旅游物资采购协议

旅游物资采购协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拟组织旅游活动，需要采购相关物资，乙方愿意提供所需物资，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方之间的旅游物资采购关系，确保甲方旅游活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方为组织旅游活动，需要采购相关物资，乙方具备提供所需物资的能力，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的物资需求、数量、质量要求，及时向乙方下达采购订单。

2.甲方应按照约定的付款期限向乙方支付货款，确保乙方能够及时收到货款。

3.甲方应对乙方提供的物资进行验收，如有质量问题，应在验收期限内通知乙方，并按照本协议约定进行处理。

4.甲方应配合乙方完成相关手续办理，包括但不限于税务申报、运输保险等。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用乙方提供的物资进行违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方订单要求，按照约定的质量、数量、交货时间，及时向甲方提供合格的旅游物资。

2.乙方应对提供的物资负责，确保其符合国家标准和甲方的要求，如有质量问题，乙方应承担相应的责任。

3.乙方应按照约定方式将物资交付甲方，并协助甲方完成物资的验收工作。

4.乙方应按照国家规定开具正规发票，并确保发票内容的真实性、准确性。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用甲方提供的订单进行违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的质量、数量、交货时间提供物资。

2.甲方有权要求乙方提供相关资质证明，确保物资的合法来源。

3.甲方有权在乙方未履行合同义务时，要求乙方承担违约责任。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付货款。

5.乙方有权要求甲方配合完成相关手续办理。

6.乙方有权在甲方未履行合同义务时，要求甲方承担违约责任。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付货款，不得无故拖延。

2.甲方有义务配合乙方完成相关手续办理。

3.乙方有义务按照约定提供合格的物资。

4.乙方有义务按照约定开具正规发票。

5.双方均有义务遵守国家相关法律法规，不得进行违法活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下甲方应向乙方支付的旅游物资采购总金额为人民币__________元整（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（大写：__________元整）。

2.验收付款：甲方应在收到乙方提供的物资并经双方验收合格后__________个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（大写：__________元整）。

3.付款条件：甲方支付款项前，乙方应向甲方提供正规发票及相应的税务申报材料，甲方在确认无误后进行付款。

4.额外费用：如因不可抗力或其他非乙方原因导致物资价格变动、运输费用增加等额外费用，甲方应按照实际情况向乙方支付相应费用。

5.逾期付款：如甲方未按约定的付款期限支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之__________计算，直至实际付款之日止。

三、支付方式变更：如双方协商一致，可以对本协议的支付方式进行变更，但变更后的支付方式应形成书面文件，作为本协议的附件。

四、财务管理：双方应保持良好的财务管理，甲方应妥善保管支付凭证，乙方应妥善保管收款凭证，以确保双方财务记录的准确性和完整性。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付相当于逾期付款金额__________%的违约金。

2.如乙方未按约定提供物资，每逾期一日，应向甲方支付相当于合同总金额__________%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

3.如任何一方违反合同其他条款，应根据违约情况，向守约方支付相应的违约金或赔偿损失。

二、争议解决

1.如在合同履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可将争议提交至下列机构解决：

-仲裁：争议双方可选择向__________仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

-诉讼：争议双方可选择向合同签订地或合同履行地的法院提起诉讼。

2.在仲裁或诉讼期间，除争议事项外，本合同的其余条款仍应继续履行。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、修改及终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方发生争议选择诉讼解决，则被告方所在地法院为合同争议的管辖法院。

五、不可抗力

1.如任何一方因不可抗力事件导致不能履行或延迟履行本协议项下的义务，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻不可抗力的影响。

2.如不可抗力事件持续超过__________日，双方应协商解决合同的继续履行问题；协商不成的，任何一方均有权解除合同，并免除因不可抗力造成的违约责任。

六、其他

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。任何修改或补充协议均应以书面形式作出，并经双方签字或盖章后生效。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至协议约定的物资采购完成之日止，为本协议的有效期。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议可自动续签，续签期限由双方另行协商确定。

三、变更和终止条款：

1.协议变更：任何一方对本协议的任何条款进行变更，必须以书面形式提出，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.协议终止：

a.协议期满自动终止；

b.任何一方违反本协议的约定，经对方书面通知后__________日内仍未纠正，对方有权终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致后可终止本协议；

d.其他法定或约定的终止情形。

3.协议终止后，双方应按照本协议的约定处理未履行完毕的义务和权利，包括但不限于物资交付、款项支付等。

四、通知方式：双方应按照本协议约定的地址接收通知。任何一方向对方发出的通知，应以书面形式通过快递、挂号信或电子邮件等方式进行，自发出通知之日起__________日内，若未收到对方回复，视为对方已收到通知。

五、争议处理：本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可选择仲裁或诉讼作为争议解决方式。

六、不可抗力：本协议所述不可抗力事件，是指合同签订后发生的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

七、协议份数：本协议一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

八、其他：本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。任何修改或补充协议均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）后生效。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方所需的旅游物资种类、数量、质量要求、技术参数等。

2.设计方案：如涉及特殊定制物资，应包括乙方提供的设计方案和图纸。

3.技术规格：乙方提供的物资技术规格说明书，包括材质、尺寸、性能指标等。

4.供应商资质证明：乙方提供的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营证明。

5.生产许可证：乙方提供的与所供应物资相关的生产许可证或相关资质证明。

6.产品质量检验报告：乙方提供的物资质量检验报告，证明其符合国家标准和甲方要求。

7.物资运输合同：如乙方负责运输，应提供运输合同及相关保险证明。

8.付款凭证：包括预付款、验收付款等付款凭证的复印件。

9.其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

所有附件与本协议具有同等法律效力，与本协议正文共同构成完整协议。如有冲突，以本协议正文为准。附件的修改、补充或替换，应以书面形式进行，并经双方签字（