必要的协助和支持，如指定专人负责与乙方对接文件分发事宜等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在履行服务过程中，有权根据实际情况合理调整服务方式和流程，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务严格按照本协议约定的服务内容、标准和要求，为甲方提供高质量的文件分发安全服务。对甲方提供的文件及相关信息严格保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将文件用于非本协议约定的其他目的。建立健全内部管理制度，加强对服务人员的培训和管理，确保服务人员具备专业的知识和技能，遵守职业道德和法律法规。在服务过程中如发现文件存在问题或安全隐患，应及时通知甲方，并协助甲方采取相应的解决措施。定期向甲方提供服务报告，汇报文件分发安全服务的工作进展、安全状况等情况。三、服务费用及支付方式1.服务费用：甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定服务所需的全部费用，除因甲方原因导致服务内容增加或变更外，不再另行收取其他费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方完成全部服务内容并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[x]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在收到甲方支付款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、服务期限本协议服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。如甲方需要延长服务期限，应在本协议期满前[x]个工作日书面通知乙方，双方另行协商签订补充协议。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方提供的文件信息存在虚假、违法或侵犯第三方权益的情况，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照本协议约定配合乙方开展服务工作，致使服务无法正常进行或延误的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和要求提供服务，乙方应负责免费整改直至达到协议要求。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方文件及相关信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的期限完成服务或出现服务延误的情况，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、文件内容及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务，该方应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决协议履行问题，受不可抗力影响的一方不承担违约责任。3.若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________