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文档简介

丁二酸公司

质量管理方案

XX集团有限公司

目录

一、公司简介.......................................................4

二、产品质量申诉与仲裁.............................................5

三、质量监督抽查制度...............................................6

四、我国质量监督行政管理体系......................................10

五、质量监督的概念................................................13

六、质量改进的内涵................................................17

七、质量改进工作的管理............................................27

八、六西格玛管理的策划............................................31

九、六西格玛管理的特点............................................36

十、顾客满意质量管理..............................................40

十一、顾客满意的相关概念..........................................47

十二、服务与服务业.....................50

十三、服务质量要素.............60

十四、服务利润链..................................................67

十五、服务接触系统................................................70

十六、产品及相关术语..............................................80

十七、质量及相关术语..............................................84

十八、质量管理发展阶段............................................94

十九、质量管理相关术语...........................................105

二十、质量是增强综合国力的重要途径...............................112

二十一、质量是人类生活和社会稳定的保障..........................113

二十二、项目基本情况.............................................114

二十三、法人治理.................................................117

二十四、人力资源分析.............................................129

劳动定员一览表....................................................129

二十五、项目风险分析.............................................131

二十六、项目风险对策.............................................133

一、公司简介

(一)公司基本信息

1、公司名称:XX集团有限公司

2、法定代表人:贺xx

3、注册资本:750万元

4、统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXX

5、登记机关;xxx市场监督管理局

6、成立日期:20U-3T9

7、营业期限:2011-3T9至无固定期限

8、注册地址:xx市xx区xx

(二)公司简介

公司在发展中始终坚持以创新为源动力,不断投入巨资引入先进

研发设备,更新思想观念,依托优秀的人才、完善的信息、现代科技

技术等优势,不断加大新产品的研发力度,以实现公司的永续经营和

品牌发展。

展望未来,公司将围绕企业发展目标的实现,在“梦想、责任、

忠诚、一流”核心价值观的指引下,围绕业务体系、管控体系和人才

队伍体系重塑,推动体制机制改革和管理及业务模式的创新,加强团

队能力建设,提升核心竞争力,努力把公司打造成为国内一流的供应

链管理平台。

二、产品质量申诉与仲裁

产品质量申诉是由用户和消费者对产品进行监督的重要形式。其

法律依据为《产品质量法》第二十二条“消费者有权就产品质量问题,

向产品的生产者、销售者查询;向产品质量监督部门、工商行政管理

部门及有关部门申诉,接受申诉的部门应当负责处理°”它是由申诉

人把有关产品质量问题交给有技术监督行政部门处理,并解决产品质

量纠纷的一种行政调解方式。1998年3月12日国家技术监督局第51

号局长令发布了《产品质量申诉处理办法》,具体规定了消费者对有

质量问题的产品进行申诉、申诉处理、质量争议的调节等内容。

产品质量仲裁检验和质量签定是在处理产品质量争议时判定产品

质量状况的重要方式。根据1999年4月1日原国家技术监督局4号局

长令《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》对其实施有具体

的要求。

产品质量仲裁检验(以下简称“仲裁检验”)是指经省级以上产

品质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格的产品质量检验机构

(以下简称“质检机构”),在考核部门授权其检验的产品范围内根

据申请人的委托要求,对质量争议的产品进行检验,出具仲裁检验报

告的过程。

产品质量鉴定(以下简称质量鉴定)是指省级以上质量技术监督

部门指定的鉴定组织单位,根据申请人的委托要求,组织专家对质量

争议的产品进行调查、分析、判定,出具质量鉴定报告的过程。

三、质量监督抽查制度

1、产品质量监督抽查的依据

《中华人民共和国产品质量法》第十五条规定:国家对产品质量

实行以抽查为主要方式的监督检查制度,对可能危及人体健康和人身、

财产安全的产品,影响国计民生的重要工业产,品及消费者、有关组

织反映有质量问题的产品进行抽查°

除了我国的《中华人民共和国产品质量法》之外,《产品质量监

督抽查管理办法》对产品质量抽查的方法和依据也作了下列明确的规

定。

国家质检总局依据法律法规、有关标准、国家相关规定等制定并

公告发布产品质量监督抽查实施规范(以下简称实施规范),作为实

施监督抽查的工作规范。

组织监督抽查的部门,可以根据监管工作需要,依据实施规范确

定具体抽样检验项目和判定要求。

对尚未制定实施规范的产品,需要组织实施监督抽查时,组织监

督抽查的部门应当制定实施细则。

2、产品质量监督抽查的对象

根据《中华人民共和国产品质量法》中的规定,主要对下面三类

产品进行监督抽查。

(1)可能危及人体健康和人身、财产安全的产品,主要指食品、

药品、化妆品、电器、医疗器械、交通工具等。

(2)影响国计民生的重要工业产品。主要指钢铁、水泥、计量器

具、建材等。

(3)有关组织反映有质量问题的产品。这主要是指由消费者在消

费过程中提出的假冒伪劣或使用过程中发现有较大缺陷的产品,这也

可能是前两类的产品。

3、产品质量监督抽查的类别

根据新的《产品质量监督抽查管理办法》第三条规定,监督抽查

分为由国家质量监督检验检疫总局组织的国家监督抽查和县级以上地

方质量技术监督部门组织的地方监督抽查。

国家质检总局统一规划、管理全国监督抽查工作;负责组织实施

国家监督抽查工作;汇总、分析并通报全国监督抽查信息。

省级质量技术监督部门统一管理、组织实施本行政区域内的地方

监督抽查工作;负责汇总、分析并通报本行政区域监督抽查信息;负

责本行政区域国家和地方监督抽查产品质量不合格企业的处理及其他

相关工作;按要求向国家质检总局报送监督抽查信息。

4、产品质量监督抽查的实施

从20n年2月1日开始实施新的《产品质量监督抽查管理办法》

中声明《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例对食品监督抽查

另有相关规定的,从其规定。这是由于我国对食品安全日益重视,单

独对食品安全立法,同时对食品产品的监督由食品监管司根据其相关

法规单独进行,对监督抽查的组织、抽样、检验、异议复检、结果处

理与法律责任都作了具体的规定。

5、监督抽查后的结果处理

国家质检总局应当汇总分析监督抽查结果,依法向社会发布监督

抽查结果公告,向地方人民政府、上级主管部门和同级有关部门通报

监督抽查情况。对无正当理由拒绝接受监督抽查的企业,予以公布。

对监督抽查发现的重大质量问题,组织监督抽查的部门应当向同级人

民政府进行专题报告,同时报上级主管部门。

负责监督抽查结果处理的质量技术监督部门(以下简称负责后处

理的部门)应当向抽查不合格产品生产企业下达责令整改通知书,限

期改正。

监督抽查不合格产品生产企业,除因停产、转产等原因不再继续

生产的,或者因迁址、自然灾害等情况不能正常办公且能够提供有效

证明的以外,必须进行整改。

企业应当自收到责令整改通知书之日起,查明不合格产品产生的

原因,查清质量责任,根据不合格产品产生的原因向负责后处理的部

门提出的整改要求,制订整改方案,在30日内完成整改工作,并向负

责后处理的部门提交整改报告,提出复查申请,企业在整改复查合格

前,不得继续生产销售与抽查不合格同一规格型号的产品。

负责后处理的部门接到企业复查申请后,应当在15日内组织符合

法定资质的检验机构按照原监督抽查方案进行抽样复查。监督抽查不

合格产品生产企业整改到期无正当理由不申请复查的,负责后处理的

部门应当组织进行强制复查。

监督抽查不合格产品生产企业有下列逾期不改正情形的,由省级

以上质量技术监督部门向社会公告。

(1)监督抽查产品质量不合格,无正当理由拒绝整改的。

(2)监督抽查产品质量不合格,在整改期满后,未提交复查申请,

也未提出延期复查申请的。

(3)企业在规定期限内向负责后处理的部门提交了整改报告和复

查申请,但并未落实整改措施且产品经复查仍不合格的。

监督抽查发现产品存在区域性、行业性质量问题,或者产品质量

问题严重的,负责后处理的部门可以会同有关部门,组织召开质量分

析会,督促企业整改。各级质量技术监督部门应当加强对监督抽查不

合格产品生产企业的跟踪检查。

四、我国质量监督行政管理体系

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局(简称国家质检总局)

