秘书协议合同

秘书协议合同甲方（委托方）：姓名：__________________性别：__________________身份证号码：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有聘请秘书服务的需求，乙方具备提供专业秘书服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方聘请乙方提供秘书服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）秘书服务内容1.文件处理协助甲方处理各类商务文件，包括但不限于文件的起草、打印、复印、传真、扫描及存档等工作。确保文件格式规范、内容准确，按照甲方要求及时完成文件的流转和管理。2.行程安排为甲方安排商务行程，包括预订机票、酒店、车辆等交通工具和住宿设施；合理规划行程路线，协调会议、商务活动等时间安排，确保甲方出行顺利、高效。3.会议组织筹备甲方组织的各类会议，包括会议场地的预订、会议资料的准备、会议设备的调试、参会人员的通知及接待等工作。负责会议期间的记录、纪要整理，并根据甲方需求及时跟进会议决议的执行情况。4.电话及邮件接听与回复接听甲方的商务电话，按照甲方的指示和要求进行电话转接、记录留言，并及时回复一般性咨询电话。负责甲方商务邮件的收发管理，对重要邮件进行分类、标注，按照甲方设定的规则及时回复或转发相关人员处理。5.客户接待负责接待甲方来访的客户，安排接待场地，准备接待资料，协助甲方与客户进行沟通交流，确保客户接待工作热情、周到、专业。6.信息收集与整理关注行业动态、市场信息及竞争对手情况，协助甲方收集与业务相关的各类信息，并进行整理、分析，为甲方提供有价值的参考资料。（二）服务要求1.乙方应派遣具备专业秘书技能和良好沟通能力的人员为甲方提供服务。服务人员应遵守甲方的工作纪律和规章制度，保守甲方的商业秘密和机密信息。2.乙方提供的秘书服务应符合国家法律法规及行业规范的要求，确保服务质量和效率。在服务过程中，应积极主动地履行职责，及时响应甲方的需求，为甲方提供优质、高效、专业的服务。3.乙方应定期对服务工作进行总结和汇报，根据甲方的反馈意见及时调整服务内容和方式，不断提高服务水平，满足甲方日益增长的业务需求。二、服务期限本协议服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。服务期满前，双方如无异议，则本协议自动延续____年。如需终止协议，一方应提前____日书面通知对方。三、费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定费用，不因任何因素调整，除非本协议另有约定。（二）支付方式甲方应在每月____日前将当月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的____个工作日内为甲方开具合法有效的发票。银行账户信息：开户银行：__________________账户名称：__________________账号：__________________四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供秘书服务，并对服务质量进行监督和检查。有权知晓乙方服务人员的工作进展情况，并提出合理的意见和建议。2.义务向乙方提供开展秘书服务所需的相关资料、信息及必要的工作条件。按照本协议约定及时、足额支付服务费用。尊重乙方服务人员的工作，不得干涉乙方的正常工作安排。对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密和机密信息予以保密，并采取必要的措施防止信息泄露。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据本协议约定及甲方需求，自主安排服务人员和工作流程，但应确保服务质量符合本协议要求。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供专业、高效、优质的秘书服务。保证服务人员具备相应的专业知识和技能，且身体健康、品行良好。服务人员如有变动，应提前通知甲方，并确保新服务人员能够胜任工作。定期对服务人员进行培训和考核，不断提高服务人员的业务水平和服务质量。严格遵守甲方的工作纪律和规章制度，保守甲方的商业秘密和机密信息。未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露甲方的商业秘密和机密信息。负责服务人员在服务期间的劳动报酬、社会保险等费用支出，并承担因服务人员原因导致的一切法律责任。在服务过程中如发现甲方提供的资料、信息存在错误或不完整的情况，应及时通知甲方进行更正或补充。定期向甲方汇报服务工作进展情况，接受甲方的监督和检查，并根据甲方的意见和建议及时改进服务工作。五、保密条款（一）保密信息范围双方同意，本协议履行过程中涉及的双方商业秘密、机密信息、技术信息、客户信息等均属于保密信息范畴。包括但不限于甲方的业务计划、财务状况、产品研发、客户名单、市场策略等，以及乙方在服务过程中知悉的甲方相关信息。（二）保密义务1.双方应对保密信息予以严格保密，采取合理的保密措施防止保密信息泄露。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起____年。协议终止后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有保密价值。（三）违约责任如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、为调查违约行为所支付的合理费用等。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时、足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。2.如甲方违反保密条款或干涉乙方正常工作安排，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合本协议约定，乙方应负责采取补救措施，直至达到协议要求。如给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.如乙方违反保密条款，应按照本协议约定向甲方支付违约金并承担赔偿责任。3.若乙方擅自变更服务人员或未提前通知甲方服务人员变动情况，导致服务工作受到影响的，乙方应承担相应的违约责任，甲方有权要求乙方采取措施恢复服务原状或扣除相应的服务费用。4.乙方未按照本协议约定的期限完成工作任务，每逾期一日，应按照当月服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照当月服务费用的____%向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。七、协议变更与解除（一）协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以提前解除本协议。2.若一方严重违反本协议约定，另一方有权提前解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。3.在服务期限内，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如费用结算、服务交接等。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）通知与送达本协议履行过程中，双方往来的通知、文件、资料等均应以书面形式送达对方。送达地址以本协议首部填写的地址为准，如一方地址发生变更，应及时书面通知对方。如采用邮寄方式送达，以邮件寄出之日起第____日视为送达；如采用专人送达或其他方式送达，以对方签收之日视为送达。（二）协议生效及份数本协议自双