会议会展合同范本

会议会展合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方全称为×××公司，注册地址为×××，法定代表人为×××，联系方式为×××。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方全称为×××公司，注册地址为×××，法定代表人为×××，联系方式为×××。

合同简介：

甲乙双方鉴于对彼此的了解以及共同发展的需要，甲方决定委托乙方提供会议会展服务，乙方同意提供该服务。双方经过友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

本合同旨在明确双方在会议会展项目中的权利和义务，确保项目的顺利进行，达到甲方的预期目标。双方应遵守国家的相关法律法规，严格执行合同条款，共同完成会议会展任务。

会议会展项目的基本情况如下：

1.会议会展名称：×××会议会展

2.举办地点：×××

3.举办时间：×××

4.参会人数：×××

5.会议会展主题：×××

本合同的签订，旨在确保甲乙双方在会议会展项目中的权益，明确双方的责任和义务，为项目的顺利实施提供法律保障。

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确立甲乙双方在会议会展项目中的合作关系，明确双方的权利与义务，确保会议会展活动的顺利进行，实现甲方的会议会展目标。

合同范围包括但不限于：

1.乙方负责会议会展的策划、组织、执行和现场管理；

2.乙方负责会议会展场地、设备、设施的预订和安排；

3.乙方负责会议会展的宣传、邀请嘉宾、安排住宿等事宜；

4.乙方负责会议会展期间的餐饮、交通、安保等服务；

5.乙方应按照甲方的要求，提供会议会展相关的专业建议和支持。

第二条定义

为本合同所述，以下术语具有以下含义：

1.会议会展：指甲方委托乙方举办的各类会议和展览活动；

2.甲方：指本合同第一条中提到的×××公司；

3.乙方：指本合同第一条中提到的×××公司；

4.合同金额：指本合同中约定的乙方提供会议会展服务的费用总额；

5.违约：指合同一方不履行或者不适当履行合同约定的义务；

6.不可抗力：指合同履行过程中发生的不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。

第三条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

1.甲方应向乙方提供会议会展的基本要求和预期目标；

2.甲方应按时支付合同金额，并按照约定支付进度款；

3.甲方应协助乙方开展会议会展的策划和组织工作；

4.甲方应对乙方提供的服务给予合理的评价和反馈。

乙方的权利与义务：

1.乙方应按照甲方的要求，策划、组织和实施会议会展活动；

2.乙方应确保会议会展的场地、设备、设施等符合甲方的要求；

3.乙方应按照合同约定的时间、质量和标准提供服务；

4.乙方应妥善处理会议会展期间的突发事件，确保甲方利益不受损失；

5.乙方应对甲方提供的信息予以保密，不得泄露给第三方；

6.乙方应按约定时间提供会议会展总结报告和财务报表。

第四条价格与支付条件

1.本合同约定的合同金额为人民币×××元（大写：玖佰玖拾玖万元整），乙方应按照甲方的要求，提供会议会展服务。

2.甲方应按照以下支付条件，向乙方支付合同金额：

a.合同签订后7个工作日内，甲方支付合同金额的50%作为预付款；

b.会议会展活动结束后，甲方应在验收合格后7个工作日内支付剩余的50%款项。

3.乙方应提供合法的发票，甲方按照约定时间支付款项。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为×××年，自合同生效之日起计算。

2.会议会展活动应按照本合同约定的时间、地点和标准进行。

3.双方应按照本合同的约定，履行各自的权利和义务。

4.如果合同的任何一方未按本合同约定的期限履行义务，视为违约。

第六条违约责任

1.如果乙方未能按照约定时间、地点和标准提供服务，或未能达到甲方的要求，视为违约。乙方应承担违约责任，包括但不限于：

a.支付违约金，违约金为合同金额的10%；

b.赔偿甲方因此造成的直接经济损失；

c.按照甲方的要求，继续履行合同约定的义务。

2.如果甲方未能按照约定时间支付款项，视为违约。甲方应承担违约责任，包括但不限于：

a.支付违约金，违约金为应付款项的10%；

b.赔偿乙方因此造成的直接经济损失；

c.按照乙方的要求，及时支付应付款项。

3.如果不可抗力事件导致一方不能履行合同，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力事件的影响，双方协商决定是否继续履行合同，或解除合同。

4.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指在合同履行过程中，无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，包括但不限于：

a.自然灾害，如地震、洪水、台风等；

b.政府行为，如战争、封锁、征收、征用等；

c.社会异常情况，如罢工、骚乱、交通瘫痪等；

d.其他双方同意认可的不可抗力情况。

2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在通知后7个工作日内提供相关证明文件。

3.受不可抗力影响的一方应尽力减少损失，并在不可抗力事件结束后继续履行合同义务。

4.如果不可抗力事件导致一方不能履行合同，该方应承担的责任限于不可抗力事件发生前的履行义务。

5.受不可抗力影响的一方应与对方协商决定是否继续履行合同，或解除合同。如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应继续履行合同未被争议所影响的义务。

3.如果双方在争议解决过程中达成一致，应签署书面协议，作为本合同的附件，具有同等法律效力。

4.双方同意，仲裁或诉讼的费用由败诉方承担。

5.无论争议的结果如何，都不影响双方继续履行合同的权利和义务。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的通知、沟通和协商，可采取书面、电话、电子邮件等方式进行。

2.合同变更：本合同的变更、解除或补充，应经双方协商一致，并以书面形式签署。

3.合同终止条件：本合同在以下情况下终止：

a.双方协商一致解除合同；

b.合同有效期届满；

c.不可抗力事件导致合同无法履行；

d.法律、法规规定的其他终止条件。

4.合同终止后，乙方应按照甲方的要求，完成合同未履行的部分，并妥善处理合同终止后的相关事宜。

5.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

6.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

第十条附则

1.本合同附录为会议会展方案、预算、场地安排等详细内容，作为本合同的组成部