是中华人民共和国国务院主管全国质量、计量、出入境商品检验、出

入境卫生检疫、出入境动植物检疫、进出口食品安全和认证认可、标

准化等工作,并行使行政执法职能的直属机构。其职责为拟定产品质

量安全监督的工作制度;承担产品质量国家监督抽查工作;拟订国家

重点监督的国内产品目录并组织实施;承担工业产品生产许可证管理、

产品质量安全强制检验和风险监控工作;指导和协调产品质量的行业、

地方和专业性监督;管理机动车安全技术检验机构资格;监督管理产

品质量检验机构及仲裁检验、鉴定。

国家质检总局内设20个司(厅、局),即:办公厅、法规司、质

量管理司、计量司、通关业务司、卫生检疫监管司、动植物检疫监管

司、检验监管司、进出口食品安全局、特种设备安全监察局、产品质

量监督司、食品生产监管司、执法督查司(国家质检总局打假办公)

室)、国际合作司(WT0办公室)、科技司、人事司、计划财务司、督

察内审司、机关党委和离退休干部局。另外,中共中央纪律检查委员

会和国家监察部向国家质检总局派驻了纪律检查组知监察局。

国家质检总局对中国国家认证认可监督管理委员会(中华人民共

和国国家认证认可监督管理局)(简称国家认监委)和中国国家标准

化管理委员会(中华人民共和国国家标准化管理局)(简称国家标准

委)实施管理。

国家质检总局下设15个直属事业单位,10个行业学、协会挂靠在

国家质检总局。

为履行质量技术监督职责,全国共设有31个省(自治区、直辖市)

质量技术监督局,并下设2800多个行政管理部门,共有质量技术监督

人员18万余人。质检总局对省(自治区、直辖市)质量技术监督机构

实行业务领导。

其中几个重要技术监督部门的职责如下。

(1)质量管理司。根据(产品质量法)及其实施条例,国家质检

总局组织实施国家关于质量振兴的政策措施,对全国质量管理工作进

行宏观指导,组织实施国家质量奖励制度和推进“名牌战略”的工作,

推广先进的质量管理经验和科学的质量管理方法,承办建立重大工程

设备质量监理制度有关事宜,实施缺陷产品召回制度,推进开展“质

量兴市”工作,组织国家宏观质量水平测评工作,组织建立企业质量

信用制度,组织质量专业技术人员职业资格考试,组织重点产品质量

事故的调查并提出整改意见,负责产品防伪的监督管理工作。

(2)计量司。根据《计量法》及其实施条例,国家质检总局对进

出口计量器具进行检验和监督管理,主要包括进口计量器具的型式批

准、进口计量器具的审批和进口计量器具的检定等c负责推行法定计

量单位和国家计量制度,组织建立、审批和管理国家计量基准和标准

物质,制定计量器具的国家检定系统表、检定规程知计量技术规范,

组织量值传递。负责规范和监督商品的计量行为。

(3)特种设备安全监篡司。根据国务院颁布的《特种设备安全监

察条例》(国务院总理令第373号),国家质检总局负责锅炉、压力

容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场

(厂)内机动车辆等特种设备的安全监察、监督工作;拟订特种设备

安全监察目录、有关规章和安全技术规范并组织实施和监督检查;对

特种设备的设计、制造、安装、改造、维修,使用、检验检测等环节

和进出口进行监督检查;调查处理特种设备事故并进行统计分析;负

责特种设备检验检测机构的核准和相应检验检测人员、作业人员的资

格考核工作。

(4)产品质量监督司。根据《产品质量法》及其实施条例,国家

质检总局组织实施国家产品质量监督抽查。拟订国家重点监督的国内

产品目录并组织实施监督。组织实施QS标志制度。管理和协调产品质

量的行业监督、地方监督与专业质量监督。管理质量仲裁的检验和鉴

定工作。监督管理产品质量检验机构,管理国家产品质量监督抽查免

检工作;管理工业产品生产许可证的工作。

(5)食品生产监管司。根据《产品质量法》、《食品安全法》及

其实施条例,国家质检总局组织实施国内食品生产加工环节质量安全

卫生监督管理。组织实施国内食品生产许可、强制检验等食品质量安

全准入制度。负责调查处理国内食品生产加工环节的食品安全重大事

故。

五、质量监督的概念

1、质量监督的含义

国际标准化组织(ISO)对质量监督的定义是:“为了保证满足规

定的要求,对实体状况进行连续的监视和验证,并对记录进行分析。”

