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文档简介

供货材料协议书范本甲方(供货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(购货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方拟向甲方采购特定材料,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方供应材料事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)材料名称、规格、型号及数量1.材料名称:[具体材料名称]2.规格:[详细规格说明]3.型号:[具体型号]4.数量:[明确数量,可根据实际情况注明按批次或总量计算](二)质量标准1.甲方供应的材料应符合国家及行业现行的相关质量标准,具体标准如下:[详细列举适用的国家标准、行业标准等]。2.材料应具备[具体性能指标或质量特性要求],表面应无瑕疵、无损坏,内在质量应符合设计及使用要求。(三)包装要求1.甲方应按照材料的特性及运输要求进行包装,确保材料在运输及储存过程中不受损坏。2.包装材料应符合环保要求,且应标明材料的名称、规格、型号、数量、重量、生产厂家等信息。3.对于易碎、易损材料,甲方应采取特殊的防护包装措施,并在包装上显著标识"易碎品"、"小心轻放"等字样。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取材料货款。对乙方提出的关于材料质量、规格等方面的疑问进行解释说明。2.义务按照本协议约定的时间、地点、数量及质量标准向乙方供应材料。提供材料的质量合格证明文件、检验报告等相关资料。在材料供应过程中,如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法按时供应材料,应及时通知乙方,并采取合理措施尽量减少损失。负责将材料运输至乙方指定的交货地点,并承担运输费用及运输过程中的风险。对所供应材料的质量负责,在质保期内如出现质量问题,应按照本协议约定承担相应的维修、更换或赔偿责任。(二)乙方权利义务1.权利按照本协议约定的质量标准及验收方法对甲方供应的材料进行检验和验收。要求甲方提供与材料相关的技术资料和售后服务。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权拒绝接收材料或要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式支付材料货款。在收到甲方供应的材料前,应做好接收准备工作,包括提供必要的场地、设备等。如发现材料存在质量问题或与本协议约定不符,应在约定的检验期限内及时通知甲方,并配合甲方进行处理。三、交货及验收(一)交货时间1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内开始供应第一批材料,并按照乙方的需求计划,分批次按时供应材料。具体每批次材料的交货时间如下:第一批:[具体日期]第二批:[具体日期]......2.如乙方因工程进度等原因需要调整交货时间,应提前[x]天通知甲方,甲方应根据乙方的要求合理调整交货计划。(二)交货地点乙方指定的交货地点为:____________________(三)交货方式甲方负责将材料运输至乙方指定的交货地点,并负责卸货。交货时,甲方应向乙方提供材料的送货清单,清单上应注明材料的名称、规格、型号、数量、重量等信息,并由双方授权代表签字确认。(四)验收标准及方法1.验收标准:按照本协议约定的质量标准进行验收。2.验收方法:乙方应在收到材料后的[x]个工作日内组织验收。验收时,乙方应按照相关标准及规范对材料的外观、规格、型号、数量、质量证明文件等进行检查。对于需要进行物理性能、化学性能等检验的材料,乙方可委托具有资质的第三方检验机构进行检验,检验费用由责任方承担。如验收合格,双方应签署验收合格证明文件;如验收不合格,乙方应在验收后的[x]个工作日内书面通知甲方,甲方应在接到通知后的[x]个工作日内派人到现场处理,并负责更换或补足合格材料。四、货款支付(一)付款方式乙方按照以下方式向甲方支付材料货款:1.预付款:在本协议签订后的[x]个工作日内,乙方向甲方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元。2.进度款:甲方每供应一批材料并经乙方验收合格后,乙方在[x]个工作日内支付该批材料货款的[x]%。3.尾款:在全部材料供应完毕且经乙方验收合格后的[x]个工作日内,乙方向甲方支付合同总金额的剩余款项,即人民币[x]元。(二)支付凭证甲方应在每次收款前向乙方提供合法有效的发票,乙方应在收到发票后的[x]个工作日内安排付款。乙方付款时,应将款项支付至甲方指定的银行账户,账户信息如下:开户银行:____________________账户名称:____________________账号:____________________五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的时间、地点、数量及质量标准供应材料,每逾期一天,应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金;逾期超过[x]天的,乙方有权解除本协议,并要求甲方返还已支付的预付款项,同时甲方应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。2.如甲方供应的材料质量不符合本协议约定,甲方应负责免费更换或补足合格材料,并承担因此给乙方造成的全部损失;如因质量问题导致乙方工程延误或出现其他严重后果,甲方应承担相应的赔偿责任。3.如甲方未按照本协议约定提供质量合格证明文件、检验报告等相关资料,乙方有权拒绝接收材料,并要求甲方在规定的时间内提供;如逾期仍未提供,甲方应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间和方式支付材料货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。2.如乙方无故拒绝接收甲方供应的材料,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.如乙方在验收过程中故意刁难甲方或提出不合理的验收要求,导致验收工作无法正常进行,乙方应承担相应的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,应提前[x]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(三)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本协议的履行;如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜。(四)协议生效及份数1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有

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