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文档简介

科技公司数据安全管理制度及流程一、制定目的及范围为有效保障公司内部及客户数据的安全，预防潜在的数据泄露风险，提升数据管理的规范性与有效性，特制定本数据安全管理制度。该制度适用于公司所有部门，涵盖数据收集、存储、使用、共享及销毁等全过程，确保每一环节符合安全要求。二、数据安全管理原则1.数据最小化原则：仅收集必要的数据，避免多余信息的保留与处理。2.数据分类与分级管理：依据数据的重要性及敏感性进行分类，制定相应的管理措施。3.访问控制原则：只有授权人员可以访问相应的数据，确保数据的机密性和完整性。4.定期审计与监测：通过定期审计与实时监测，及时发现并处理数据安全隐患。三、数据安全管理流程1.数据收集1.1需求分析：各部门需对数据收集的目的进行明确分析，并填写《数据收集申请表》。1.2审批流程：申请表提交至数据安全管理部门进行审核，确保数据收集符合公司政策。1.3数据来源确认：确认数据来源的合法性，确保不侵犯他人隐私或知识产权。2.数据存储2.1存储环境选择：选择符合数据安全要求的存储环境，确保物理安全与网络安全。2.2加密存储：对敏感数据进行加密处理，保障数据在存储过程中的安全性。2.3备份与恢复：定期对数据进行备份，制定数据恢复方案，以应对突发事件。3.数据使用3.1使用权限管理：根据数据分类，设定不同的访问权限，确保只有授权人员可以进行数据操作。3.2日志记录：对所有数据的访问和操作进行日志记录，以便后续审计与追溯。3.3培训与意识提升：定期对员工进行数据安全培训，提高数据使用过程中的安全意识。4.数据共享4.1共享需求评估：各部门如需共享数据，需填写《数据共享申请表》，并进行风险评估。4.2共享审批流程：数据安全管理部门对共享申请进行审核，确保共享目的合规。4.3签署保密协议：共享数据前，双方需签署保密协议，确保数据使用的安全性。5.数据销毁5.1销毁需求确认：当数据不再需要时，需填写《数据销毁申请表》。5.2销毁方法选择：依据数据类型，选择合适的销毁方法，如物理销毁、电子数据擦除等。5.3销毁记录备案：销毁完成后，需记录销毁情况，并将《数据销毁申请表》存档。四、数据安全责任与纪律1.数据安全管理责任：公司设立专门的数据安全管理小组，负责制度的落实与监督。2.员工职责：所有员工必须遵循数据安全管理制度，及时报告数据安全事件。3.违纪处理：对于违反数据安全管理制度的行为，视情节轻重，给予相应的处理措施，直至解除劳动合同。五、流程反馈与改进为确保数据安全管理制度的有效性，定期收集各部门对流程的反馈意见。数据安全管理部门将根据实际情况进行流程的优化与调整，确保制度与时俱进，适应公司发展的需要。在实施过程中，需关注数据安全管理的实际效果，通过定期审计、风险评估等手段，不断完善数据安全管理流程，回应外部环

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