(1)质量监督的对象是“实体”。在实际工作中可以单独进行描

述和考虑的事物都可以成为质量监督的对象,包括产品、活动、过程、

组织、体系、人或者他们的有机组合Q

(2)质量监督的目的是使监督对象确保满足规定的要求。所谓规

定的要求,可以是标准、规范、法律、法规、规章、制度等。这些规

定的实施,通过质量监督来保证。因此,质量监督的任务就是根据国

家或法律规定的质量法规和产品技术标准,对生产、流通、运输、储

存领域的产品进行有效的监督管理,实现对产品质量的宏观控制,保

护消费者和生产者的合法权益,维护国家的利益,促进经济的发展。

(3)质量监督的手段是监视、验证,并对记录进行检查、分析,

其方式可以是连续的,也可以是定期的;可以是即时的,也可以是延

时的。

(4)质量监督实施的主体是顾客或顾客的代表。顾客代表主要是

指顾客授权的代表(如第三方检验机构)或代表顾客利益的人或组织

(如国家机关、消费者协会)等。一般是国家通过立法授权的特定国

家机关或社会团体,如消费者协会等。

2、质量监督的类型

质量监督可以分为企业内部的质量监督和企业外部的质量监督,

企业外部的质量监督又可以分为国家监督、行业监督和社会监督三种

类型。

(1)企业内部监督。企业内部监督是为了保证满足质量要求,由

管理者授权的相关人员对程序、方法、条件、产品、过程或服务进行

随机检查,对照规定的质量要求,发现问题并予以记录,并督促责任

部门分析原因,制定解决措施,直至问题得到解决c所以,也称企业

内部监督为自我监督。

企业内部的质量监督涉及各个职能部门所管辖的全部工作和活动。

例如,质量检验部门和检验人员负责对生产条件的监控和对外购、外

协物资、工序、零部件和成品的验证;工艺部门和工艺人员负责工艺

系统对执行规定操作要求和工艺纪律的监督;计量部门及其人员负责

计量值传递,法定计量单位贯彻和测试设备的配置是否满足产品检验

的精密度与准确度的管理和监督等。企业内部主要是由质量检验部门

和质量职能部门通过质量保证部门来进行质量监督C

(2)国家监督。国家监督是一种行政监督执法。是国家通过立法

授权的国家机关,利用国家的权力和权威来行使的,其监督具有法律

效力。这种执法是从国家的整体利益出发,以法律为依据,不受部门、

行业利益的局限,具有法律的权威性和严肃性。只受行政诉讼法的约

束,不受其他单位的影响和干扰。

我国的政府监督主要是指质量监督检验检疫总局统一管理、组织

协调各级政府职能部门的质量监督工作。其涉及的主要产品是针对可

能危及人体健康和人身、财产安全的产品、影响国计民生的重要工业

产品及有重大质量问题的产品。

质量监督一般理解为政府职能部门依据国家的法律、法规及政府

批准的标准等进行的具有执法性质的政府监督,即根据政府法令或规

定,对产品质量和企业保证质量的条件进行监督的活动。

(3)行业监督。行业监督是指由行业的主管部门对所管辖的行业、

企业贯彻、执行国家有关质量法律、法规的情况进行监督。其主要任

务是根据国家产业政策,组织制订本行业或企业的产品升级换代计划,

指导企业按市场需求,调整产品结构,提高产品质量,推动技术进步,

生产适销对路的优质产品,创建名牌产品,提高产品在国内外市场中

的竞争能力。

行业质量监督不能与国家监督等同,无权使用国家法律、法规对

所管辖的行业、企业实行行政处罚。

(4)社会监督,社会监督是指消费者(顾客)或消费委员会等社

会组.织,协助国家或行业有关质量监督部门做好质量监督工作,保护

用户或消费者的合法权益,协助顾客或消费者对假冒伪劣产品的揭露

和投诉,进行一般质量争议的协调等工作。

社会监督还包括媒体和电视、电台、报刊等的舆论监督。奥论及

新闻媒体的社会监督作用越来越大。如2011年发生在上海的“染色慢

头事件”就是新闻媒体的社会监督发挥了重要作用,

鉴于上述的质量监督实施者的类型,本章主要阐述政府行使的宏

观方面的质量监督活动和监管体系。因此,质量监督一般理解为政府

职能部门依据国家的法律、法规及政府批准的标准等进行的具有执法

性质的政府监督,即根据政府法令或规定,对产品质量和企业保证质

量的条件进行监督检查、抽样检验、验证,并对检查、检验、验证的

记录进行分析的活动。质量监督是一项技术性、政策性和法律性很强

的工作。

六、质量改进的内涵

1、朱兰质量管理三部曲

朱兰在阐述质量管理的过程时,提出了著名的“质量策划”、

“质量控制”、“质量改进”三部曲。当人们在讨论质量改进之时,

把它置于“三部曲”的其中一个部曲的地位予以考察和审视,说明质

量改进是建立在一些基本过程之上的,要想持续地进行质量改进,了

解质量改进与质量策划、质量控制之间的关系,将加深和拓展对其的

认识和理解。

(1)质量策划Q质量黄划是以实现质量目标为其根本目的的,因

此,其主要内容是致力于质量目标的制定,并且规定为实现这一目标

必需的运行过程和相关资源。质量策划是质量管理最初始的一个部曲,

在策划中,确定顾客是谁、顾客需求是什么,由此才能开发产品,进

而开发产品生产的过程。策划的输出即是把策划制订的整个方案输入

运作部门来运行。质量策划对于新产品的设计是不可或缺的一个环节,

正是有质量策划,才能确保产品以顾客适用的特性提供给顾客。质量

策划也可用于对过程的修改与完善,这时质量策划应广泛地吸收质量

管理实际运行过程中发现的问题及必须修改的方面作为策划的输入,

从而提出使质量管理进一步完善的目标得以实现的计划。

(2)质量控制。质量控制针对这样一个事实,尽管进行了质量策

划,但在实际的运作中,生产带有缺陷的产品总不能避免,由于质量

低劣而需返工的产品总是不断产生,从而造成浪费C诚然,这种情况

的发生,质量策划尚未做到尽善尽美是一个重要原因,但在运作过程

中由于缺乏有效的控制也是一个重要原因。因此,质量控制是一个必

需的重要的质量管理部曲。有时在运行过程中,由于突发性的非策划

因素造成的产品质量异常波动的情况很可能发生,这将造成更严重的

损失和浪费,这时质量控制的运作机制更应积极反应,采取预案措施,

以确保运行过程回到正常状态,这是质量控制的又一个重要的内容。

由此可见,质量控制确实是以“致力于满足质量要求”为目的的。

(3)质量改进。质量改进是朱兰三部曲中最为关键的一个部曲,

只有实施质量改进,才能有组织地促成有益的改变得以实施,并达到

前所未有的业绩水平,即质量突破得以成为现实。

2、质量成本

减少失误造成的质量成本损失是任何一个质量改进过程的主要目

标。从根本上说,就是与钱有关的质量经济性,质量成本不仅是管理

和投资方面的语言,而且还是衡量一个质量改进过程是否成功的最佳

办法。

20世纪50年代,美国质量管理专家费根堡姆把产品质量预防和鉴

定的费用同产品不合格要求所造成的损失一起加以考虑,首先提出质

量成本的概念,质量成本是指为确保和保证满意的质量而导致的费用

及没有获得满意的质量而导致的有形的和无形的损失。

中华人民共和国国家标准《质量成本管理导则》(GB/T13339-

1991)采用国际上流行的“预防、鉴定和损失”质量成本模式(即PAF,

P一预防;A—鉴定;F一损失),将质量成本项目分为五大类。

(1)预防成本。预防成本包括质量策划费用、顾客调查费用、质

量培训费用及提高工作能力的费用、产品设计和鉴定/生产前预评审费

用、质量体系的研究和管理费用和供应商评价费用等。

质量策划费用是指有关部门和人员用于策划所需的时间的费用支

