标书编制委托协议书

标书编制委托协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟参与[具体项目名称]的投标活动，需要编制相关标书，特委托乙方提供标书编制服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方编制标书事宜达成如下协议：一、委托事项1.服务内容乙方接受甲方委托，负责为甲方编制[具体项目名称]的投标文件，包括但不限于商务部分、技术部分、价格部分等内容，确保投标文件符合招标文件的要求，并最大程度地展示甲方的优势和竞争力。2.交付成果乙方应按照招标文件规定的格式、内容和要求，按时完成标书的编制工作，并向甲方提交装订成册的纸质投标文件[x]份以及电子文档[x]份。投标文件应内容完整、表述清晰、逻辑严谨、排版规范，且在规定的投标截止时间前送达指定地点。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和要求完成标书编制工作。有权对乙方编制的标书内容提出修改意见，并要求乙方进行相应调整。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任。2.义务向乙方提供编制标书所需的相关资料和信息，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。如因甲方提供资料不完整或虚假导致的任何后果，由甲方自行承担。积极配合乙方的工作，安排专人与乙方对接，及时解答乙方在编制标书过程中提出的问题。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供编制标书所需的资料和信息。按照本协议约定收取服务费用。在编制标书过程中，有权根据专业判断对甲方提供的资料进行合理调整和补充，但应及时与甲方沟通确认。2.义务组建专业的标书编制团队，配备具有丰富经验和专业知识的人员负责本项目的标书编制工作。严格遵守国家法律法规和招标文件的规定，秉持客观、公正、专业的态度编制标书，确保投标文件的合法性、合规性和有效性。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本项目委托事项转委托给第三方。按照本协议约定的时间和质量要求完成标书编制工作，并及时向甲方提交投标文件。如因乙方原因导致投标文件出现任何问题或延误，由乙方承担相应责任。在投标文件提交后，根据甲方要求，配合甲方进行答疑、澄清等后续工作。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，包括但不限于原材料价格波动、人工成本增加等。2.服务费用包含乙方为完成本协议约定的委托事项所产生的全部费用，如人员薪酬、资料收集费、办公费、差旅费、通讯费、税费等。（二）支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成标书编制工作，并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准与方式（一）验收标准1.投标文件应符合招标文件规定的所有实质性要求和条件，包括但不限于商务条款、技术规格、格式要求、签字盖章等。2.投标文件内容应完整、准确、清晰，不存在任何虚假陈述、误导性内容或重大遗漏。3.投标文件的排版应规范、整齐，便于阅读和评审。（二）验收方式1.乙方完成标书编制工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织相关人员对投标文件进行验收。2.验收过程中，如甲方发现投标文件存在不符合验收标准的问题，应及时向乙方提出书面整改意见。乙方应在接到整改意见后的[x]个工作日内完成整改，并重新提交甲方验收，直至投标文件通过验收。3.经甲方验收合格的投标文件，双方应签署验收确认书。验收确认书作为甲方已接收符合要求的投标文件的证明，也是乙方收取服务费用的重要依据之一。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停或终止本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若甲方提供的资料不完整、不准确或虚假，导致乙方无法按时完成标书编制工作或投标文件出现问题，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方的直接经济损失、预期利益损失以及因处理相关问题而产生的额外费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成标书编制工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方错过投标截止时间或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方编制的投标文件不符合招标文件要求或存在质量问题，乙方应负责免费修改直至通过验收。如因乙方原因导致甲方未能中标或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的投标费用、预期利益损失以及因处理相关问题而产生的额外费用等。3.若乙方违反本协议的保密条款，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成恶劣影响或严重后果的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本项目投标结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准