更新存档协议

更新存档协议编号：__________

甲方：__________

地址：__________

乙方：__________

地址：__________

鉴于甲方需要更新其存档资料，乙方愿意提供相应的存档服务，双方经友好协商，就甲方存档资料更新事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在甲方存档资料更新过程中的权利义务，确保存档资料的安全、准确和及时更新。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定对现有存档资料进行更新，乙方作为专业存档服务机构，具备丰富的经验和专业的设备，能够满足甲方需求。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.提供完整、准确的存档资料清单，包括资料名称、数量、格式等信息，确保乙方能够准确无误地进行存档服务。

2.按照约定的期限向乙方交付存档资料，不得无故拖延。

3.对乙方在存档过程中提供的任何建议和意见予以充分考虑，并积极配合乙方的存档工作。

4.保障乙方在存档过程中对甲方资料的保密性和安全性。

5.按照协议约定支付乙方存档服务费用，确保款项的及时到账。

6.对乙方在存档过程中因甲方原因造成的损失承担相应的赔偿责任。

乙方责任和义务：

1.在接到甲方提供的存档资料清单后，对资料进行详细的核对，确保资料完整性。

2.使用专业的存档设备和软件，对甲方资料进行分类、整理和备份。

3.确保存档资料的准确性和安全性，采取必要的技术措施防止资料丢失或损坏。

4.在存档过程中，对甲方资料进行保密处理，不得泄露给任何第三方。

5.在存档完成后，向甲方提供存档资料的清单，确保甲方核对无误。

6.如发现存档资料存在问题，应及时通知甲方，并采取措施予以纠正。

7.按照协议约定的时间和质量要求，完成存档工作，确保甲方满意。

8.按照约定向甲方开具正式的存档服务发票。

任何一方违反上述责任和义务，均应承担相应的违约责任，并向守约方支付违约金。违约金的具体数额由双方在协议中另行约定。

合同金额与支付方式：

编号：__________

1.合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付存档服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。

2.支付方式：

a.首付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）作为首付款。

b.进度款：在乙方完成甲方存档资料的前____%的工作量后，甲方应在接到乙方提交的进度款申请之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）作为进度款。

c.尾款：在乙方完成全部存档工作并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）作为尾款。

d.额外费用：如因甲方原因导致存档工作延期或其他额外费用产生，甲方应按照乙方提供的合理费用清单，在接到通知后____个工作日内支付相应费用。

3.付款方式：甲方应通过银行转账的方式支付上述款项至乙方指定的账户。乙方应在收到款项后出具相应的收据。

4.付款条件：甲方支付款项时，应附上付款通知单，注明付款金额、付款日期及付款用途。

5.争议解决：如双方对支付金额或支付条件有争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.保留追索权：乙方有权在甲方未按照约定支付款项的情况下，暂停或终止存档服务，并保留向甲方追索欠款及违约金的权利。

本协议的财务条款为合同的重要组成部分，甲方和乙方应严格遵守，确保合同的顺利履行。

违约与争议解决机制：

编号：__________

1.违约行为：

a.甲方违约：甲方未按约定支付款项，或未按时提供完整、准确的存档资料清单，或未按照约定配合乙方进行存档工作。

b.乙方违约：乙方未按约定完成存档工作，或未保证存档资料的准确性和安全性，或泄露甲方资料给第三方。

2.违约责任：

a.甲方违约责任：甲方应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的____%。

b.乙方违约责任：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。

3.赔偿方式：

a.甲方违约：甲方除支付违约金外，还应赔偿乙方因违约所造成的直接经济损失。

b.乙方违约：乙方除支付违约金外，还应赔偿甲方因违约所造成的直接经济损失。

4.争议解决：

a.双方应首先通过友好协商解决争议，协商期限不超过____个工作日。

b.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

c.如双方同意，争议也可提交至具有管辖权的仲裁机构仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

6.管辖法院：

本协议项下发生的任何争议，双方同意提交至合同签订地的人民法院管辖。

7.不可抗力：

如因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

双方应严格遵守本协议的违约与争议解决机制，以确保合同的顺利履行和双方的合法权益得到保障。

附则：

编号：__________

1.生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方应在收到乙方提供的存档服务后____个工作日内，对存档资料进行验收，并签署验收合格证明。验收合格证明的签署视为本协议生效的最终确认。

2.有效期：

本协议的有效期为____年，自双方签字盖章之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议可自动续期____年。

3.变更与终止条款：

a.变更：本协议的任何条款的变更，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

b.终止：本协议在以下情况下可提前终止：

i.双方协商一致，并以书面形式签署终止协议；

ii.一方严重违约，另一方给予书面通知后____个工作日内，违约方未采取补救措施或未履行相应义务；

iii.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认后；

iv.法律法规或政策变更，导致本协议无法继续履行。

c.终止后的处理：协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照以下规定处理未完成的业务：

i.乙方应将已完成的存档资料清单及备份交付甲方；

ii.甲方应支付乙方已完成部分的合理费用；

iii.双方应就剩余部分进行协商，达成一致后，按照协议约定继续履行或解除协议。

4.通知：

双方之间的所有通知、文件和通讯均应以书面形式进行，并按照本协议中列明的地址发送。除非另有约定，所有通知自实际收到之日起生效。

5.不可分割性：

本协议的各个部分构成一个不可分割的整体，任何部分不得单独解释或执行。

6.争议解决和适用法律：

本协议的争议解决和适用法律条款如前所述。

7.其他：

本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议的任何补充协议、附件均为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

双方在签署本协议前应仔细阅读并理解所有条款，并在充分了解各自的权利和义务后签署本协议。

附件：

编号：__________

1.需求文档：甲方提供的存档资料清单，包括资料名称、数量、格式、存储介质等信息。

2.设计方案：乙方提供的存档设计方案，包括存档系统架构、存储设备选型、备份策略等。

3.技术规格：乙方提供的存档服务所需的技术规格说明，包括硬件设备、软件系统、网络环境等。

4.保密协议：甲乙双方签订的保密协议，明确双方在存档过程中对资料的保密义务。

5.服务合同：乙方与甲方签订的存档服务合同，详细约定服务内容、费用、期限等。

6.验收标准：甲方提供的存档资料验收标准，包括资料完整性、准确性、安全性等。

7.付款凭证：甲方支付乙方款项的银行转账凭证或其他合法付款凭证。

8.乙方资质证明：乙方提供的相关资质证明文件，如营业执照、税务登记证、存档服务许可证等。

9.其他附件：根据实际