出。过程控制费用是为质量控制和改进现有过程能力的研究和分析制

造过程(包括供应商的制造工序)所需全部时间的费用。顾客调查费

用是为了掌握顾客的需求所开展的相关调查研究和分析所花费的费用。

质量培训费及提高工作能力的费用是用于改进和提高质量水平所花费

的相关费用。产品设计和鉴定/生产前预评审费用是为了鉴定设计的质

量、可靠性和安全性而评价试制产品或产品规范早期审批时所支出的

费用。此外还包括生产前预评审费。质量体系的研究和管理费是指用

于整个质量体系的和管理费用,以及辅助费用。供应商评价费用是指

为了实施供应链管理而对供方进行的评价活动费用C其他预防费用还

包括质量及可靠性组织机构的行政管理(不包括经营管理人员及行政

办公室人员的工资及差旅费)以及零缺陷计划、厂房设备维护等预防

性措施费用。

(2)鉴定成本。鉴定成本包括外购材料的试验和检验费用、实验

室或其他计量服务费用、检验费、试验费、试验与检验装置的调整费,

质量审核费用和顾客满意度调查费等。

外购材料的试验和检验费用指由实验室或其他试验单位所进行的

为评价外购材料质量所支出的费用,以及有关管理人员及办公室人员

可能用到的任何费用,还包括检验人员到供货厂评价所购材料时所支

出的差旅费。实验室或其他计量服务费用指实验室计量服务有关仪器

的校准和维修费用,以及工序监测等的费用。检验费指检验人员评价

厂内产品技术性能时的支出费用,以及管理人员和办公室人员可能支

出的有关费用,但不包括对外购材料的检验费用及机器设备、公用设

施、有关工具或其他材料的检验费。试验费指试验人员评价厂内产品

技术性能时的支出费用,以及管理人员和办公室人员可能支出的有关

费用,但不包括对外购材料的试验费用及机器设备、公用设施、有关

工具或其他材料的试验费。试验与检验装置的调整费指有关人员进行

性能而调整产品及有关设备所需时间的费用支出。质量审核费用是用

于产品和体系的审核费,包括内审和外审。外部担保费用指外部实验

室的酬金,保险检验费等,顾客满意度调查费是为了了解顾客(包括

内部)对产品质量满意程度而进行相关调查分析的费用。

(3)内部故障(损失)费用。内部故障费用包括报废损失费、返

工或返修损失费、降级损失费、停工损失费、产品质量事故处理费和

内审、外审等的纠正措施费等。

报废损失费是因产成品、半成品、在制品达不到质量要求且无法

修复或在经济上不值得修复造成报废所损失的费用,以及外购元器件、

零部件、原材料在采购、运输、仓储、筛选等过程中因质量问题所损

失的费用,不包括由于其他原因而废弃的材料。返工或返修损失费是

为修复不合格品使之达到质量要求或预期使用要求所支付的费用,包

括重新投入运行前的再次检验费用。降级损失费是因产品质量达不到

规定的质量等级而降级或让步所损失的费用。停工损失费是因质量问

题造成的停工所损失的费用。产品质量事故处理费是因处理内部质量

事故所支付的费用,如重检验或重新筛选等支付的费用。内审、外审

等的纠正措施费是指解决内审和外审过程中发现的管理和产品质量问

题所支出的费用,包括防止问题再发生的相关费用C内部故障费用还

包括输入延迟、重新设计、资源闲置等费用。

(4)外部故障(损失)费用。外部故障(损失)费用。包括投诉

费、产品售后服务及保修费、产品责任费等。

投诉费是指在保单约定范围内,对顾客投诉的调查研究、修理或

更换所支出的费用,或在保单期满之后用于顾客特殊投诉的调查处理

所支出的费用。产品售后服务及保修费是指直接用于校正误差或特殊

试验,保修产品或零件及用于纠正不在投诉范围的故障和缺陷等所支

出的一切费用,不包括安装服务费及合同规定的维修费用。产品责任

费是指因产品质量问题而造成的有关赔偿损失费用(含法律诉讼、仲

裁等费用)。外部损失费用还包括失误引起的服务、付款延迟及坏账、

库存、由顾客不满意而引起的成交机会丧失和纠正措施等费用。

3、质量改进的意义

质量改进强调的是突破和发展,不断提高质量水平,所追求的是

卓越、零缺陷和一次成功。坚持不懈地进行质量改进,必然给企业带

来巨额经济效益,所以质量改进是企业的一种创造性变革。

组织内的每一项活动或每一项工作都包含着一个或若干个过程,

质量改进就是通过改进过程质量来实现这些过程,它实际上是一种以

追求更高的过程效果和效率为目标的持续的质量活动。主动寻找改进

机会的质量改进活动,质量改进应该而且必须成为企业经营管理的核

心,推动企业的进一步发展。

(1)杜绝长期浪费,促进企业成本的降低。质量管理活动的一个

根本性的目标在于降低成本以取得良好的经济效益c质量成本的降低

一直是质量改进的一个重要的目标。在质量改进中,人们的目标除了

显而易见地降低成本之外,还有降低长期浪费。长期浪费是指在产品

生产的运作过程中,一定含有不合格事项而需要返工的工作。据统计,

在20世纪80年代初,美国企业工作量的1/3是耗费在出产品缺陷而

造成的返工上,并且这种浪费如果不采用改进措施力口以制止,那么会

不断地延续下去,形成长期浪费。降低长期浪费成为企业必须开展的

一项长期工作,这一任务自然地落在质量改进上,并且消除与降低劣

质成本是质量改进的持续活动,其空间之大往往使质量改进活动的每

一次努力都总有收益,犹如一座挖掘不尽的金矿。

(2)不断突破,提高产品质量和推动新产品的开发与推广,在质

量管理活动中,有一对矛盾,即“维持”和“突破(或改进)“。维

持呈现的特性是按照质量管理的预订计划和运行方案监督、保持运作

的平稳、有序,努力排除各子系统空间的摩擦或碰撞、努力克服外界

对系统的干扰和冲击,“稳定”和防止“混乱”是“维持”的基本目

的。人们不能消极地低估“维持”的重要性,从“维持稳定”、“防

止和消除”“混乱”的角度来看,“维持”是质量管理系统的生命所

在,没有“维持”就没有“质量管理”乃至企业整个经营管理的“生

命”。然而一个系统仅仅有“维持”是不够的,从系统内部而言,随

着时间的推移,必定有某些单元因长期运作而老化、死亡;从系统外

部而言,随着时间的推移,对系统必定会提出新的要求、新的标准、

新的规则,系统不适应环境也必定导致死亡。这就要求系统调整、修

正、改进、突破、创新,以给自身增添新的活力,以针对环境适应其

新需求。因此,“维持”和“突破”各有其自身存在的依据和价值。

“维持”是相对的,“突破”是绝对的。整个质量管理活动则是沿着

“维持一突破一再维持一再突破”螺旋上升,每一个循环不是回复到

原地,而是提升到了一个新的层面,实现了质的飞跃,从这种意义而

言,质量改进是质量管理中一种最具生命、最富活力的突破因素。

因此,质量改进必将推动新产品的开发和推广。由此,把顾客需

求合理地转化为对产品的质量特性的设计,构建产品生产的新的运作

程序,以提升产品对顾客而言的质量信誉程度,这必将要求对企业原

有的质量管理模式进行改进或创新,一个新的产品投入市场是否能取

得成功,除了新产品的质量是否能完全满足顾客的需求或引导顾客产

生新的需求之外,还必须有一整套高质量运行的企业经营管理活动予

以保证。要求企业制定高效的促销策略,构建高质量运行的销售渠道,

建立快速应对顾客反馈信息的服务机制,这些活动都必须高质、高效

地进行,它必须在质量改进的层面上予以保证,离开了质量改进,离

开了创新,企业是难以前进一步的。

(3)改进过程,不断提高企业运作的效率。提高产品质量、降低

长期浪费离不开过程的改进,产品质量是质量策划所设计的“过程”

