公司年会服务协议

公司年会服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方为举办年度公司年会，特此邀请乙方提供年会相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供包括但不限于场地布置、餐饮服务、娱乐活动、摄影摄像等在内的公司年会全面服务。

二、合同背景：甲方为庆祝公司年度成就，提升员工凝聚力，决定举办年会活动，现就服务事宜与乙方达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间、地点举办年会，并确保年会活动的顺利进行。

2.甲方应向乙方提供准确的参会人数、活动需求及特殊要求，以便乙方能够准确安排服务和资源。

3.甲方应按照协议约定的付款方式、时间和金额向乙方支付服务费用。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用年会进行任何违法活动。

5.甲方应配合乙方在年会现场进行必要的工作，包括但不限于场地布置、活动协调等。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成年会场地布置、餐饮服务、娱乐活动、摄影摄像等工作。

2.乙方应保证提供的服务符合国家相关标准和行业规范，确保服务质量。

3.乙方应按照甲方提供的人数和需求，合理配置服务人员，确保服务质量。

4.乙方应保证活动现场的安全，防止意外事故发生，并承担由此产生的责任。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用年会进行任何违法活动。

6.乙方应按照协议约定的付款方式、时间和金额向甲方开具正规发票。

7.乙方应配合甲方在年会现场进行必要的工作，包括但不限于活动策划、现场协调等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合要求的服务，并有权对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在年会期间提供必要的协助和支持，确保活动顺利进行。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用，并有权对甲方未按时支付费用提出质疑。

双方义务：

1.双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守合同内容及相关商业秘密，不得泄露给第三方。

4.双方应在本协议有效期内，不得单方面变更或解除合同，除非双方协商一致或出现不可抗力情况。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下乙方提供的服务总金额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：甲方应根据乙方提供的服务进度，在以下节点支付相应款项：

-第一个节点：乙方完成场地布置及设备安装后，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-第二个节点：乙方完成餐饮及娱乐活动准备后，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-第三个节点：乙方完成年会现场服务后，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款：甲方应在年会活动结束后__________个工作日内，根据乙方提供的服务质量及最终结算，支付剩余的合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为尾款。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款确认函，明确付款金额、日期及款项用途。

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方提供相应的发票或收据。

3.若乙方因自身原因导致服务未达到协议约定的标准，甲方有权根据实际情况扣除相应款项。

4.若发生不可抗力事件导致活动延期或取消，双方应根据实际情况协商调整支付时间和金额。

四、财务结算：

1.双方应于每个支付节点前__________个工作日，就前一个支付节点的服务完成情况和下一支付节点的服务需求进行确认。

2.乙方应在每个支付节点后__________个工作日内，向甲方提交详细的费用结算报告，包括但不限于服务内容、服务时间、服务人员、费用明细等。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款的_____%作为违约金。

2.若乙方未按时提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改或赔偿损失。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按时支付款项，除按照合同金额与支付方式中的约定支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

-若甲方未按时举办年会或未能按照协议约定提供必要的协助，导致乙方遭受损失，甲方应赔偿乙方实际损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按时完成服务或服务质量不符合约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于重新提供服务、退还部分款项或赔偿甲方损失。

-若乙方因自身原因导致活动延期或取消，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决程序：争议发生后，双方应在收到争议通知之日起__________个工作日内，共同选定一位或多位仲裁员组成仲裁庭，按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行仲裁。

3.争议解决法律：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.争议解决地点：本协议项下的争议解决地点为合同签订地。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本协议所指的不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，导致双方无法履行本协议。

2.不可抗力处理：

-发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

-不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议的相关条款。

-不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议。

-因不可抗力事件导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任。

四、其他

1.本协议的违约与争议解决机制为本协议的重要组成部分，双方应严格遵守。

2.如本协议的任何条款与法律、法规相抵触，该条款应予以修改或取消，但不影响其他条款的效力。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议经双方授权代表签字（或盖章）并经甲方预付款支付后，视为正式生效。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起至乙方完成所有服务内容之日止。

2.如甲方需继续使用乙方服务，双方应另行签订补充协议。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更需经双方书面同意，并签订补充协议。

2.终止：

-双方一致同意终止本协议的，应书面通知对方，并立即停止履行本协议项下的权利和义务。

-因一方违约导致本协议无法履行，非违约方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

-因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可终止本协议，并互不承担违约责任。

四、通知

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知、文件或要求应通过书面形式送达至对方指定的地址。

2.任何一方更改通知地址，应及时通知对方。

五、协议的执行和解释

1.本协议的执行和解释均适用中华人民共和国法律。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

六、不可分割性

本协议的各部分构成一个单一的整体，各部分具有同等法律效力，任何一方不得因部分条款的无效或无法执行而主张本协议无效。

七、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议的任何条款的修改、补充或删除，均应以书面形式作出，并由双方签字（或盖章）。

2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列出甲方对年会活动的具体需求，包括但不限于活动主题、场地要求、餐饮安排、娱乐节目、摄影摄像要求等。

2.设计方案：乙方提供年会场地布置、活动流程、节目安排等设计方案，包括视觉效果图、活动流程图等。

3.技术规格：列出乙方提供的设备、道具、技术支持等的技术规格，确保服务质量符合行业标准。

4.服务人员名单：乙方提供参与年会服务的人员名单，包括服务人员的工作职责、工作经验等。

5.合同附件：包括本协议的副本、双方签字（或盖章）的原件、预付款支付凭证等。

6.乙方相关证件复印件：乙方提供营业执照、税务登记证、安全生产许可证等相关证件的复印件，以证明其合法经营资格。

7.乙方授权代表身份证明：乙方提供授权代表的身份证明复印件，证明其有