科技展览合同履约金协议

科技展览合同履约金协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（以下简称“乙方”）：XX展览有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拟于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日举办科技展览活动（以下简称“展览”），乙方同意参与该展览，双方经友好协商，就展览履约金事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方和乙方在科技展览活动中的履约金支付、退还及违约责任等相关事宜，保障双方合法权益。

二、履约金金额：甲方应向乙方支付履约金人民币XX万元整（￥XX,XXX.00元）。

三、履约金支付：甲方应在协议签订后XX个工作日内，将履约金汇入乙方指定账户。

四、履约金退还：如甲方按时、按质、按量完成展览活动，乙方应在展览活动结束后XX个工作日内，将履约金全额无息退还甲方。

五、违约责任：如甲方未按时支付履约金，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应支付履约金的XX%。

六、争议解决：本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他：本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责按照合同约定的时间、地点和规模举办科技展览活动。

2.甲方应确保展览场地、设施符合国家相关标准和规定，确保展览安全、有序进行。

3.甲方负责对参展商提供必要的宣传、推广和支持，包括但不限于提供展位、宣传资料等。

4.甲方应按时支付乙方履约金，并在履约金退还条件下，及时退还乙方履约金。

5.甲方应对展览活动中的知识产权、商业秘密等保密信息进行妥善保护。

6.甲方应遵守国家法律法规及政策，不得违反公平、公正、公开的原则。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间和标准，提供符合甲方要求的展览场地、设施和服务。

2.乙方应确保展览场地、设施符合国家相关标准和规定，保障展览安全、有序进行。

3.乙方负责协助甲方对参展商进行宣传、推广和支持，包括但不限于提供展位、宣传资料等。

4.乙方应按照合同约定的时间和金额，退还甲方履约金。

5.乙方应对甲方提供的知识产权、商业秘密等保密信息进行妥善保护。

6.乙方应遵守国家法律法规及政策，不得违反公平、公正、公开的原则。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供展览场地、设施和服务。

2.甲方有权要求乙方在履约金退还条件下，及时退还履约金。

3.甲方有权要求乙方对保密信息进行妥善保护。

4.乙方有权要求甲方按时支付履约金。

5.乙方有权要求甲方在展览活动中提供必要的宣传、推广和支持。

6.乙方有权要求甲方对保密信息进行妥善保护。

双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应友好协商，解决合同履行过程中的争议。

3.双方应遵守国家法律法规及政策，不得损害对方合法权益。

4.双方应妥善保护对方的知识产权、商业秘密等保密信息。

5.双方应按时、按质、按量完成展览活动。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同总金额为人民币XX万元整（￥XX,XXX.00元），包括但不限于展览场地租赁费用、设施租赁费用、宣传推广费用及其他相关服务费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在本合同签订之日起XX个工作日内，向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整（￥XX,XXX.00元）作为预付款。

2.展览筹备阶段支付：甲方应在展览筹备阶段，根据乙方提供的阶段性费用清单，支付相应的费用，累计支付金额不得超过合同总金额的XX%。

3.展览期间支付：甲方应在展览期间，根据实际发生费用和乙方提供的费用清单，支付相应的费用。

4.展览结束后支付：甲方应在展览活动结束后XX个工作日内，支付剩余的合同金额，即人民币XX万元整（￥XX,XXX.00元）。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应向乙方提供付款凭证，包括但不限于发票、收据等。

2.乙方应向甲方提供相应的服务或物品，甲方在确认服务质量或物品符合合同约定后，方可支付相应款项。

3.如乙方提供的服务或物品不符合合同约定，甲方有权拒绝支付相应款项，并要求乙方承担责任。

四、财务记录与审计

1.乙方应妥善记录本合同的财务往来，并按甲方要求提供财务报告。

2.甲方有权对乙方的财务记录进行审计，以确认乙方履行合同的情况。

五、逾期付款

1.如甲方未按合同约定时间支付款项，乙方有权收取逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

2.如甲方逾期付款超过XX个工作日，乙方有权暂停或终止合同履行，并要求甲方承担相应的违约责任。

六、税务处理

1.双方在履行合同过程中发生的税费，按国家相关法律法规执行。

2.双方应按照国家规定，各自承担相应的税费责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约：

a.如甲方未按合同约定支付履约金，每逾期一日，应向乙方支付履约金总额的XX%作为违约金。

b.如甲方未能按时、按质、按量完成展览活动，乙方有权要求甲方赔偿实际损失，并支付违约金。

c.如甲方违反保密条款，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。

2.乙方违约：

a.如乙方未能按合同约定提供展览场地、设施和服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的XX%作为违约金。

b.如乙方提供的服务或物品不符合合同约定，乙方应承担修复或更换责任，并支付相应的费用。

c.如乙方违反保密条款，乙方有权要求乙方承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。协商不成的，可采取以下方式之一解决：

a.诉讼：任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可约定将争议提交具有管辖权的仲裁机构仲裁。

2.争议解决程序：

a.双方应在争议发生后XX个工作日内，将争议书面通知对方。

b.双方应尽力在接到争议通知后XX个工作日内，通过协商解决争议。

c.如协商无果，任何一方均可根据约定的争议解决方式提出解决争议的请求。

3.争议解决适用法律和管辖法院：

a.本合同适用中华人民共和国法律。

b.如采取诉讼方式解决争议，双方同意由甲方所在地人民法院管辖。

三、其他

1.本协议的违约与争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方应严格遵守。

2.如一方违反本协议的违约与争议解决机制，另一方有权要求其承担相应的法律责任。

3.本协议的违约与争议解决机制不因合同其他条款的变更或终止而失效。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，经双方代表签字（或盖章）并加盖单位公章后正式生效。

二、有效期

本协议的有效期为自协议生效之日起至XX年XX月XX日止，合同到期后，如双方无异议，可另行签订补充协议以延续本协议的有效期。

三、变更和终止条款

1.变更：

a.本协议的任何变更均需经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。

b.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的条款。

2.终止：

a.本协议因下列原因之一而终止：

i.履约完毕；

ii.双方协商一致解除；

iii.一方严重违约，另一方依法或依本协议约定解除；

iv.由于不可抗力导致合同无法履行；

v.法律法规规定或合同约定的其他终止情形。

b.合同终止后，双方应立即停止合同约定的权利义务，并按照约定处理未了事宜。

c.合同终止不影响双方已履行的义务和因违约产生的责任。

四、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号信或快递等方式送达对方，送达地址以本协议中约定的地址为准。

2.如一方地址变更，应提前XX个工作日书面通知对方。

五、争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除或终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.如因不可抗力导致本协议无法履行或履行不符合约定，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过XX天，双方应协商解决合同是否继续履行。

七、其他

本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。本协议的附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.科技展览活动需求说明书，包括展览主题、规模、参展商要求、观众预期等。

2.展览场地及设施需求清单，包括展位面积、布置要求、水电供应等。

二、设计方案

1.展览现场布局图，展示展位分布、通道设计等。

2.展览宣传物料设计，包括海报、展板、易拉宝等。

三、技术规格

1.展览场地设施技术参数，如灯光、音响、网络、电源等。

2.参展设备技术参数，如展台、展架、展示设备等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.展览活动相关许可证件复印件，如消防许可证、安全许可证等。

4.参展商相关