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文档简介
签订委托协议外贸合同甲方(委托人):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方(受托人):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于甲方有意委托乙方处理相关外贸事务,乙方具备处理该事务的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下委托协议:一、委托事项(一)委托处理的具体外贸事务描述1.寻找国外客户乙方应利用自身资源和渠道,积极寻找与甲方产品或服务相匹配的国外潜在客户。乙方需通过市场调研、行业展会、网络营销等方式,收集客户信息,并将有合作意向的客户资料及时提供给甲方。2.商务洽谈与沟通代表甲方与国外客户就产品销售或服务提供事宜进行商务洽谈。包括但不限于产品规格、价格、交货期、付款方式等条款的协商,并及时向甲方反馈洽谈进展情况。在洽谈过程中,乙方应准确传达甲方的意愿和要求,维护甲方的利益。3.合同签订与执行跟进协助甲方与国外客户签订外贸合同,并确保合同条款符合法律法规及双方利益。在合同执行过程中,乙方负责跟进订单生产进度、货物运输安排、报关报检等事宜,协调解决可能出现的问题,确保合同顺利履行。4.收汇与结算负责跟进国外客户的付款情况,及时向甲方通报收汇信息。协助甲方办理相关收汇手续,并按照双方约定的方式进行款项结算。(二)委托事务的范围和要求1.乙方应在本协议约定的权限范围内,以合理、谨慎、勤勉的态度处理委托事务。处理事务过程中应遵循诚实信用原则,不得损害甲方利益。2.乙方应按照甲方的指示和要求开展工作,但在紧急情况下,为维护甲方利益,乙方有权在不违背甲方基本利益的前提下,做出合理的决定,并及时通知甲方。3.乙方应定期向甲方汇报委托事务的进展情况,每月至少提交一份书面工作报告,详细说明工作进展、遇到的问题及解决方案等。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权了解委托事务的处理情况,并要求乙方提供相关报告和资料。对乙方处理委托事务的行为进行监督,提出意见和建议。在乙方违反本协议约定或损害甲方利益时,有权解除委托协议,并要求乙方承担相应责任。2.义务向乙方提供处理委托事务所需的相关资料和信息,包括但不限于产品资料、公司资质文件、报价单等,并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付报酬及相关费用。配合乙方开展工作,根据乙方的要求提供必要的协助和支持。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取报酬及相关费用。在处理委托事务过程中,因甲方原因导致乙方遭受损失的,有权要求甲方赔偿。根据实际情况,在必要时聘请第三方协助处理委托事务,但应事先通知甲方并取得甲方同意。2.义务严格按照本协议约定的委托事项、范围和要求,认真履行职责,积极处理委托事务。保守在处理委托事务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。妥善保管与委托事务相关的文件、资料、票据等,在委托事务完成后及时移交给甲方。如因乙方自身过错导致委托事务处理出现失误或给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。三、报酬及费用支付(一)报酬1.甲方按照委托事务的实际成交金额的______%向乙方支付报酬。2.报酬支付时间:在甲方收到国外客户支付的货款且相关款项结算完成后的______个工作日内,甲方向乙方支付报酬。(二)费用承担1.乙方在处理委托事务过程中产生的费用,如差旅费、通讯费、文件制作费等,由乙方自行承担。2.如因委托事务需要甲方支付的费用,如报关费、报检费、运输费等,由甲方按照实际发生金额另行支付给乙方,乙方负责代为办理支付手续。四、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付报酬及费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的报酬及费用,同时承担违约责任。2.若甲方违反本协议约定,未向乙方提供必要的协助和支持,导致乙方无法正常处理委托事务的,甲方应承担由此给乙方造成的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的委托事项、范围和要求处理委托事务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密条款,向第三方披露或使用甲方机密信息的,乙方应立即停止违约行为,并向甲方支付违约金______元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、可得利益损失以及为调查乙方违约行为而支付的合理费用。3.若乙方未按照本协议约定定期向甲方汇报工作进展情况,每逾期一次,应向甲方支付违约金______元。逾期超过______次的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担违约责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前______日书面通知对方。经双方协商一致后,可解除本协议。因解除协议给对方造成损失的,除本协议另有约定外,有过错方应承担相应的赔偿责任。(二)协议生效与期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议有效期为自生效之日起______年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续______年。(三)协议份数本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年
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