电子商务（外贸业务员必修课）-阿里巴巴外贸宝典

外

贸

宝

III

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Ul』一」八繁f心工A—.我▼二号•回u，，・[g]・w

第八节商检证书的中英文对照nQMKIS20222«2628»32343C384042^

第九节出口收汇核销业务流程

第十节出口退税流程图

第二章诅盘回复

第一节询盘基本格式及注意事项

第二节诅盘筛选

第三节词盘回复及跟进模板

•报价超左）

第一节贸易术语向析

第二节三种常用贸易术语价格计JS

第三节主要港口港杂昔及海运费计菖

报价方式及技巧“

第四章各种付款方式介绍及风髓分析

注意：如果您使用的是非“页面”视图模式，请点击选择“视图”中的

“页面”模式:

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正确的浏览图示如下:

第一章外贸全Si程外

第一节申报进出口机

第二节电子口岸谏作指南

竞三节,外用单据神KIC总，

附录一，INVOICE

贸

附录二,PACKINGLIST

附录三,PI

附录四SHIPPINGADVICE

附录五,账.，

附录六，报关发票宝!

附录七,报验委托书

附录入,出口合同

附录九,出口曲拘委托书•

附录十:出口美国面料的成分说明入

附录十一，传算证朗典

附录十二,工累门

附录十三:货代单和船东单的区别和应用

的杲十四，加塞大海关发H攻

附量十五,杜校检蛉申图书

附录十六,空运托单略

附录十七:美国ft关发票

目录

第一章外贸全流程

第一节申报进出口权

第二节电子口岸操作指南

第三节外贸单据汇总

第四节自营，挂靠外贸流程介绍

第五节出口收汇核销

第六节出口退税业务办理流程

第七节各种单据申领机关

第八节商检证书的中英文对照

第九节出口收汇核销业务流程

第十节出口退税流程图

第二章询盘回复

第一节询盘基本格式及注意事项

第二节询盘筛选

第三节询盘回复及跟进模板

第四节询盘回复反例分析

第五节报价技巧

第三章贸易术语

第一节贸易术语简析

第二节三种常用外贸术语价格计算

第三节主要港口港杂费及海运费计算

第四章付款风险及防范

第一节付款方式定义

第二节相关银行费用

第三节各种付款方式比较及风险防范

第四节浅析外贸业务中选择最合适的付款方式

第五章信用证

第一节ICCUCP600中英文对照版

第二节单证审核的要点

第三节信用证审核指南

第四节信用证中常见项目表示方式

第五节信用证审核和制单注意点

第六节远期信用证的风险

第七节信用证常见问题FAQ

第八节开证行对不符点的处理方法

第一章外贸全流程

第一节申报进出口权

企业申请进出口权的流程及预算时间：

1、到商务局办理对外贸易经营者备案登记手续，取得进出口资质，5个工

作日。

2、到工商局增加经营范围“货物进出口、技术进出口、代理进出口”，5

个工作日。

3、海关注册登记，进入海关系统，取得海关进出口代码，以备进出口报关

时调用，5个工作日。

4、公安局备案，亥I“报关专用章”一枚。

5、出入境检验检疫局备案，取得检疫备案代码，5个工作日。

6、中国电子口岸备案，将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据联

网，进口收汇及出口申请核销单、收汇和退税时所用，5个工作日。

7、外汇管理局取得外汇帐户开立许可，并出口备案，3个工作日。

8、国税办理出口退税登记手续，5个工作日.

办理进出口权需要提交的资料如下:

序号准备资料内容数量备注

1营业执照副本复印件4份加盖公章

2组织机构代码证复印件4份加盖公章

3国地税副本复印件3份加盖公章

4法定代表人身份证复印件2份加盖公章

5银行开户许可证复印件2份加盖公章

6公司章程复印件1份加盖公章

7公司英文名称、英文地址、联系电话、传真、电子邮箱

8电子卡操作人员、报关负责人、财务人员身份证复印件

9海关备案需要预留的公章模板（A4白纸加盖公章、法人章）

申请进出口权相关FAQ:

1、什么样的企业能申请进出口权，民营企业与个体工商户可以吗？

答：现在国家对企业申请进出口权的政策已放开，并无注册资金及年

出口额的限制，只要企业有营业执照就可以申请，民营企业与个体工商户

也可申请进出口权。

2、进出口权申请怎么办理，涉及到哪几个部门？

答：申请进出口权首先要到商务局办理对外贸易经营者备案登记，后续

还需涉及到工商、税务、海关、出入境检验检疫局、电子口岸、外汇管理

局等大约七个部门。

3、办理进出口权需要多长时间？

答：如果申办企业营业执没有进出口资格的话，总过程大约60天左右。

若找代理公司的话，一般25个工作日即可办理完毕。

4、进出口权申请要领几个相关证件？

答：大约要申领五个证件。对外贸易经营者备案登记表、检验检疫证书、

自理报关登记证书、海关注册证书、电子口岸身份识别卡和电子口岸IC卡

等。

5、进出口权申请需要多少工本费用？

答：官方工本费用大约在1000元左右。

第二节电子口岸操作指南

签订出口合同后，要向外汇管理局领取出口收汇核销单，并在网上进

行备案，请参考以下附图：

中国电子口岸

欢迎您访问WW.CHINAPORT.GOV.CN中国电子口岸.

中国电子口岸是国务院有关部委将分别掌管的进出口业务信息流、资金流、货物流电子底

帐数据集中存放到口岸公共数据中心，为各行政管理部□提供跨部门、跨行业的行政执法效

据联网核查，并为企业提供与行政管理部门及中介服务机构联网办理进出口业务的门户网

站.

请输入口令：，珀认常见问题解答

请您按照以下步骤进行：

1、请先插入IC卡.

2、在输入框中输入密码.

3、退出系统时请关闭窗口，取回您的IC卡.中国电子口岸数据中心综合服务网[NEW!]

中-3国电千口岸

企业专用

请选择您要进入的子系统

如果也囊幡双皤卡

的口令.话推如下力

er*n>❷舱单申报❷转关申报&

1.修入旧口令

❷出口收汇J0报关申报❷出口退税

二❷网上支付>.』❷出口加工区

。上网卡注册©ATA单证册❷快件管理❷增值税管理

本地软件最近

更新日咫。小型船舶♦❷网上保险❷公路口岸

20050901

量产欣丽更新」

0进口付汇jj0短信息服务

企业专

用。岸电孑机核系跄

L按下列条件查询

删除,新查询条件，

「定义多重条件一

属性：条件：值:

I核销单号33厂条件设定,

开始查找|取消

企业专

用。岸电孑机落系挖

出口收汇系统

确认返回

B核销单申话

S口岸备案核销单号WIJ▲(

人v人人

B批量备案外汇分局代码

S蔻消备案外汇分局名称-分局

臼企业交单企业代码•yqjy■

B批量交单企业名称,公司

1-孩销单挂失使用口岸

-----—

E组合查询企业操作员IC卡号

®业务规范

企业操作时间JVWWJJ

臼返回主页

学住更：

i&fi：

'公司

企业专

用a建电3况核条痣

出口收汇系统

确认上一单下一单返回

E自销单申请IIII

核销单号

E口岸口案W(WMicrosoftInternetEnplorer区

B批量批量外汇分局代码-CC44

<?）是否备案？

B播消备案外汇分局名称・•・，•・•(■

E企业企单企业代码1-1

：・一、.-

S批量交单企业名称]__||取消

F核销单挂失使用口岸

S组合查询企业操作员IC卡号r-***

S业务规范企业操作时间

S返回主页

费隹员：

单位：

.公司

企业专

用。岸电孑机纥系疵

出口收汇系统

确认|上一单|下一单|返回|

E核销单申请

1-口岸备案核销单号

—

E批量备案外汇分局代用_____1

八设置成功

横消备案

B外汇分局名称1，I*

B企业交单企业代同

B批量交单

企业名称L..1

E孩销单挂失使用口岸丁••\

组合查询

S企业操作员IC卡号f

-

围业务规范企业操作时间t

B返回主页

操作员：

B----

蜓…

公司

第三节：外贸单据模版汇总

附录一：INVOICE

XXXXXXXXXXXXIMPORT

&EXPORTCO.,LTD

COMMERCIALINVOICE

CONTRACTNO.NO.

L/CNO.DATE

SHIPPEDPERS.SFROM

TO

FORACCOUNTANDRISKSOF

MESSRS

S/MDESCRIPTIONQUANTITYPRICEAMOUNT

@

Total

附录二：PACKINGLIST

TIANJINXXXXXXXXXXXIMPORT

&EXPORTCO.,LTD

PACKINGLIST

CONTRACTNO.NO.