的产物,而长期浪费则伴随产品质量同时产生,因此,要提高产品质

量、降低长期浪费,离开过程的改进就不能前进一步。所以,质量改

进应在所有的生产过程及业务过程中进行,应设计新过程以替代原有

过程,或对原过程进行突破性的修改。用系统论的观点来考察过程,

过程实际上是一个转换系统,具有输入和输出,转换过程的实现离不

开人力资源和设施、技术、服务、管理等其他资源,并且输出并不是

输入的等价物,而应具有系统的增强效应。据此改进过程应建立相应

的评价体系,以此对改进过程进行监控和测评,衡量其绩效。人们在

强调对过程进行重新设计的时候,并不能忽视或放弃对过程的某一局

部、某一阶段小过程的改进,要注意量的积聚可以导致质的飞跃,全

过程的改进往往是各个小过程改进的总和与提升。在论及过程改进时,

还应重视过程与周边环境的协同关系。输入、输出端实际是与外部环

境的接口,接口往往是最需关注的节点,要保证其连接的有效和有序。

在质量改进中,从过程着眼重视资源配置、注重效率、协调内部及内

外关系,这些应成为质量改进对企业运作效率方面的积极影响。

为了应对多元变化市场的激烈竞争,企业必须通过各项工作过程

的改进来促进管理的组织、体系、程序的更新,促进工序、设施、技

术、服务的改进,唯此才能提高企业的效率、超越竞争对手。

(4)不断挖掘企业的潜力,推动企业品牌的打造。任何质量问题

的产生都是有其原因和根据的,质量改进不应仅仅着眼于“质量问题”

这一结果,而应主动出击去寻找原因、采取措施、控制原因、消灭事

故,使事故发生率大为降低。预则立、不预则废,企业应该不断适应

需求地开发新的产品,采用新工艺、新技术、新方法去实现新的产品

生产,从而不断挖掘企业的潜力,推动企业品牌的打造,永葆企业品

牌之青春。

质量改进活动从时间而言,贯穿企业质量经营活动的始终;从空

间而言,可以覆盖企业质量经营活动的每个领域、每个方面,每项活

动、每个部门,每位员工。从这种意义而言,质量改进活动对企业潜

力的挖掘是永无止境的,应该是永不止步的,质量改进触及企业的每

一个细胞,从而成为企业永葆青春的不竭动力。企业要打造品牌,离

不开质量改进,质量改进推动产品质量的持续提高成为企业打造品牌

的最坚实的基础,质量改进推动的企业经营活动的高质量运行成为企

业打造品牌的最根本的动力,质量改进推动的企业核心竞争力的提升

成为企业打造品牌的最具震撼力的克敌制胜法宝。质量改进成为质量

立业的源泉。

七、质量改进工作的管理

质量改进的目的是通过全员的共同参与,从质量、环境、安全、

成本优化和顾客满意度等方面获取改进的潜能,不断改进公司的产品

质量和生产率,降低成本,提高顾客满意度、员工满意度,增强市场

竞争力。为实现质量改进的目的,质量改进工作的管理包括对质量改

进活动的组织、策划、测量和评审。

1、质量改进的组织

质量改进的组织一般分为两个层次,一是由企业质量管理职能部

门承担的质量管理部门或质量管理委员会;二是由员工参与的质量改

进小组,就是质量改进的实施组织,即质量改进的执行团队Q

(1)质量管理部门的之要职责。每个组织的质量管理部门应认真

负责质量改进的组织工作。其主要职责与任务是:提出质量改进的方

针、策略和目标,明确指导思想,支持和协调。组织内各单位、部门

的质量改进活动;组织跨部门的质量改进活动,确定其目标并配备所

需资源以满足质量改进活动的需要;组织质量管理小组(QC小组,自

主管理小组)活动,实现质量改进目标;鼓励组织内每个成员开展与

本职工作有关的质量改进活动,并协调这些活动的开展;评审和评估

质量改进活动的进展情况等。

(2)质量改进执行团队的主要职责。组织内各单位层次质量改进

的职责是:识别并策划本单位的质量改进活动,并能持续开展;测量

与跟踪质量损失减少情况,开发和保持一个使各工作人员有权力、有

能力和有责任持续改进质量的环境。

在跨部门的过程中,组织质量改进的职责主要是:规定过程目标,

在部门之间建立和保持联系,识别过程中内外顾客的需要和期望,并

转化为具体的顾客要求,寻找过程质量改进机会,配置质量改进所需

资源,并监督质量改进措施的实施。

2、质量改进的策划

质量改进活动应在策划的基础上付诸实施。质量改进策划是组织

的管理者及质量改进管理机构的一个首要职责,应把质量改进目标和

计划作为本组织经营计划中的一部分,以提高效率而效益为目标,并

围绕减少质量损失来制订质量改进计划及实施方案°质量改进的策划

要吸收组织各个部门、各个方面的成员参与,以保证策划符合实际,

并且具有可行性,可取得积极绩效,质量改进的策划应注意质量改进

计划的点与面的关系,既要注意组织层面跨单位、跨部门的改进活动,

又要注意把组织单位、部门层面的质量改进纳入计划之中,并制定有

关的指导、监督、控制措施。质量改进策划要特别处理好主攻方向,

把质量改进空间较大、可以取得明显绩效的项目作为重点,取得突破,

扩大战果,带动全面,以获全胜。

3、质量改进的测量

每个组织都应建立一个与顾客满意度、过程效率相联系的测量系

统。既可识别和诊断质量改进机会,又能测量质量改进活动的结果。

一个良好的测量系统应能开展组织内各个部门及各个层次的测量,重

点测量下列三个方面的信息。

(1)与顾客满意度相联系的质量损失方面的信息,如对现有顾客

和潜在顾客的调查,对同类竞争性产品和服务的调查,产品或服务特

性记录,年收入的变化情况及顾客抱怨和索赔等。

(2)与过程效率相联系的质量损失方面的信息,包括劳动力、资

金和物资的利用,返工和报废等不满意过程输出,过程的调整,等候

时间及周期,储运、库存规模、时间,不必要的设计及过程能力,稳

定性的统计测量等。

(3)社会质量损失方面的信息,如雇员满意度,污染和废物处置

造成的危害等。

所有测量结果均应进行统计分析,以了解其发展趋势,同时,也

应测量与跟踪偏离以往情况“基线”的趋势,并把测量报告作为质量

改进管理报表的重要组成部分。

4、质量改进的评审

质量改进活动要有激励机制,而激励机制的基础在于对项目绩效

的合理评审。这种评审不仅在项目终结时发挥积极的促进作用,并且

在项目开展的每一阶段,也将推进活动的深入发展c评审主要考察质

量改进各级组织发挥作用的有效性、质量改进计划实施的有效性、质,

量改进成果的顾客满意性及效率提高程度等。

各级管理者均应定期评审质量改进活动的绩效c通过质量改进活

动的定期评审,达到或确保:质量改进组织能有效地起到作用;完善

和落实质量改进计划;完善质量改进的测量,引导向令人满意的方向

发展;把评审结果反映到下轮质量改进策划中去。当然,通过质量改

进活动的评审,也可发现不符合要求的情况,并对其采取适当的措施。

八、六西格玛管理的策划

1、六西格玛管理的导入

(1)组建六西格玛团队。由于六西格玛管理是一场自上而下的、

会对组织产生深远影响的运动,因此它要从企业高层开始启动。执行

负责人、实施负责人、项目负责人、黑带大师、黑带和绿带构成了其

管理团队中的所有组织结构的角色。

执行负责人通常由组织的一名高层管理人员担任,主要任务是去

监督和支持整个六西格玛项目,这就给组织的每一位员工发出了信号:

