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文档简介
供应商评审合作协议编号:__________
甲方(供应商):[甲方名称]
地址:[甲方地址]
乙方(评审方):[乙方名称]
地址:[乙方地址]
鉴于甲方需要对其供应商进行评审以确保供应链的质量与效率,乙方愿意为甲方提供专业评审服务,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲方与乙方之间在供应商评审业务上的合作内容、权利义务及责任,以保障双方合法权益。
二、合作背景:甲方希望通过对供应商进行评审,优化供应链,提高产品质量和降低采购成本,而乙方具备丰富的供应商评审经验和专业团队,愿意为甲方提供此项服务。
三、合作期限:自本协议生效之日起至[具体日期]止,如需续约,双方应提前[具体时间]进行书面通知。
四、双方权利与义务:具体详见本协议后续条款。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照协议约定的时间、地点和方式提供相关资料,包括但不限于供应商的资质证明、生产记录、质量报告等。
2.甲方应配合乙方进行现场评审,包括但不限于提供必要的工作场所、设备、资料查阅权限等。
3.甲方应确保提供的信息真实、准确、完整,并对因信息不准确、不完整或虚假导致的任何后果承担责任。
4.甲方应按照协议约定支付评审费用,并按照约定的支付方式及时足额支付。
5.甲方应尊重乙方的知识产权,不得未经乙方许可擅自使用乙方的评审成果。
6.甲方应在乙方提出改进建议或意见后,积极采取措施进行整改,并确保整改措施的有效性。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照协议约定的时间、地点和方式完成对甲方供应商的评审工作。
2.乙方应保证评审过程的公正、客观、独立,并依据相关法律法规和行业标准进行评审。
3.乙方应确保评审报告的真实性、准确性、完整性,并对评审报告中的信息承担责任。
4.乙方应在评审过程中保守甲方的商业秘密,不得泄露给任何第三方。
5.乙方应按照协议约定收取评审费用,并开具合法的发票。
6.乙方应在甲方提出疑问或需要解释的情况下,及时提供必要的解释或协助。
7.乙方应定期对评审团队进行培训,确保其具备必要的专业知识和技能。
双方的权利:
1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供评审服务,并有权对乙方的服务质量进行监督。
2.甲方有权要求乙方在评审过程中保守其商业秘密。
3.乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的资料和条件,并有权对甲方的供应商进行评审。
双方义务:
1.双方应遵守法律法规,不得利用协议进行任何违法活动。
2.双方应诚实守信,履行协议约定的各项义务。
3.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议项下,甲方应向乙方支付评审服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在签订本协议之日起[具体天数]内,向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。
2.评审过程中支付:乙方在完成对甲方指定供应商的初步评审后,甲方应在收到乙方提交的初步评审报告之日起[具体天数]内,向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为评审进度款,即人民币[具体金额]元。
3.最终评审报告支付:乙方在完成最终评审报告并提交给甲方后,甲方应在收到最终评审报告之日起[具体天数]内,向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为最终评审服务款,即人民币[具体金额]元。
4.尾款支付:本协议履行完毕,且双方无争议后,甲方应在[具体时间]内支付剩余的合同金额,即人民币[具体金额]元。
三、支付条件:
1.甲方支付款项前,应确保所支付的款项已通过银行转账或其他双方认可的支付方式进行。
2.乙方收到甲方支付的款项后,应及时出具相应的收款凭证。
3.如因甲方原因导致乙方未能按期收到款项,甲方应按照中国人民银行同期贷款利率支付逾期利息。
4.如因乙方原因导致甲方未能按期收到款项,乙方应按照中国人民银行同期贷款利率支付逾期利息。
四、额外费用:
1.如因甲方提供资料不完整或不准确导致乙方额外工作,甲方应承担由此产生的合理费用。
2.如因不可抗力因素导致评审工作延期,双方应协商解决额外费用问题。
五、税务处理:
1.乙方根据本协议收取的费用,应依法纳税,甲方在支付费用时,应按照国家相关规定代扣代缴乙方应纳税款。
2.乙方应在收到代扣代缴税款后,向甲方提供相应的税务凭证。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.若甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的[具体百分比]%作为违约金。
2.若乙方未按约定完成评审工作,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的[具体百分比]%作为违约金。
3.若任何一方违反本协议的保密条款,应对由此造成的损失承担赔偿责任。
4.若任何一方违反本协议的知识产权条款,应立即停止侵权行为,并赔偿对方因此遭受的全部损失。
二、争议解决:
1.本协议在履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.如双方同意采用仲裁方式解决争议,应将争议提交至[具体仲裁委员会],按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
三、适用法律:
本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院:
如双方选择诉讼方式解决争议,则任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,并由该法院管辖。
五、不可抗力:
1.任何一方因不可抗力不能履行或部分履行本协议的,应及时通知对方,并提供不可抗力的证明。
2.不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行本协议;不可抗力事件消除后,双方应在合理期限内恢复履行。
3.如不可抗力事件导致本协议无法履行或履行无意义,双方可协商解除本协议。
六、通知:
1.本协议项下的所有通知,除法律另有规定外,均应以书面形式发送。
2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送至对方指定的地址或电子邮箱。
3.通知自发出之日起[具体天数]内送达对方为有效送达。如以电子方式发送,自发送成功后[具体天数]内视为送达。
附则:
一、生效条件:
本协议自双方签字盖章之日起生效,除非法律法规另有规定或双方另有约定。
二、有效期:
本协议的有效期为自生效之日起至[具体日期]止。如双方同意,可提前[具体时间]书面通知对方进行续约。
三、变更与解除:
1.本协议的任何变更或补充,均需经双方书面同意并签署后生效。
2.任何一方如需解除本协议,应提前[具体时间]以书面形式通知对方,并说明解除原因。
3.因不可抗力导致本协议无法继续履行的,双方可协商解除协议,并互不承担违约责任。
四、终止条款:
1.本协议履行完毕或双方协商一致解除后,协议自动终止。
2.本协议终止后,双方应立即停止履行各自的权利和义务。
3.本协议终止后,双方应按照约定处理未了事项,包括但不限于资料的移交、剩余款项的结算等。
五、保密条款:
本协议的签订、履行及终止过程中,双方应对涉及商业秘密的内容予以保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
六、通知:
1.除非另有约定,所有通知应以书面形式发送至双方指定的地址或电子邮箱。
2.通知自发出之日起[具体天数]内送达对方为有效送达。
七、争议解决:
本协议项下的争议解决方式及适用法律均按照“违约与争议解决机制”条款执行。
八、不可抗力:
本协议中关于不可抗力的条款,适用于“违约与争议解决机制”部分。
九、其他:
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议附件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
甲方(供应商):[甲方名称]
乙方(评审方):[乙方名称]
签订日期:____年____月____日
附件:
一、需求文档
1.甲方供应商评审需求说明书
2.供应商评审标准及流程
二、设计方案
1.供应商评审工作方案
2.评审报告模板
三、技术规格
1.供应商评审所需的技术标准
2.评审过程中使用的软件、硬件等设备的技术规格
四、各类证件复印件
1.甲方营业执照副本复印件
2.乙方营业执照副本复印件
3.供应商的资质证明、生产许可证、产品合格证等复印件
4.评审过程中涉及的相关法规、标准、规范等文件复印件
五、其他辅助材料
1.双方协商确定的评审过
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