L/CNO.DATE

SHIPPEDPERS.SFROM

ON

TO

ABOUT

FORACCOUNTANDRISKSOF

MESSRS

DESCRIPTIOQUANTITNETGROSS

S/M

NYW日GHTW日GHT

PackedinXXXCases

Measurement:

_____

LotNo.PurityBagsNo.QuantityNetWeightGrossWeight

附录三：PI

SUPERIMP.&EXP.COMPANY

ADDRESS:12F/L,TIANHEROAD,GUANGZHOU,CHINA

PROFORMAINVOICE

GONGXIFACAI

TO:COMPANYN0.20060613REW

DATE:JUN.13TH,

SALESCONFIRMATION：20060613FRT2006

SHIPPEDFROM：HUANGPU,CHINATO：NEWYORK,U.S.A

SHIPMENTDATE：JULTH,2006

INSURANCE：COVERINGALLRISKS

PAYMENT：30%T/TADVANCE+70%D/PATSIGHT

COMMODITYANDSEPCIFICATIONQUANTITYUNITPRICEAMOUNT

SUPERMP310,000

PlayerPIECES68/8.14

MODELNO.F4

128M

Dimensions(LxWxH):89x36x14mm

Weight:88g

G.W.N.W.

EXPECTSHIPMENTDAY

EXPECTARRIVEDDAY

E.&.O.E.

出口包装的总体

积和尺寸

贸易折扣

发货地点

报价单的有效期

附录四：SHIPPINGADVICE

SHIPPINGADVICE

DATED:

CONTACTNO.:

L/CNO.

INVOICENO.

COMMODITY:

QUANTITY:

PACKAGE:

GROSSW曰GHT:

VESSELNAME:

VOYAGENO.

B/LNO.

ETD:

ETA:

附录五：报关单

中华人民共和国海关出口货物报关单

顼录入初号:海关纳号:

由口海岸备案号出口日期中城日期

经营单位运输■右式运输工具名称叔运单号

发货单位贸易核质粕免隹质结汇方式

许可证号运抵9（地区）指运遍境内货滁地

批渔史号成交方式运费保费杂费

合图姆议号件数越装种黑卮受1公斤）学空（公斤）

集梁箱号随时单据生产厂家

标记味期及备注

项号商品螭号商品名称.魏路型号教曼及单位最洛目的S1（地区）单价总价布制底免

............................................................................................................................

税费底收情讥

录入员录入单位兹声明以上中城无讹并承担法挣青任海关q单批过及放行日期底章）

审单审价

版作员

中报单位港章）粕税统计

单位地址

查验放彳亍

船纳运瞽帆制日期

附录六：报关发票

浙江…进出口有限公司

***IMPORT&EXPORTLTD

320832FL.,JINMAOBUILDONGPUDONGNEWDISTRICTSHANGHAI

INVOICENO.yyy

JANUARY10,

INVOICEDATE:2003

ROSEFRANCEIMPORTANDEXPORTCO.,

TO:24SANTMARTRUEPARISS/CNO.20020001

LOADPORT:SHANGHAIVIA:DESTINATION:HONGKONG

PAYMENT:D/PL/CNO:

MARKS&NO.DESCRIPTION&SPECIFICATIONQUANTITYUNITPRICEAMOUNT

GIFHONGKONG

LOCKS5000PCS@USD3.4017000.00

TOTAL:5000PCSUSD17000.00

TOTALPACKAGE:30CTNS

G.W.:840.00KGSN.W.:780.00KGS

附录七：报验委托书

_________________出入境检验检疫局：

本委托人郑重声明，保证遵守中华人民共和国出入境检验检疫有关法律、

法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。如有违法行为，自愿接受检验

检疫机构的处罚并负法律责任。

本委托人所委托受托人向出入境检验检疫机构提交的“报验单”和随附各

单据所列内容是真实无讹的。具体委托情况如下：

本单位将于年月间进口/出口如下货物：

品名：

数（重）量：

合同号：

信用证号：

特委托（地址：）

代表本公司办理检验检疫事宜,期间产生的一切相关的法律责任由本公司

承担。请贵局按有关法律规定予以办理。

委托方名称：委托方印章：

单位地址：

邮政编码：

法人代表：

联系电话:

附录八：出口合同

XXXXXXXXXX进出口公司

XXXXXXXXXXIMPORTANDEXPORTCOMPANY

售货合约SALESCONTRACT

合同编号CONTRACTNO.xxx/xxxxx

日期DATEJan.01,2005

买方BUYER

卖方SELLER

双方同意按下列条款由买方购进卖方售出下列商品：

TheBuyersagreetobuyandtheSellersagreetosellthefollowinggoodsontermsand

conditionsassetforthbelow:

⑴货物名称及规格，包装及装运墨头|(2)数量|(3)单价|(4)总价

NameofCommodity,Specifications,QuantityUnitPriceTotal

Amount

PackingandShippingMarks

(装运数量允许有5%的增减ShippingQuantityFivePercentMoreorLessAllowed)

(5)装运期限TimeofShipment

(6)装运口岸Portofloading

(7)目的口岸PortofDestination

(8)保险投保Insurance

(9)付款条件TermsofPayment

该信用证必须在45天前开到卖方，信用证的有效期应为装船期后15天，在上述装运口岸到期,

否则卖方有权取消本售货合约并保留因此而发生的一切损失的索赔权.

ThecoveringLetterofCreditmustreachtheSellers45DaysPriortotheShipmentDate

andistoremainvalidinaboveindicatedLoadingPorts15daysafterthedateof

shipment,failingwhichtheSellersreservetherighttocancelthisSalesContractand

toclaimfromtheBuyerscompensationforlossesresultingtherefrom.

条款TERMS:

（1）异议：品质异议须于货到目的口岸之日起30天内提出，数量异议须于货到目的口岸之日

起15天内提出。但均须提供经卖方同意的公证行的检验证明.如责任属于卖方者卖方

于收到异议20天内答复买方并提出处理意见.

QUALITY/QUANTITYDISCREPANCY:Incaseofqualitydiscrepancy,claimshouldbefiled

bytheBuyerswithin30daysafterthearrivalofthegoodsatportofdestination,whilefor

quantity

discrepancyclaimshouldbefiledbytheBuyerswithin15daysafterthearrivalofthe

goodsat

portofdestination.Inallcases,claimsmustbeaccompaniedbySurveyReportsof

Recognized

PublicSurveyorsagreedtobytheSellers.Shouldtheresponsibilityofthesubjectunder

claim

befoundtorestonpartoftheSellers,theSellersshall,within20daysafterreceiptofthe

claim,

sendhisreplytotheBuyerstogetherwithsuggestionforsettlement.

（2）信用证内应明确规定卖方有权可多装或少装所注名的百分数，并按实际装运数量议付。

（信用证之金额应较本售货合约的金额增加相应的百分数）

TheSellersreservetheoptionofshippingtheindicatedpercentagemoreorless

thanthequantity

herebycontracted,andthecoveringLetterofCreditshallbenegotiatedforthe

amountcovering

thevalueofquantityactuallyshipped.（TheBuyersarerequestedtoestablishthe

L/Cinaccord

withtheindicatedpercentageoverthetotalvalueoforderasperthisSales

Contract.）

（3）信用证内容须严格符合本售货合约的规定，否则修改信用证的费用由买方负担，卖方亦

不负因修改信用证而延误装运的责任。并保留因此而发生的一切损失的索赔权。

ThecontentsofthecoveringLetterofCreditshallbeinstrictaccordancewith

stipulationsofthe

SalesContract;incaseofanyvariationthereofnecessitatingamendmentofthe

L/C,theBuyers

shallbeartheexpensesforeffectingtheamendment.Thesellersshallnotbe

heldresponsible

forpossibledelayofshipmentresultingfromawaitingtheamendmentoftheL/C,

andreservethe

righttoclaimfromtheBuyerscompensationforthelossesresultingtherefrom.

（4）除经约定保险归买方投保者外，由卖方向中国的保险公司投保。如买方须增加保险额或

须加保其他险，可于装船前提出，经买方同意后代为投保，其费用由买方负担。

ExceptincasewheretheinsuranceiscoveredbytheBuyersasarranged,

insuranceistobe

coveredbytheSellerswithaChineseinsurancecompany.Ifinsurancefor

additionalamount

and/orforotherinsurancetermsisrequiredbytheBuyers,priornoticetothis

effectmushreach

theSellersbeforeshipmentandissubjecttotheSellers9agreement,andtheextra

insuran