公司印章保管协议书

公司印章保管协议书甲方（印章保管方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（委托保管方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于乙方业务开展及管理需要，特委托甲方保管相关印章，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.印章范围乙方委托甲方保管的印章包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章以及其他业务专用章等（具体印章清单见附件一）。上述印章具有代表乙方进行对外意思表示、签署文件、确认交易等重要法律效力。2.保管方式甲方应设立专门的印章保管区域，配备必要的安全设施，如保险柜、监控设备等，确保印章存放安全。印章应存放在保险柜中，并由甲方指定专人负责保管，该保管人员应具备良好的职业道德和责任心，且不得同时保管与印章使用有冲突的其他重要文件或物品。3.使用记录甲方应建立印章使用登记簿，详细记录印章每次使用的时间、事由、使用人、批准人以及文件名称等信息（登记簿格式见附件二）。每次印章使用完毕后，使用人应在登记簿上签字确认，保管人员应及时将登记簿归档保存，以备查询。二、甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的程序申请使用印章。在乙方违反本协议约定使用印章的情况下，有权拒绝盖章，并及时通知乙方。2.义务严格按照本协议约定妥善保管印章，未经乙方书面授权，不得擅自使用印章。确保印章保管区域的安全，防止印章被盗、遗失或损坏。如发生印章丢失、被盗或损坏等情况，应立即采取措施（如挂失、报案等），并及时通知乙方。根据乙方的申请，按照本协议约定的程序和要求提供印章使用服务。在印章使用过程中，对乙方提交的文件进行形式审查，确保文件内容与申请使用印章的事由相符。定期对印章保管情况进行自查，并向乙方提交自查报告（自查报告格式见附件三）。配合乙方接受有关部门的检查或审计，提供与印章保管和使用相关的资料和信息。三、乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供印章保管和使用服务。在符合本协议约定的情况下，有权使用印章签署相关文件。2.义务向甲方提供真实、合法、有效的印章使用申请文件，明确印章使用的事由、范围、对象等信息。申请文件应经乙方内部有权审批人批准，并加盖乙方内部审批章（审批章样式见附件四）。按照本协议约定的程序申请使用印章，不得擅自指示甲方违规使用印章。对甲方提供的印章使用服务进行监督，如发现甲方存在违反本协议约定的行为，有权及时提出异议并要求甲方改正。承担因印章使用所产生的法律责任，如因乙方原因导致甲方或第三方遭受损失的，乙方应负责赔偿。四、印章使用程序1.申请乙方使用印章时，应填写《印章使用申请表》（申请表格式见附件五），详细说明印章使用的事由、文件名称、文件编号、涉及金额、对方单位名称等信息。《印章使用申请表》应经乙方内部有权审批人按照乙方内部规定的审批流程进行审批，审批通过后在申请表上签字并加盖乙方内部审批章。2.提交乙方将经审批通过的《印章使用申请表》及相关文件一并提交给甲方。3.审核甲方对乙方提交的《印章使用申请表》及相关文件进行形式审查，重点审查申请事由是否合理、文件内容是否完整、审批手续是否齐全等。如甲方发现申请文件存在问题或不符合本协议约定的，应及时通知乙方补充或修改。4.盖章经甲方审核无误后，由甲方指定的印章保管人员按照乙方申请的内容在相关文件上加盖印章，并在印章使用登记簿上进行详细记录。盖章完成后，甲方应将盖章后的文件及《印章使用申请表》原件返还给乙方。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方擅自使用印章或因保管不善导致印章丢失、被盗、损坏，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为挽回损失而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。如甲方未按照本协议约定的程序或要求提供印章使用服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。甲方违反本协议约定的其他义务，应按照本协议约定向乙方支付违约金。违约金的具体金额为乙方因甲方违约行为遭受损失的[x]%，但不低于人民币[具体金额]元。违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应继续赔偿乙方的损失。2.乙方违约责任若乙方擅自指示甲方违规使用印章或提交虚假的印章使用申请文件，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方或第三方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及为挽回损失而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。乙方违反本协议约定的其他义务，应按照本协议约定向甲方支付违约金。违约金的具体金额为甲方因乙方违约行为遭受损失的[x]%，但不低于人民币[具体金额]元。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。2.协议生效与期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年。3.保密条款双方应对本协议的内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。4.通知条款双方在本协议中填写的地址、联系方式等信息为有效通知地址。一方如需向另一方发送通知，应以书面形式（包括但不限于信件、传真、电子邮件等）发送至对方的有效通知地址。如以信件方式发送的，信件寄出后[x]个工作日视为送达；如以传真方式发送的，传真发送成功后视为送达；如以电子邮件方式发送的，邮件发出后[x]个工作日视为送达。一方变更通知地址的，应及时书面通知对方。如因一方未及时通知对方而导致通知无法送达的，由变更方承担相应责任。5.协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。6.附件效力本协议附件（附件一、附件二、附件三、附件四、附件五）为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件内容与本协议不一致的，以本协议为准。甲方（盖章）：______