下载2025版合同管理计划模板 专业合同管理计划样本

下载2025版合同管理计划模板-专业合同管理计划样本正文一、合同管理目标本合同管理计划旨在规范公司及其关联方的合同管理流程，确保合同的合法性、合规性、完整性和有效性。通过建立科学、系统的合同管理制度，提升合同管理的效率和质量，降低合同风险，保障公司合法权益，促进公司健康、稳定发展。二、合同管理范围本计划适用于公司及其分支机构在经营活动中签订的所有合同、协议及其他具有法律约束力的文件。具体包括但不限于以下类别：买卖合同、服务合同、工程承包合同等经营性合同；租赁合同、委托合同、代理合同等日常业务合同；合资合作合同、并购重组合同等重大投资合同；劳动合同、保密协议、竞业限制协议等人事类合同；其他需纳入合同管理范围的文件。三、合同管理职责公司成立合同管理小组，由法务部、财务部、业务部门负责人及相关人员组成，负责合同管理的具体实施工作。主要职责如下：合同审核与审查：法务部负责对所有合同进行法律审查，确保合同内容符合相关法律法规及公司制度要求。合同流程管理：业务部门负责合同的起草、谈判、签订及履行，确保合同流程规范、高效。合同档案管理：行政部负责合同的归档、保存及借阅管理工作，确保合同档案的安全性和完整性。合同风险控制：法务部负责识别、评估和控制合同履行中的法律风险，确保公司利益不受损害。四、合同管理流程为确保合同管理的规范性，特制定以下合同管理流程：合同起草与初审业务部门根据实际需求起草合同，填写《合同审批表》，并提交至法务部初审。法务部对合同内容进行合法性、合规性审查，并提出修改意见。合同审批合同初审通过后，提交至公司总经理或董事长进行最终审批。对于重大合同，需由合同管理小组集体讨论决定。合同签订合同审批通过后，由授权签字人代表公司签订合同，并完成签字盖章手续。签订完成后，合同文本应留存正本，并复印存档。合同履行与监督业务部门负责合同的履行，确保按照合同约定条款执行。法务部定期对合同履行情况进行检查，及时发现并解决潜在问题。合同终止与归档合同履行完毕或因故终止后，业务部门应及时办理合同终止手续，并将相关资料交至行政部归档。五、合同风险管理为有效控制合同履行中的法律风险，特制定以下措施：风险评估法务部对每份合同进行风险评估，明确可能存在的法律风险点，并提出相应的防范对策。应急预案制定合同履行中的应急预案，确保在发生争议时能够及时应对，最大程度减少损失。争议解决在合同履行过程中如发生争议，法务部应及时介入，协调相关部门采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式妥善解决。六、合同管理培训为提升全员合同管理意识和能力，公司将定期开展合同管理培训，内容包括：合同法律知识培训合同管理流程培训合同风险防范培训实务案例分析七、合同管理信息化为提高合同管理效率，公司计划建立合同管理信息系统，实现合同的电子化管理，具体功能包括：合同在线起草、审核、审批合同履行提醒与预警合同档案电子化存储与查询合同数据分析与统计八、合同管理考核与改进公司每年对合同管理情况进行考核，评估管理计划的实施效果，并根据考核结果进行优化改进。主要考核内容包括：合同履行情况合同管理规范执行情况合同风险控制效果九、附则本计划未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司规章制度执行。本计划经公司股东大会或董事会审议通过后生效。本计划的修改、补充或终止，需经公司股东大会或董事会决议通过。本计划由公司法务部负责解释。签署页本合同管理计划经公司及相关方确认无误，并同意遵守本计划的所有条款，特此签署。公司名称：