组织是认真的。这名高层管理人员可能是一名副总裁或者是一名主管

生产或营销的总监等。实施负责人在六西格玛业务的实施全过程提供

领导,参与项目,并承担责任。项目负责人的工作是监督、支持及为

六西格玛项目提供资金和执行项目所需要的人员,从而让负责项目的

人员把工作重心完全放在项目上,使工作顺利完成C项目的直接管理

者是被称为“黑带大师”的人。黑带大师的角色通常是由作为六西格

玛专家身份进入公司内部机构的外部顾问担任,他要在组织的上层和

下层起承上启下作用。在上层,他协助各位负责人选择好的项目和实

施项目的人。然后他培训和指导在日常工作中实施六西格玛的人员,

并且及时向上层报告有关项目的进展情况。黑带大师是主要负责人,

负责组织从上到下实施持久而根本的变革。黑带是真正做具体工作的

人员,他是整个项目的关键,是六西格玛的真正领导者。成为一名黑

带应该具备管理和技术两个方面的才能,他最重要的任务就是把六西

格玛从想法变成现实。绿带是真正的实施者,绿带向黑带提供实施项

目所必需的支持。选拔出的绿带人员可以而且应该来自组织中不同的

部门,应具有解决问题的能力、较强的沟通能力,强烈的责任感,成

员之间还应具有互助互补的技术能力。

(2)培训支持。实施六西格玛管理的关键是对六西格玛及其管理

要有一个正确的理解,对六西格玛管理原则有准确的把握,同时对六

西格玛管理方法进行有效的运用。故实施六西格玛管理需要以大量的

培训作为支持。一是对高层执行领导的培训,高层执行领导是推行六

西格玛获得成功的核心,所以高层执行领导的培训采取走出去的培训

方式,培训的主要内容是六西格玛能给公司带来的好处及公司推行六

西格玛的必要性。二是对黑带大师的培训,如果组织外聘经验丰富的

黑带大师,则他将负责向六西格玛团队内的其他人提供培训,当然组

织也可以通过培训培养出自己的黑带大师。培训的主要内容是六西格

玛管理原则、技巧、改进方法和工具,以及领导力、团队工作、项目

管理等方面的“软”技能培训。三是对黑带和绿带培训。黑带是六西

格玛项目的领导者,绿带是六西格玛活动中人数最多的,也是最基本

的力量,分别由黑带大师负责培训。培训内容主要是六西格玛的认知

性垓训,六西格玛技术方面的培训。因此,实施六西格玛管理之前,

团队要建立完整的六西格玛培训体系,进行覆盖组织管理层的培训、

黑带和绿带及项目团队和全体员工的培训。

2、六西格玛管理项目的策划

六西格玛突破性改进的成功,取决于所要改进的项目的选择,实

施六西格玛策划,可以确保项目的正确选择。

(1)项目选择原则。在策划六西格玛项目时,选择的原则十分重

要,此时,评价一系列潜在的六西格玛项目并从中挑选出最有希望被

团队解决的项目是非常重要的。

挑选项目要基于两个。一是Meaningful,有意义的。项目要

真正有利于顾客和企业经营,项目才是有意义的。二是Manageable,

可管理的。项目的规模应该能使团队有能力完成,便于管理,换句话

说,团队的以后5个活动步骤DMAIC(界定、测量、分析、改进和控制)

都能够在这个范围内得以实施。这样给团队一些初步的界限,便于团

队管理和开展活动。

(2)项目选择评价原则Q六西格玛管理项目选择的评价要素基于

以下几个方面。

①顾客满意。关注顾客是六西格玛管理的主题之一,六西格玛质

量的定义有两个基本点:一是产品特性让顾客满意直至忠诚;二是在

此前提下避免任何缺陷(差错)。因此,过去企业许多常用的评价事

项,如劳动工时、成本和销售额等都与顾客真正所关心的问题无关,

让顾客满意,其关键是要掌握什么是顾客的期望和需求。用六西格玛

语言来阐述,顾客的期望和需求称为关键质量特性,可以用六西格玛

水平的测量方法来检查在满足顾客需求方面的业绩C

②过程要素。六西格玛管理的另外一个主题是采取的措施应针对

过程,通过对过程的分析,可以确定过程能力和过程的关键输入或输

出变量,以及过程详细分析供方、输入、过程、输出和顾客。由于企

业性质各异,过程相应不同,用。水平量值,可以提供一致的方法来

测量和比较不同的过程。

③劣质成本。六西格玛管理的一大特点就是用财务的语言来阐述

现状水平和改进的绩效,用财务指标将业绩转化成财务效益,劣质成

本分析是一个十分有效的方法。劣质成本是六西格玛管理的重要切入

点,可帮助选择六西格玛改进项目。因为理想的改进项目必须是;在

成本节省方面具有很大的潜力;涉及关键过程输出变量的有关问题;

顾客和经营者都比较关心的问题。这样,根据劣质成本与销售收入的

比例,也可以用。水平来反映。

④增值能力。无论是制造业,还是服务业,其生产和服务过程经

常出现一个“隐蔽工厂”。过程的最终合格率(PFY)的计算方法不能

反映出该过程在通过最终检验之前所发生的返工等情况,滚动产出率

(RTY)是一个能够找出“隐蔽工厂”地点和数量的有效方法,为过程

是否增值作出判断。增值和减少值,以致消灭“隐蔽工厂”是六西格

玛管理的一项重要指标,经过核算,知道RTY值也就知道六西格玛水

平。

(3)项目选择评价程序。推行六西格玛管理的企业应设立一套决

定策略性焦点议题的程序,以作出项目的正确选择c

如果缺少这样的程序,而仅将项目的选择留给黑带自己来做,六

西格玛项目活动有可能演变成孤军奋斗。

①评价程序。当组织的领导层,在掌握六西格玛项目团队前期工

作情况的前提下,在对“顾客满意”、“过程能力”、“劣质成本”

和“增值能力”各有一个基本评估的基础上,依据先前所制定的书面

化的项目评价程序来对项目选择展开评价。

②项目特许任务书。选择项目确定的标志是一份项目特许任务书。

在六西格玛管理中,特许任务书是提供关于项目或问题书面指南的重

要文件。任务书包括实施项目的理由、目标、基本项目计划、范围和

其他的考虑,以及角色的职责的评价。一般任务书的内容由项目负责

人和团队在界定阶段更加精确地确定。但事实上,特许任务书通常随

着实施过程的进展而不断完善。

公司不同,特许任务书是不同的,但它们至少应包括以下几点。

为什么这个特别的机会被选择;有什么特定的问题或困难需要解

决,且结果将被证实是什么;确认的项目或资源预期使用的限制是什

么;过程和(或)事件应包含多么大的范围;谁是团队成员、倡导者

和其他股东(相关方);每个阶段什么时候完成等c

九、六西格玛管理的特点

1、六西格玛管理的概念

。(Sigma)一个反映数据特征的希腊字母,从统计意义上讲,代

表标准差,反映了一个过程的分布状态,是描述一组数据、一群项目

或一个过程存在多少波动的统计量。正态分布曲线部分的面积,就是

通常所说的合格率、落在此范围之外部分的面积就是缺陷率或不合格

品率。

用。值来衡量质量要求(规格界限)或过程作业状况良好程度的

话,值越高,则过程不良品率越低,过程状况越好c完成过程无缺陷

作业的能力水平就越高。不考虑偏移时,以1。为质量要求的合格率

仅为68.27%,以3。为质量要求的合格率为99.73%,而以六西格玛为

质量要求的合格率高达99,9999998%,即每100万仅有0.002落入规

格限以外(缺陷率或不合格率),由于种种随机因素的影响,任何过

程在实际运行中都会产生偏离目标值或者偏离期望值的情况。美国学

者本德和吉尔森研究了生产过程中的偏移,获得的结果是1.5个。。

因此在计算过程缺陷率时,一般将正态分布的中心向左或向右移动

1.5oo

通常所说的六西格玛质量水平是考虑了漂移的情况,也就是六西

格玛,代表3.4X10-6(ppm)缺陷率,即在100万次产品缺陷的机会中,

实际只有3.4次发生,六西格玛质量意味着管理过程的差错率为百万

分之3.4(即3.4ppm)。根据美国学者Evans和Lindsay的统计,如

果产品达到99.37%合格率,以下事件便会继续在美国发生:

