电子设备维护外包合同

电子设备维护外包合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX电子设备维修有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需要对其电子设备进行定期维护，以保证设备正常运行和延长使用寿命，乙方具备专业电子设备维修能力，双方经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方将其电子设备维护工作委托给乙方进行，乙方负责甲方电子设备的日常维护、故障排除及维修服务。

二、合同背景：甲方拥有一定数量的电子设备，为保障设备正常运行，提高工作效率，甲方决定将电子设备维护工作外包给具备专业维修能力的乙方。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供必要的信息：甲方应向乙方提供电子设备的详细资料，包括设备型号、规格、数量、使用状况等，以便乙方进行维护和维修工作。

2.配合乙方工作：甲方应配合乙方进行设备维护，包括提供必要的场地、工具和设备，确保乙方能够顺利完成维护任务。

3.支付费用：甲方应按照合同约定支付乙方提供的维护服务费用，包括但不限于人工费、材料费、交通费等。

4.质量要求：甲方应向乙方明确设备维护的质量要求，乙方应按照甲方的要求进行维护，确保设备达到预定的性能标准。

5.保密义务：甲方对乙方在履行合同过程中了解到的商业秘密和客户信息负有保密义务，未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露。

乙方责任和义务：

1.维护服务：乙方应根据甲方要求，按时、按质完成电子设备的维护工作，确保设备正常运行。

2.维修质量：乙方应确保维修质量，对于维修后的设备，应达到甲方满意的使用状态。

3.技术支持：乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于设备故障诊断、维修方案制定等。

4.资料保存：乙方应妥善保存甲方提供的设备资料，不得泄露给任何第三方。

5.人员管理：乙方应确保其维修人员具备相应的专业技能和职业道德，遵守甲方的工作纪律。

6.保密义务：乙方对甲方在履行合同过程中了解到的商业秘密和客户信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

7.费用结算：乙方应按照合同约定，向甲方提交服务费用清单，甲方应在收到清单后及时支付相应费用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的维护服务。

2.甲方有权要求乙方对其提供的设备资料和商业秘密进行保密。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付维护服务费用。

双方义务：

1.甲方有义务向乙方提供必要的信息和配合乙方工作。

2.乙方有义务按照甲方要求提供高质量的维护服务，并确保维修质量。

3.双方均有义务遵守合同约定，履行各自的保密义务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方应支付乙方电子设备维护服务费用总额为人民币XX万元整（￥XX,000.00元）。

二、支付方式：

1.首付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为首付款，即人民币XX万元整（￥XX,000.00元）。

2.进度款：乙方完成约定的维护工作后，甲方应在收到乙方提交的相应工作完成证明和费用清单后的X个工作日内，支付已完成的维护工作费用，支付比例为已完成工作费用的X%。

3.结算款：合同履行完毕后，甲方应在收到乙方提交的最终结算报告和费用清单后的X个工作日内，支付剩余的维护服务费用，支付比例为剩余工作费用的X%。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如紧急维修、非正常工作时间服务等），甲方应在收到乙方提出的额外费用清单后的X个工作日内支付相应费用。

5.付款方式：本合同项下的款项支付方式为银行转账，甲方应在付款时注明合同编号及付款用途。

三、财务结算：

1.乙方应在每个支付节点前向甲方提交详细的费用清单，包括但不限于人工费、材料费、交通费等。

2.甲方在收到乙方提交的费用清单后，应进行审核，确认无误后进行付款。

3.乙方应在收到款项后向甲方提供相应的收据或发票。

四、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付相当于逾期付款金额X%的违约金。

2.如乙方未按约定完成维护工作，甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。

五、其他：

1.本合同项下的所有款项应以人民币结算。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付费用，除支付应付金额外，还应向乙方支付相当于未付金额X%的违约金。

b.若甲方违反保密义务，导致乙方信息泄露，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定提供维护服务，甲方有权要求乙方按照合同约定进行整改，直至满足甲方要求。

b.若乙方违反保密义务，导致甲方信息泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.若乙方在维护过程中造成甲方设备损坏，乙方应负责修复或赔偿相应的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本合同项下的任何争议，首先应通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决程序：

a.双方应在争议发生后X个工作日内，书面通知对方，并开始协商解决。

b.如协商未果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向有管辖权的人民法院申请仲裁。

3.适用法律：本合同的解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同争议解决过程中，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

三、违约赔偿：

1.若一方违约，另一方有权要求违约方支付违约金或赔偿损失。

2.违约金的具体数额应根据违约的性质、情节及造成的损失确定。

3.赔偿损失的计算应包括直接损失和间接损失，以及合理费用。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力（如自然灾害、政府行为、社会异常事件等）导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

2.发生不可抗力事件后，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延。

五、合同解除：

1.如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致后可解除合同。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的维护服务期限届满之日止，本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期：本合同的有效期为X年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如因客观情况发生变化，双方可协商对本合同进行变更。任何变更均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

2.终止：本合同在以下情况下可终止：

a.合同约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方严重违约，另一方有权解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同。

3.合同解除后的处理：合同解除后，双方应按照本合同约定，妥善处理未完成的业务、未支付的款项及已支付款项的退还等事宜。

四、通知与送达：

1.除非合同另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过快递、电子邮件或其他双方认可的方式送达。

2.通知送达日期以实际收到日期为准，如通过快递，则以快递公司提供的签收日期为准。

五、合同份数与保管：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.双方应妥善保管合同文本，如合同文本遗失或损坏，应及时通知对方，并协商解决。

六、争议解决：

1.本合同的解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的维护服务期限届满之日止，本合同对双方具有法律约束力。

附件：

一、需求文档

1.电子设备维护需求说明书

2.设备清单及使用说明

3.维护频率及时间安排

二、设计方案

1.设备维护方案

2.故障排除流程图

3.维护工具及材料清单

三、技术规格

1.电子设备技术参数

2.维护标准及操作规范

3.设备升级改造方案

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方法定代表人身份证复印件

3.乙方相关资质证书复印件

4.乙方专业