企业财务外包协议

企业财务外包协议第一章定义与解释1.1合同术语1.1.1“甲方”指委托财务外包服务的企业。1.1.2“乙方”指提供财务外包服务的企业。1.1.3“服务”指乙方根据本协议向甲方提供的财务外包服务。1.1.4“合同”指本企业财务外包协议。1.1.5“服务期限”指本合同生效至终止的时间范围。1.1.6“费用”指甲方支付给乙方的服务费用。1.2定义1.2.1“财务报告”指甲方要求乙方编制的财务报表、财务分析报告等。1.2.2“会计记录”指甲方提供的所有会计凭证、账簿等财务记录。1.2.3“内部控制系统”指甲方现有的或乙方根据甲方要求设计的内部控制制度。第二章服务内容与范围2.1乙方提供的服务内容2.1.1财务报表编制：乙方应根据甲方提供的会计记录，编制符合相关法规和标准的财务报表。2.1.2财务分析：乙方应定期对甲方的财务状况进行分析，并提出改进建议。2.1.3会计核算：乙方应负责甲方的日常会计核算工作，包括记账、对账等。2.1.4税务筹划：乙方应根据国家税收政策，为甲方提供合理的税务筹划服务。2.1.5内部控制系统建立与完善：乙方应协助甲方建立和完善内部控制系统。2.2服务范围2.2.1乙方应负责甲方所有财务外包服务范围内的业务，包括但不限于会计、税务、审计等方面。2.2.2乙方应根据甲方的要求，调整和优化服务范围，保证满足甲方的需求。第三章服务期限与费用3.1服务期限3.1.1本合同的有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.1.2合同期满后，双方可协商续签合同。3.2费用3.2.1甲方应按照本协议约定的金额和支付方式向乙方支付服务费用。3.2.2服务费用包括但不限于：人员工资、办公费用、差旅费用等。3.2.3乙方应在服务期限内按照约定的时间节点向甲方提交费用结算单，甲方应在收到后____个工作日内支付。第四章信息保密与保密期限4.1信息保密4.1.1双方对本协议内容以及服务过程中知悉的甲方的商业秘密负有保密义务。4.1.2未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方的商业秘密。4.2保密期限4.2.1本协议约定的保密期限为____年，自合同终止之日起计算。4.2.2即使合同终止，保密义务仍继续有效。第五章甲方责任与义务5.1甲方责任5.1.1甲方应向乙方提供真实、完整、准确的会计记录和相关信息。5.1.2甲方应配合乙方进行财务外包服务的开展，包括但不限于提供必要的文件和资料。5.1.3甲方应按照本协议约定支付服务费用。5.2甲方义务5.2.1甲方应保证其提供的会计记录符合国家相关法律法规的要求。5.2.2甲方应遵守国家关于财务管理的各项规定，保证财务数据的真实性、准确性和完整性。5.2.3甲方应配合乙方对内部控制系统进行审查和改进。第六章服务质量保证与改进6.1服务质量标准6.1.1乙方承诺按照国家标准和行业标准，保证提供的财务外包服务符合相关法规要求。6.1.2乙方应定期对服务流程进行审核，保证服务质量符合合同约定。6.2服务质量监督6.2.1甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，包括但不限于定期检查财务报表的准确性。6.2.2甲方应在每月底前向乙方提交服务质量反馈报告，乙方应在收到报告后____个工作日内予以答复。6.3服务改进措施6.3.1如甲方发觉乙方提供的服务不符合合同约定，乙方应在接到通知后____个工作日内采取措施进行改进。6.3.2乙方应根据甲方的反馈和监督结果，持续改进服务质量，提升工作效率。第七章甲方配合事项7.1文件资料提供7.1.1甲方应在乙方开展服务前，向乙方提供完整的会计资料和财务报表。7.1.2甲方应保证提供的文件资料真实、完整、准确，并承担相应的法律责任。7.2内部协调7.2.1甲方应指定专人负责与乙方沟通，协调财务外包服务的具体事宜。7.2.2甲方应保证乙方在提供服务过程中所需的信息畅通无阻。7.3人员支持7.3.1甲方应提供必要的场地、设施和办公设备，以支持乙方的服务工作。7.3.2甲方应配合乙方进行必要的培训，保证乙方工作人员熟悉甲方业务流程。第八章数据安全与保密8.1数据安全8.1.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保证甲方数据的保密性和安全性。8.1.2乙方应建立数据备份制度，定期对甲方数据进行备份，以防数据丢失或损坏。8.2信息安全8.2.1乙方应建立健全的信息安全管理制度，防止未经授权的访问、篡改、泄露或破坏甲方信息。8.2.2乙方应定期对信息系统进行安全检查，及时修复发觉的安全漏洞。8.3知识产权8.3.1甲方提供的数据和资料归甲方所有，乙方在使用过程中不得侵犯甲方的知识产权。8.3.2乙方自行产生的知识产权，归乙方所有，但不得侵犯甲方的知识产权。第九章通知与沟通9.1通知方式9.1.1双方应通过书面形式相互发送通知，包括但不限于信函、传真、邮件等。9.1.2除非另有约定，通知应以书面形式在双方约定的地址发送。9.2通知内容9.2.1通知内容应包括但不限于：合同变更、费用调整、服务质量反馈等。9.2.2双方应在收到通知后____个工作日内给予书面回复。9.3沟通方式9.3.1双方应保持定期沟通，及时解决服务过程中出现的问题。9.3.2双方可约定定期召开会议，讨论和评估服务效果。第十章附属文件与附件10.1附属文件10.1.1本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.1.2附属文件包括但不限于：服务明细表、费用结算表、工作计划等。10.2附件10.2.1附件为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.2.2附件包括但不限于：甲方提供的财务数据、乙方提交的财务报表等。第十一章合同终止与解除11.1合同终止条件11.1.1合同期满自然终止。11.1.2经双方协商一致，可以提前终止合同。11.1.3甲方或乙方违反合同约定，导致合同无法继续履行时，另一方有权终止合同。11.2合同解除条件11.2.1甲方或乙方在合同履行过程中出现重大违约行为，另一方有权解除合同。11.2.2因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，可以解除合同。11.3合同终止或解除后的处理11.3.1合同终止或解除后，双方应立即停止提供服务，并妥善处理剩余的业务。11.3.2双方应在本合同终止或解除后____个工作日内，对已经发生的费用进行结算。11.3.3合同终止或解除后，乙方应将甲方的财务数据归档，并按照约定提供完整的数据备份。第十二章合同解除或终止后的费用12.1服务费用结算12.1.1合同解除或终止前，乙方已完成的服务，甲方应按合同约定支付相应费用。12.1.2合同解除或终止后，双方应根据实际服务天数结算费用。12.2乙方合理费用12.2.1乙方在合同解除或终止前已经发生的合理费用，甲方应予以支付。12.3甲方违约责任12.3.1甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。第十三章其他13.1法律适用与争议解决13.1.1本合同适用中华人民共和国法律。13.1.2双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商