­每年有超过15000名婴儿出生时会被抛落在地上;

•每年平均有9小时没有水、电、暖气供应;

•每小时有2000封信邮寄错误。

这样的事情是顾客所无法容忍的。因此,六西格玛已从单纯的含

义标准差,被赋予更新的内容。对于每年要生产数以千万件产品,或

是提供上百万次服务的大企业来说,这样的合格率也不会让顾客和公

司满意。作为一种衡量标准,。的数量越多,质量就越好。

由于企业的复杂性,过程问题往往与资金问题和技术问题混杂在

一起,成为多元性问题。与解决问题相比,对问题的预防更为重要,

“忙碌的经理人也许并不是好的经理人”,把更多的资源投入到预防

问题上,就会提高“一次做好”的概率。与出厂合格率相比,过程合

格率更为重要,因为它是累计的。美国的统计资料表明,一个执行3。

管理水平的公司直接由质量问题导致的质量成本占其销售收入的10%〜

15%,而六西格玛管理水平的质量成本占其销售收入的1虬每个组织和

企业都有成本核算,从这个意义上说,只要想改进业绩,不断减少质

量成本占销售额的比率,六西格玛管理就是一个务实、有效的途径。

因此,六西格玛质量从经济意义上讲,六西格玛管理是提高质量、稳

定业务流程、提高客户满意度和企业改进业绩的根本要素。

2、六西格玛管理的特点

(1)以顾客为关注焦点的管理理念。六西格玛是以顾客为中心,

关注顾客的需求。它的出发点就是研究客户最需要的是什么,最关心

的是什么。比如改进一辆载货车,可以让它的动力增大一倍,载重量

增大一倍,这在技术上完全做得到,但这是不是顾客最需要的呢?因

为这样做,成本就会增加,油耗就会增加,顾客就不一定想要,什么

是顾客最需要的呢?这就需要去调查和分析。假如顾客买一辆摩托车

要考虑30个因素,这就需要去分析这30个因素中哪一个最重要,通

过计算,找到最佳组合。因此,六西格玛是根据顾客的需求来确定管

理项目,将重点放在顾客最关心、对组织影响最大的方面。

(2)通过提高顾客满意度和降低资源成本促使组织的业绩提升。

六西格玛项目瞄准的目标有两个:一是提高顾客满意度,通过提高顾

客满意度来占领市场,开拓市场,从而提高组织的效益;二是降低资

源成本,通过降低资源成本,尤其是不良质量成本损失(C0PQ)•从而

增加组织的收入。因此,实施6。管理方法能给一个组织带来显著的

业绩提升,这也是它受到众多组织青睐的主要原因C

(3)注重数据和事实,使管理成为真正意义上数字科学。六西格

玛管理方法是一种高度重视数据,依据数据进行决策的管理方法,强

调“用数据说话”,“依据数据进行决策”,“改进一个过程所需要

的所有信息,都包含在数据中”。另外,它通过定义“机会”与“缺

陷”,通过计算DP0(每个机会中的缺陷数)、DPM0(每百万机会中的

缺陷数),不但可以测量和评价产品质量,还可以把一些难以测量和

评价的工作质量和过程质量,变得像产品质量一样可测量和用数据加

以评价,从而有助于获得改进机会,达到消除或减少工作差错及产品

缺陷的目的。因此,六西格玛管理方法广泛地采用各种统计技术工具、

使管理成为一种可测量、数字化的科学。

(4)一种以项目为驱动力的管理方法,六西格玛管理方法的实施

是以项目为基本单元,通过一个个项目的实施来实现。通常项目是以

黑带为负责人,牵头组织项目团队通过项目成功完成来实现一次六西

格均改进。

(5)实现对产品和流程的突破性质量改进。六西格玛项目的一个

显著特点是项目的改进都是突破性的,旨在彻底解决问题产生的根源。

通过这种改进能使产品质量得到显著提高,或者使流程得到改造。从

而使组织获得显著的经济利益。实现突破性改进是六西格玛的一大特

点,也是组织业绩提升的源泉。

(6)强调骨干队伍的建设。六西格玛管理方法比较强调骨干队伍

的建设,其中,执行负责人、实施负责人、项目负责人、黑带大师、

黑带和绿带构成了整个六西格玛队伍的骨干。对不同层次的骨干进行

严格的资格认证制度。如黑带必须在规定的时间内完成规定的培训,

并主持完成一项增产节约幅度较大的改进项目。

十、顾客满意质量管理

1、顾客满意质量管理的内涵

顾客满意质量管理,是指企业为了使顾客能完全满意自己的产品

或服务,综合而客观地测定顾客的满意程度,并根据调查分析结果,

通过企业一体化来改善产品、服务及企业文化的一种经营战略。它要

建立的是顾客至上服务,使顾客感到100%满意从而效益倍增的质量经

营系统。

可以从以下几方面来认识顾客满意质量管理的基本含义。

(1)顾客第一的观念。实施顾客满意管理,首先必须确立“顾客

第一”的观念。这是市场经济的本质要求,也是市场经济条件下企业

争取顾客信赖,掌握市场主动权的法宝。现代企业经营的目的是为社

会大众服务,为顾客服务,不断满足人们生活质量提高的需要,通过

顾客的“货币投票”实现企业的经营目标。今天,坚持“顾客第一”

的原则,是企业不可动摇的,追求卓越的经营思想C

(2)顾客总是对的意识。顾客满意质量管理中蕴涵着“顾客总是

对的”这一意识。当然,这不是绝对意义上的一种科学判断,也不一

定符合客观实际。然而,在企业与顾客这种特定的关系中,只要顾客

的错不会构成企业重大的经济损失,那就要将“对”让给顾客,这是

企业顾客满意经营意识的重要表现。“得理也让人",既是顾客满意

观念对员工服务行为的一种要求,也是员工素质乃至企业素质的一种

反映。所以,顾客满意质量管理要求员工必须遵循三条原则。

①站在顾客的角度考虑问题,使顾客满意并成为可靠的回头客;

