酒店会议协议合同

酒店会议协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办会议，并委托乙方提供相关场地及服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在乙方酒店举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：乙方酒店____楼____会议室4.参会人数：预计____人，实际人数以会议签到记录为准。二、会议服务内容及要求1.场地租赁乙方应向甲方提供符合会议要求的场地，确保场地设施设备齐全、完好，场地布置满足会议主题及甲方需求。场地应具备良好的通风、采光条件，无噪音干扰，且符合相关安全标准。2.餐饮服务（1）乙方负责根据甲方提供的用餐标准和人数，提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。餐饮种类应丰富多样，菜品质量应符合食品安全标准，口味应得到甲方认可。（2）会议期间，乙方应根据甲方要求合理安排用餐时间，并确保餐饮供应的及时性和准确性。如有特殊饮食需求，乙方应尽力满足甲方要求。3.设备设施租赁及使用（1）乙方应提供会议所需的基本设备设施，如投影仪、音响设备、麦克风、白板、桌椅等，并确保设备设施正常运行。在会议前，乙方应对设备设施进行调试，确保其性能良好，满足会议使用要求。（2）甲方如需额外租赁特殊设备设施，乙方应根据甲方需求提供相应服务，并明确租赁费用及相关责任。4.会议服务人员配备（1）乙方应安排专业的会议服务人员，包括会议接待人员、服务员、技术支持人员等，为会议提供全程服务。服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，熟悉会议流程和服务规范，能够及时、有效地解决会议期间出现的问题。（2）会议服务人员应按照甲方要求提前到达会议场地，做好各项准备工作，并在会议期间随时待命，确保会议顺利进行。5.其他服务根据甲方需求，乙方应提供以下服务（如有）：（1）会议资料印刷及装订；（2）会议用车服务；（3）会议期间的茶歇服务；（4）会议期间的安保服务；（5）其他相关服务。具体服务内容及要求由双方另行协商确定，并作为本协议的附件。三、费用及支付方式1.费用总计：人民币____元（大写：____元整）。此费用包含场地租赁、餐饮服务、设备设施租赁及使用、会议服务人员费用、其他约定服务费用等，但不包含会议期间产生的额外费用，如因甲方原因导致的设备损坏赔偿费用、超出约定人数的餐饮费用等。2.支付方式甲方应按照以下方式支付费用：（1）合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付定金人民币____元（大写：____元整）；（2）会议开始前____个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项人民币____元（大写：____元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利（1）有权要求乙方按照本协议约定提供会议场地及相关服务；（2）有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议；（3）有权在乙方未按照本协议约定履行义务时，要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务（1）应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用；（2）应提前向乙方提供会议的详细信息，包括会议议程、参会人员名单、特殊需求等，以便乙方做好各项准备工作；（3）应合理使用乙方提供的场地及设备设施，不得擅自损坏或改变其用途。如因甲方原因造成损坏，应承担相应的赔偿责任；（4）应遵守乙方酒店的各项规章制度，配合乙方做好会议期间的管理工作。（二）乙方权利义务1.权利（1）有权要求甲方按照本协议约定支付费用；（2）有权根据实际情况对会议服务内容进行合理调整，但应提前通知甲方，并取得甲方同意；（3）有权在甲方未按照本协议约定履行义务时，要求甲方承担违约责任或采取补救措施。2.义务（1）应按照本协议约定的时间、地点和标准为甲方提供会议场地及相关服务，确保服务质量符合要求；（2）应在会议前对场地及设备设施进行全面检查和调试，确保其正常运行。如发现问题，应及时维修或更换，保证会议顺利进行；（3）应安排足够的服务人员为会议提供全程服务，并保持与甲方的沟通顺畅，及时解决会议期间出现的问题；（4）应严格遵守国家法律法规及食品安全标准，确保提供的餐饮服务安全、卫生；（5）应对甲方提供的会议资料等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用及违约金，同时甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照本协议约定提供场地及相关服务，或提供的服务不符合约定标准，乙方应采取补救措施，如在合理期限内仍未达到约定标准，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。乙方应退还甲方已支付但未实际发生的费用。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币____元（大写：____元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等导致的问题，尽量减少损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于会议服务内容及要求、会议预算等。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：