公司费用清算协议书

公司费用清算协议书甲方：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲乙双方在[合作项目名称]中存在费用往来，为了明确双方权利义务，妥善解决费用清算事宜，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、费用清算概述1.清算范围本次费用清算涵盖甲乙双方在[合作项目名称]期间产生的所有费用，包括但不限于项目成本、运营费用、人员薪酬、税费、往来款项等与该项目直接或间接相关的各类费用。2.清算基准日本次费用清算的基准日为[具体日期]，该日期作为双方核对账目、确定费用金额的截止日期。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方提供与费用清算相关的各类凭证、账目明细等资料，以便进行核对和审查。对乙方提交的费用明细及相关证据进行核实，如有疑问或异议，有权要求乙方作出解释和说明。2.义务按照本协议约定的时间和方式，向乙方提供与费用清算相关的己方账目明细、凭证等资料。对乙方提供的资料进行妥善保管，不得擅自销毁或篡改。在收到乙方提交的费用清算报告后，及时进行审核，并在约定的期限内给予书面反馈。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料，协助完成费用清算工作。对甲方提出的疑问和异议进行合理说明和解释，如有充分证据证明己方费用支出的合理性，有权要求甲方认可。2.义务负责对与[合作项目名称]相关的费用进行全面梳理和统计，编制详细的费用清算报告，并在本协议约定的期限内提交给甲方。费用清算报告应包括但不限于费用明细清单、计算依据、相关凭证复印件等，确保报告内容真实、准确、完整。按照甲方要求，配合提供其他与费用清算相关的资料和信息，协助甲方完成审核工作。三、费用清算具体内容及方式（一）费用明细及计算依据1.项目成本乙方应详细列出项目实施过程中发生的各项直接成本，如原材料采购费用、设备租赁费用、场地使用费用等，并注明每笔费用的发生日期、金额、支付凭证编号等信息。对于间接成本，如项目管理人员薪酬、办公费用等，应按照合理的分摊方法进行计算，并说明分摊依据。2.运营费用运营费用包括但不限于市场推广费用、差旅费、业务招待费等。乙方需提供每笔运营费用的发票、合同等相关凭证，证明费用支出的真实性和合理性。对于市场推广费用，应明确推广活动的内容、时间、范围及费用支出明细；对于差旅费，应提供出差审批单、行程安排、交通及住宿发票等；对于业务招待费，应符合相关法律法规规定的标准，并注明招待对象、事由等信息。3.人员薪酬乙方应列出参与[合作项目名称]的所有人员名单，包括姓名、职位、工作时间、薪酬标准及支付金额等详细信息。提供人员薪酬计算的依据，如劳动合同、工资发放记录等，确保薪酬支付符合法律法规及双方约定。4.税费明确项目运营过程中产生的各类税费，如增值税、企业所得税、印花税等，并说明计算方法和缴纳情况。提供相关税费的完税凭证或税务申报记录，证明税费缴纳的真实性和准确性。5.往来款项梳理甲乙双方之间的往来款项，包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等。对于每笔往来款项，应注明款项性质、发生时间、金额、结算情况等信息，并提供相应的对账记录或往来凭证。（二）费用清算方式1.乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内，完成费用清算报告的编制工作，并提交给甲方。2.甲方在收到乙方提交的费用清算报告后，应在[x]个工作日内进行审核。如甲方对报告内容有疑问或异议，应书面通知乙方，乙方应在收到通知后的[x]个工作日内作出解释和说明，并根据甲方要求提供补充资料。3.双方对费用明细进行逐一核对，如经核对无异议，以乙方提交的费用清算报告为准；如存在争议，双方应共同协商解决。协商一致后，双方应签署书面确认文件，作为费用清算的最终结果。4.若双方在费用清算过程中发现存在未计入或重复计算的费用，应及时进行调整，并重新编制费用清算报告。调整后的报告经双方确认后生效。四、费用支付与结算（一）费用支付1.根据费用清算结果，如甲方应向乙方支付费用，甲方应在双方签署费用清算确认文件后的[x]个工作日内，将款项支付至乙方指定的银行账户。2.乙方指定的银行账户信息如下：开户银行：______________________账户名称：______________________账号：______________________（二）结算方式1.甲方支付费用时，应通过银行转账方式进行，并在转账备注中注明"[合作项目名称]费用清算款"及相关费用明细。2.乙方应在收到甲方支付的费用后，及时向甲方开具合法有效的发票。发票内容应与费用清算确认文件一致，发票类型及税率应符合国家法律法规规定。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部费用及违约金。2.甲方擅自变更费用支付方式或支付账户，导致乙方无法按时收到款项的，应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方提交的费用清算报告存在虚假内容或故意隐瞒重要费用信息，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照损失金额的[x%]向甲方支付违约金。2.乙方未按照本协议约定的时间和要求提供费用清算报告或补充资料，每逾期一日，应按照应提供资料涉及金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项及承担相应损失。3.乙方违反本协议约定的保密义务，将费用清算相关信息泄露给第三方的，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照损失金额的[x%]向甲方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_____________