②不应把对产品或服务有意见的顾客看成“讨厌的家伙“,应设法消

除他们的不满,获得他们的好感;③应该牢记,同顾客发生任何争吵

或争论,企业绝不会是胜利者,因为你会失去顾客,也就意味着失去

市场和利润。但“顾客总是对的”并不意味着顾客在事实上的绝对正

确,而是意味着顾客得到了绝对的尊重,顾客权益受到了真正的保护。

当顾客得到了绝对尊重,品尝到了“上帝”滋味的时候,就是企业提

升知名度和美誉度的时候,也就是企业能拥有更多的忠诚顾客、更大

的市场,更大的发展壮大的机会。

(3)员工也是上帝的思想。顾客满意中的C有两层含义:一层是

指外部顾客;一层是指内部顾客。但很多企业在实施顾客满意质量战

略时,往往忽视了两层含义。实际上,“内部顾客”是顾客满意哲学

中非常重要的一个观念。其基本含义是说,要以对待顾客的观念来对

待企业内部有密切关系的其他部门,部门之间应该相互提供协调优质

的服务,企业内部无法提供确实服务的企业当然也无法对外部提供充

分的服务。要让外部顾客满意,也要让内部顾客(员工)满意。因为

内部顾客是使外部顾客满意的基本保证。正因为如此,卡尔•阿尔布

雷希特在其《服务管理革命》及《倒金字塔》的理论专著中提出了如

下名言:“如果你不是直接提供顾客服务的人,你应该为直接提供顾

客服务的人服务。”菲利普•科特勒也在其《营销管理:计划、分析

与控制》一书中指出,为了激励公司所有部门的团队精神,公司既要

进行外部营销,也要进行内部营销,即成功地招聘、培训和尽可能激

励员工很好地为顾客服务。事实上,内部营销必须先于外部营销,没

有满意的员工也就没有满意的顾客。“员工也是上帝”的思想告诉我

们,一个企业,只有善待员工,员工才会善待顾客c满意的员工能够

创造顾客的满意。

2、顾客满意质量管理的实施

从某种程度上讲,企业的经营战略就是质量战略,而这一切的出

发点和归宿都归结为一点:顾客满意。那么企业如何实施顾客满意管

理呢?

(1)创造以“顾客满意”为中心的企业新的经营理念。企业要在

自己的经营方针和目标中体现出“吸引更多的顾客”和“不断提高顾

客满意度”的思想,在对员工教育培训的基础上,使员工在遵从职业

道德、行为规范、价值观念和员工素质塑造方面,都渗透“一切让顾

客满意”的理念。从而在企业内部创造一种“内部服务”的经营理念,

虽然你不直接服务顾客,但是你的工作应当是为服务顾客的人服务。

在企业内部导入“下道工序是上道工序的顾客”的顾客满意理念,即

在整个运作环节中,上个环节的部门把下个环节的部门当做顾客,对

它进行服务,一个环节服务一个环节。最终为外部顾客提供最佳服务。

(2)促进以“顾客满意”为宗旨的质量管理的创新,企业要经常

有组织地进行顾客需求和市场信息的调查分析,全面、深入和准确地

掌握顾客各方面的需求,包括潜在的需求,为企业产品的市场定位、

研发设计、改进和创新及时提供依据。同时,将调查分析获得的顾客

有关产品的功能、质量、价格和外观等方面的需求,全面准确地转化

为产品设计改进的技术参数、成本元素,并在严格按产品设计或改进

要求组织生产的过程中,要贯彻“下个环节就是顾客的“方针,全面

开展“内部顾客满意”的活动,以生产出符合顾客要求的产品,达到

顾客满意。

(3)抓好以“顾客满意”为准则的企业营销和服务管理的创新。

企业要采用科学的方法对企业外部市场环境进行顾客满意度的测评,

通过测评顾客对企业的产品质量特性、美誉度、知名度、回头率、销

售能力、抱怨率等几个方面的满意程度,为改进营销策略和提高服务

质量提供依据。同时,从提高顾客“满意程度”和“忠诚度”的目标

出发,建立顾客档案,实施全方位、多形式的规范的售后服务,实现

售前咨询、售中支持、售后增值即“帮助用户买货”的增值服务过程,

从而以三阶段全过程服务替代“诉后”服务。

(4)重视以“顾客满意”为导向的企业信息管理的创新。信息化

技术的发展,为有效地收集和处理信息提供了很好的条件,企业要在

实现以企业为中心到以顾客为中心的思路转换基础上,进行企业信息

管理的创新。对企业内外信息的收集、分析、传递、反馈、处理等节

点和流程的设计,以及对各节点信息流量和流转的速度加以控制,对

信息反馈处理周期和时间的规定作系统研究,从而为正确开展“顾客

满意”的一系列活动,提供科学有效的依据。

(5)实施以“顾客满意”为主线的企业组织结构的重组。随着

“顾客满意”思想和“顾客满意”为中心的质量战咯的实施,企业必

须以信息双向传递速率、信息流转损耗率和管理效率三大指标处于综

合最优化为原则,减少企业过多的管理机构层次和管理人员层次,使

企业的组织结构扁平化、决策快速化。以实现“顾客满意”的管理目

标.为主线,合理调整各部门的管理职能,消除各部门职能接口处的重

叠区和其他的管理灰色区,实现管理的科学高效化,从而进行企业组

织结构的重组,实现企业流程再造。

3、实施顾客满意管理的步骤

一般来说,顾客满意管理有以下实施步骤。

(1)顾客满意质量理念的确立。顾客满意管理是以重视顾客的接

触点、定期定量综合测定顾客满意度、由经营者和管理者为主导等三

个原则为基础,首先调查员工是否具备使顾客满意自己公司的产品或

服务的理念,将企业内不成文的规定形成文化,再经过检讨与确认使

这种理念深入整个企业。

(2)进行“顾客满意”质量定位,满足目标客户需求。顾客满意

质量战略定位,就是将企业与顾客与社会融为一体c顾客满意的内涵

是顾客价值观的实现,明确“顾客希望怎样",“我怎么做”(包括

产品标准或服务标准定在什么水平上),是以顾客为导向的质量经营

价值取向。就经营理念而言,则展示出了以顾客利益为重的真诚。

(3)通过过程质量保证满足顾客需求。顾客需求的满足,体现在

产品实现的一系列过程中。通过产品的设计与改进反映顾客的需求,

通过生产制造达到设计的要求,通过质量检验确保产品达到设计标准,

通过包装、储存、交付和保护来保持产品的质量,通过资源管理提供

满足顾客要求所必需的资源,等等。其中任何过程出现问题都无法满

足顾客需求,因而在所策划的安排均已圆满完成之前,除非得到有关

授权人的批准,试用时得到顾客的批准,不得放行产品和交付服务。

因此,质量管理体系的每一环节,都需要进行质量控制,而这些控制

显然不是质检部门或质量管理部门能够完全承担的,必须由处于最佳

位置的人员来实施这些控制。

(4)顾客满意度的测定与分析,顾客满意管理理念确立之后,就

要分析和掌握顾客与自己公司的所有接触点,并针对每一个接触点来

设定问题,然后制订顾客满意度测定计划,对顾客进行调查,对调查

进行统计、分析与评估。最后根据调查结果,制订提高顾客综合满意

度的改善计划。

(5)检测、评价行动结果。顾客满意管理开展后,仍需定期测定

顾客满意度,以确认改善计划是否收到实效。通过对行动结果检测与

评价,对好的部分总结经验要加以推广,对不理想的部分要继续加强

改善,努力创新,实现

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