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文档简介

承办龙舟协议合同甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意委托乙方承办龙舟相关活动,乙方具备承办该活动的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办龙舟活动事宜达成如下协议:一、委托事项1.活动名称:[具体龙舟活动名称]2.活动时间:[开始日期]至[结束日期]3.活动地点:[详细活动地点]4.活动内容:包括但不限于龙舟赛事组织、龙舟展示、相关配套文化活动等,具体活动内容及要求详见附件[具体附件名称]。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方承办活动的全过程进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权知晓活动筹备及执行过程中的重要信息和进展情况。2.义务按照本协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续,提供必要的文件和资料,并确保所提供信息的真实性、合法性和完整性。负责协调活动场地的相关事宜,包括但不限于场地的租赁、使用许可等(若甲方负责此项工作)。如因甲方原因导致场地问题影响活动开展,甲方应承担相应责任。组织相关人员配合乙方开展活动筹备及执行工作,包括但不限于参赛队伍组织、观众组织等(若甲方负责此项工作)。按照乙方要求提供活动所需的相关物品和设备(若甲方负责此项工作),并确保其质量和安全性。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付承办费用及提供必要的协助和支持。根据活动实际情况,在不违反本协议约定及相关法律法规的前提下,自主安排活动筹备及执行工作的具体细节和方式。2.义务按照本协议及附件要求,精心筹备并成功举办龙舟活动,确保活动的顺利进行和圆满完成。制定详细的活动策划方案和执行计划,包括但不限于赛事流程、安全保障措施、应急预案等,并提交给甲方审核。在甲方审核通过后,严格按照方案和计划执行。负责活动所需的物资采购、设备租赁、人员组织与安排等工作,确保所提供的物资、设备符合质量要求和活动需要,所组织的人员具备相应的专业能力和资质。加强活动现场的安全管理,制定并落实安全保障措施,确保活动期间人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任。做好活动的宣传推广工作,包括但不限于制作宣传资料、发布活动信息等,提高活动的知名度和影响力。在活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。对活动过程中涉及的甲方商业秘密和个人隐私予以保密,不得向任何第三方披露。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的承办事项转让给第三方。三、承办费用及支付方式(一)承办费用1.本协议项下的承办费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议委托事项所需的全部费用,除本协议另有约定外,不因任何因素调整。2.承办费用具体明细如下:策划与组织费用:人民币[x]元,包括活动策划方案制定、活动流程设计、现场组织协调等费用。物资采购费用:人民币[x]元,包括龙舟、船桨、救生设备、宣传物料等物资的采购费用。设备租赁费用:人民币[x]元,包括音响设备、摄影摄像设备、舞台搭建设备等租赁费用。人员费用:人民币[x]元,包括工作人员酬金、裁判员费用、志愿者补贴等。其他费用:人民币[x]元,包括场地布置费用、活动宣传费用、税费等其他与活动承办相关的费用。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后[x]个工作日内,向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.在活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.活动结束后,乙方提交活动总结报告且经甲方确认无异议后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余承办费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停活动筹备或执行工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法顺利开展或造成乙方其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方未按照本协议约定协助乙方办理相关审批手续或提供必要的文件、资料,导致活动无法正常进行或产生其他法律纠纷的,甲方应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方违反本协议约定的保密义务,向第三方披露乙方的商业秘密或活动相关信息,甲方应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如乙方因甲方违约行为导致的损失难以计算的,甲方应按照本协议承办费用总额的[x]%向乙方支付赔偿金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议及附件要求按时完成活动筹备或执行工作,每逾期一日,应按照承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方承办的活动未能达到本协议约定的质量标准或出现安全事故等问题,乙方应负责采取补救措施,消除不良影响,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方无法采取有效补救措施或造成的损失无法弥补的,甲方有权扣除相应的承办费用,并要求乙方承担因此给甲方造成的其他损失。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,向第三方披露甲方的商业秘密或活动相关信息,乙方应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如甲方因乙方违约行为导致的损失难以计算的,乙方应按照本协议承办费用总额的[x]%向甲方支付赔偿金。4.若乙方未经甲方书面同意,擅自将本协议项下的承办事项转让给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金。乙方应承担因转让行为给甲方造成的全部损失。五、知识产权归属1.活动筹备及执行过程中,乙方独立创作或因履行本协议产生的知识产权,包括但不限于活动策划方案、宣传资料、摄影摄像作品等,归乙方所有。乙方有权自行使用或授权第三方使用,但不得侵犯甲方及其他第三方的合法权益。2.甲方为活动提供的相关物品、设备、文件资料等,其知识产权归甲方所有。乙方在活动承办过程中如需使用甲方提供的上述物品、设备、文件资料等,应仅限于本协议约定的目的和范围,不得擅自复制、传播或用于其他任何目的。未经甲方书面同意,乙方不得将甲方提供的物品、设备、文件资料等转让给第三方或用于与本协议无关的其他活动。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。本条款的保密义务不因本协议的终止或解除而失效。七、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应相互协商,寻求解决方案,以减轻不可抗力事件对本协议履行的影响。3.若因不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行,双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。如因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但双方应根据实际情况分担已发生的费用,并各自承担因不可抗力事件给自身造成的损失。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效

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