档案装订承包协议书

档案装订承包协议书甲方（发包方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承包方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有档案装订工作需要，乙方具备档案装订的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方将档案装订工作承包给乙方事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围甲方委托乙方装订的档案包括但不限于[具体档案类型1]、[具体档案类型2]、[具体档案类型3]等，详细清单以甲方实际交付的档案为准。2.装订要求乙方应按照国家档案管理相关标准和规范进行装订，确保档案整齐、牢固、美观。采用[具体装订方式，如线装、胶装等]，装订厚度应符合档案保存要求，一般不超过[x]厘米。档案封面应清晰标注档案名称、年度、保管期限、全宗号、目录号、案卷号等必要信息，且信息准确无误。每册档案内页应编页号，页号编写应连续、准确，正面编在右上角，背面编在左上角。对于破损或字迹模糊的档案页，乙方应进行必要的修复或复制，以保证档案的完整性和可读性。3.交付成果乙方完成档案装订工作后，应向甲方交付装订成册的档案，同时提供装订清单，清单内容包括档案名称、册数、起止页码等信息。交付的档案应整齐排列，便于甲方查阅和保管。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的档案装订工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求完成档案装订工作。2.义务向乙方提供装订所需的档案原件，并确保档案的真实性、完整性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承包费用。协助乙方解决装订过程中遇到的与档案相关的问题，如提供必要的档案背景信息等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付承包费用。在甲方提供的档案符合装订要求的前提下，有权按照本协议约定的标准和方式进行装订工作。2.义务严格按照国家档案管理相关标准和本协议约定的装订要求进行档案装订工作，确保装订质量。配备专业的装订设备和人员，保证装订工作的顺利进行。对甲方提供的档案负有保密义务，不得泄露档案内容及相关信息。在装订过程中发现档案存在问题，应及时通知甲方，并按照甲方的要求进行处理。按照本协议约定的时间和数量完成档案装订工作，并及时交付甲方验收。三、费用及支付方式1.承包费用经双方协商，本次档案装订工作的承包费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成档案装订工作所需的全部费用，如设备费、人工费、材料费、运输费、税费等，在协议履行期间不因任何因素调整。2.支付方式甲方在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付承包费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方完成全部档案装订工作并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承包费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准与方式1.验收标准档案装订应符合国家档案管理相关标准和本协议约定的装订要求，包括但不限于装订方式、封面标注、页号编写、档案修复等方面。档案装订牢固，无掉页、散页现象；页面整齐，无褶皱、破损；字迹清晰，易于查阅。2.验收方式乙方完成档案装订工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收。验收时，甲方将按照验收标准对乙方交付的档案进行逐册检查。如发现不符合验收标准的档案，甲方有权要求乙方限期整改，直至达到验收标准为止。整改所产生的费用由乙方自行承担。经甲方验收合格后，双方签署验收合格证明文件。验收合格证明文件作为甲方支付剩余承包费用的依据之一。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案内容及相关信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承包费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停档案装订工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致乙方无法按时获取装订所需档案或提供的档案存在虚假、不完整、不准确等问题，影响乙方正常工作进度的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间完成档案装订工作，每逾期一日，应按照承包费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照承包费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方装订的档案不符合验收标准，乙方应负责免费整改直至合格。若因乙方原因导致档案无法通过验收或出现质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至档案装订工作完成并经甲方验收合格且双方结清全部费用之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：________________