档案续签托管协议书

档案续签托管协议书甲方（托管方）：名称：[甲方名称]统一社会信用代码：[甲方代码]地址：[甲方地址]法定代表人：[甲方法人姓名]联系电话：[甲方电话]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]身份证号码：[乙方身份证号]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]鉴于乙方的个人档案需要进行托管，甲方具备档案托管服务资质和能力，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方档案续签托管事宜达成如下协议：一、档案托管标的物及服务具体描述1.托管档案内容：乙方委托甲方托管的档案包括但不限于个人学历证明、工作经历证明、资格证书、奖惩记录等各类与乙方个人身份、学习、工作相关的文件资料。2.服务内容甲方负责为乙方提供安全、规范的档案保管场所，确保档案存放环境符合国家档案保管要求，防止档案受损、遗失、泄露等情况发生。按照国家档案管理规定及相关部门要求，对乙方档案进行分类整理、编目装订，建立电子档案索引，以便于查询和管理。根据乙方需求或相关部门要求，及时提供档案查阅、借阅服务，并做好相应记录。协助乙方办理档案转递手续，按照规定的程序和要求，将乙方档案准确无误地转递至指定单位或地点。在档案托管期间，关注国家档案政策法规的变化，及时通知乙方并协助乙方办理因政策调整需要的相关手续。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取档案托管费用。对乙方提供的档案进行形式审查，如发现档案存在不符合档案管理规定或可能影响档案完整性、真实性的情况，有权要求乙方补充或更正相关材料。根据法律法规及政策要求，有权拒绝乙方提出的违反档案管理规定的不合理档案查阅、借阅或转递要求。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为乙方提供优质、高效、安全的档案托管服务。配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的规范化、专业化。档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，熟悉国家档案管理法律法规和政策，遵守职业道德，保守乙方档案秘密。采取必要的安全防范措施，保障档案存储场所的安全，配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，定期对档案保管环境进行检查和维护，确保档案安全。建立健全档案管理制度，对档案的接收、整理、保管、查阅、借阅、转递等环节进行严格登记和管理，保证档案管理工作的可追溯性。按照国家档案管理规定的期限，妥善保管乙方档案。未经乙方书面同意，不得擅自销毁或丢弃乙方档案。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供档案托管服务。有权查询、借阅本人档案，但应按照甲方档案管理规定办理相关手续。对甲方档案管理工作进行监督，如发现甲方存在违反本协议约定或档案管理规定的行为，有权要求甲方改正。2.义务向甲方提供真实、完整、合法的档案资料，并对档案内容的真实性、合法性负责。如因乙方提供虚假或不完整档案资料导致的一切后果，由乙方自行承担。按照本协议约定向甲方支付档案托管费用。在档案托管期间，如个人信息发生变更，应及时书面通知甲方，并提供相关证明材料，以便甲方对档案进行更新。遵守甲方档案管理规定，配合甲方办理档案查阅、借阅、转递等手续。未经甲方书面同意，不得擅自查阅、借阅、复印、涂改、抽取、撤换、损毁甲方保管的档案资料。在档案转递时，应按照甲方要求提供准确的转递信息，并配合甲方完成档案转递手续。如因乙方原因导致档案转递延误或退回，由乙方承担相应责任。三、档案托管费用及支付方式1.档案托管费用标准：乙方应向甲方支付的档案续签托管费用为每年人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付首年档案托管费用。此后，乙方应在每年档案托管期限届满前[x]个工作日内，向甲方支付下一年度的档案托管费用。3.费用调整：甲方有权根据国家政策法规变化、物价指数变动等因素，对档案托管费用标准进行调整。甲方应提前[x]日书面通知乙方，乙方应按照调整后的费用标准支付档案托管费用。四、档案转递1.转递条件乙方因升学、就业、调动、退休等原因需要转递档案的，应提前[x]个工作日向甲方提出书面申请，并提供相关证明材料。甲方在收到乙方转递档案申请及相关证明材料后，应在[x]个工作日内对档案进行审核。经审核无误后，按照国家档案管理规定的程序和要求，为乙方办理档案转递手续。2.转递方式甲方将根据乙方要求，通过机要交通、专人送取或其他符合国家档案管理规定的方式，将乙方档案转递至指定单位或地点。乙方应确保转递地址准确无误，并提供有效的接收单位联系人及联系电话。如因乙方提供信息错误导致档案转递延误或退回，由乙方承担相应责任。3.转递记录：甲方在办理档案转递手续后，应及时将转递情况记录在案，包括转递时间、转递方式、接收单位名称、接收人姓名及联系方式等，并向乙方提供转递凭证。乙方应妥善保管转递凭证，以备查询。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私及档案信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议约定提供档案托管服务，或因甲方原因导致乙方档案受损、遗失、泄露等情况发生，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据乙方实际损失及相关法律法规规定确定，但最高不超过本协议约定的档案托管费用总额的[x]倍。如甲方未按照国家档案管理规定或本协议约定的期限保管乙方档案，擅自销毁或丢弃乙方档案，甲方应负责恢复乙方档案原状或按照乙方要求重新建立档案，并承担由此给乙方造成的一切损失。如甲方违反保密条款，向第三方披露或使用乙方保密信息，甲方应向乙方支付违约金人民币[x]元，并承担因此给乙方造成的一切损失。如违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应继续赔偿乙方的损失。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定支付档案托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权暂停档案托管服务，并要求乙方支付全部拖欠费用及违约金。如乙方提供虚假或不完整档案资料，导致甲方无法按照本协议约定提供档案托管服务或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照本协议约定的档案托管费用总额的[x%]向甲方支付违约金。如乙方违反档案查阅、借阅、转递等规定，擅自查阅、借阅、复印、涂改、抽取、撤换、损毁甲方保管的档案资料，乙方应负责恢复档案原状或按照甲方要求重新建立档案，并承担由此给甲方造成的一切损失。同时，乙方应按照本协议约定的档案托管费用总额的[x%]向甲方支付违约金。如乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方保密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并承担因此给甲方造成的一切损失。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动续签[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议