工程资料委托协议书

工程资料委托协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有工程资料整理等相关工作需求，乙方具备完成该工作的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行工程资料整理事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）委托事项甲方委托乙方负责[具体工程项目名称]的工程资料整理工作，包括但不限于工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等各类资料的收集、整理、归档、装订成册以及向相关部门提交备案等工作。（二）服务内容详细说明1.工程前期文件整理协助甲方收集项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等文件，并按照档案管理要求进行分类、编号、编目。对上述文件进行扫描、电子归档，确保电子文档的完整性和可读性，同时制作相应的纸质档案副本。2.施工过程文件整理依据工程进度，及时收集施工单位提交的施工组织设计、施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、工程变更通知、材料设备质量证明文件、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等文件。对收集到的文件进行真实性、准确性、完整性审核，对不符合要求的文件及时反馈给施工单位进行整改。按照档案管理规范对审核后的文件进行分类整理，建立文件索引目录，确保文件便于查找和查阅。对施工过程中的照片、视频等影像资料进行收集、整理，注明拍摄时间、地点、内容等信息，并与文字资料进行关联归档。3.竣工验收文件整理指导施工单位编制工程竣工验收报告、工程竣工结算报告、工程质量保修书等竣工验收文件，并协助审核相关内容。收集整理工程竣工图，包括建筑、结构、给排水、电气等各专业竣工图，确保竣工图与实际工程相符，并加盖竣工图章。将竣工验收所需的各项文件进行汇总、装订成册，形成完整的竣工验收档案。4.资料提交备案负责将整理好的工程资料提交给建设单位、监理单位、档案管理部门等相关单位进行审核备案。跟踪备案过程，对审核意见及时反馈给甲方，并协助甲方进行整改，确保工程资料顺利通过备案。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准完成委托事项。2.义务向乙方提供开展工作所需的相关资料，包括但不限于工程项目的立项文件、设计图纸、施工资料等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。为乙方开展工作提供必要的协助和支持，包括协调施工单位、监理单位等相关部门与乙方的沟通配合。按照本协议约定及时支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助，以便顺利开展工作。按照本协议约定收取服务费用。2.义务组建专业的工作团队，配备具备相应资质和经验的人员负责本项目的工程资料整理工作。严格按照国家和地方有关档案管理的法律法规、标准规范以及本协议约定的服务内容和质量要求，认真履行职责，确保工程资料整理工作的质量和进度。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题，并提出解决方案。对在工作过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得泄露给任何第三方。在服务期限内，乙方应保证其工作人员遵守职业道德规范，不得接受施工单位等相关利益方的贿赂或其他不正当利益，确保工作的公正性和客观性。三、服务期限本协议服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。开始日期以甲方正式通知乙方开展工作之日为准，结束日期以工程资料完成整理并通过相关部门备案之日为准。如因甲方原因导致工作延误或变更，服务期限相应顺延。四、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本项目服务费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，除非本协议另有约定。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方完成工程前期文件整理并提交甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[中期付款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方完成全部工程资料整理并通过相关部门备案后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或协助，导致乙方工作延误或无法正常开展的，甲方应承担相应的责任，并按照延误时间相应顺延服务期限。同时，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失。2.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金，同时解除本协议。甲方应承担乙方因解除协议而遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成委托事项，每逾期一日，应按照服务费用的[逾期交付违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方在工作过程中因故意或重大过失导致工程资料出现错误、遗漏、丢失等情况，给甲方造成损失的，乙方应负责采取补救措施，并承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，将甲方的商业秘密、技术秘密等泄露给第三方，乙方应立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，乙方应返还已收取的服务费用。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、项目信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限时长]年。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_