比赛承办协议合同

比赛承办协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办[比赛名称]（以下简称"本次比赛"），并委托乙方作为本次比赛的承办方，乙方同意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办本次比赛事宜达成如下协议：一、比赛基本信息1.比赛名称：[比赛名称]2.比赛时间：[开始日期][结束日期]3.比赛地点：[详细地址]4.比赛内容：[简要描述比赛项目、规则等具体内容]二、服务内容及要求1.赛事策划与组织乙方负责根据甲方的要求和比赛的性质、规模，制定详细的赛事策划方案，包括但不限于比赛流程安排、赛程编排、场地布置规划、人员分工等，并提交甲方审核通过。乙方应按照策划方案组织实施本次比赛，确保比赛的顺利进行。在比赛过程中，乙方应根据实际情况灵活应对各种突发状况，及时调整赛事安排，保障比赛的公平、公正、公开。2.场地租赁与布置乙方负责租赁符合比赛要求的场地，并确保场地的安全性和适用性。场地应具备良好的设施设备，能够满足比赛项目的开展以及观众观赛的需求。乙方应按照比赛的主题和风格对场地进行布置，包括但不限于搭建舞台、设置比赛区域、布置观众席、悬挂横幅、摆放宣传展板等，营造出良好的比赛氛围。场地布置应符合相关安全标准和环保要求。3.人员招募与管理乙方负责招募和管理与本次比赛相关的各类人员，包括但不限于参赛选手、裁判员、工作人员、志愿者等。乙方应确保所招募人员具备相应的专业素质和能力，遵守比赛的各项规定和纪律。乙方应制定人员管理方案，明确各类人员的职责和分工，加强对人员的培训和考核，确保人员能够高效、有序地开展工作。在比赛期间，乙方应妥善处理人员之间的关系，及时解决人员管理过程中出现的问题。4.赛事宣传推广乙方负责制定本次比赛的宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上媒体平台、线下广告投放、社交媒体推广等，提高比赛的知名度和影响力。乙方应制作比赛相关的宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，并确保宣传内容真实、准确、合法。宣传资料应突出比赛的亮点和特色，吸引更多的观众和参与者。乙方应积极与媒体合作，邀请媒体对比赛进行报道，扩大比赛的传播范围。在比赛期间，乙方应及时向甲方反馈宣传推广的效果，并根据甲方的意见和建议进行调整和优化。5.赛事安全保障乙方应建立健全赛事安全保障制度，制定安全应急预案，确保比赛期间参赛人员、观众和工作人员的人身安全和财产安全。乙方应在比赛场地配备必要的安全设施和设备，如消防器材、安保人员、医疗急救设备等，并确保其正常运行。在比赛前，乙方应对场地进行安全检查，消除安全隐患。在比赛过程中，乙方应加强现场安全管理，维护现场秩序，防止发生拥挤、踩踏等安全事故。如发生安全事故，乙方应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向甲方和相关部门报告。6.赛事后勤服务乙方负责提供本次比赛的后勤服务，包括但不限于餐饮服务、住宿安排、交通接送等。餐饮服务应符合卫生标准，提供多样化的菜品选择，满足不同人员的需求。住宿安排应确保住宿环境舒适、安全，交通接送应方便、快捷，确保参赛人员和工作人员能够按时到达比赛场地。乙方应做好比赛期间的物资管理工作，包括比赛器材、设备的保管和维护，以及办公用品、宣传资料等物资的供应和管理。物资管理应做到账目清晰、手续完备，确保物资的安全和合理使用。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承办本次比赛的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议的约定和甲方的要求开展工作，确保比赛的顺利进行。有权审核乙方提交的赛事策划方案、宣传推广方案、安全应急预案等相关文件和资料。2.义务向乙方提供与本次比赛相关的必要信息和资料，协助乙方开展工作。按照本协议的约定向乙方支付承办费用。配合乙方做好比赛期间的各项工作，如协调相关部门、提供必要的支持等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定获得承办费用。有权根据本协议的约定自主开展承办本次比赛的各项工作，但应接受甲方的监督和检查。在遇到不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法按照本协议的约定履行义务时，有权要求甲方协商解决。2.义务按照本协议的约定和甲方的要求，认真履行承办本次比赛的各项义务，确保比赛的顺利进行。严格遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规地开展承办工作。对在承办过程中知悉的甲方商业秘密和比赛相关信息予以保密，不得泄露给任何第三方。负责比赛期间的各项费用支出，包括但不限于场地租赁费用、人员费用、宣传推广费用、物资采购费用等，并确保费用支出合理、合规。在比赛结束后，向甲方提交本次比赛的工作总结报告，包括比赛组织情况、效果评估、存在问题及改进建议等。四、费用及支付方式1.承办费用本次比赛的承办费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。承办费用包含乙方为承办本次比赛所发生的各项费用，除本协议另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成赛事策划方案并经甲方审核通过后的[x]个工作日内，甲方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在比赛结束后的[x]个工作日内，甲方支付剩余的承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、知识产权归属1.本次比赛相关的知识产权，包括但不限于比赛名称、标志、口号、宣传资料、赛事视频等，归甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用、许可他人使用或转让给第三方。2.乙方在承办本次比赛过程中所创作的与比赛相关的作品，如策划方案、宣传海报、视频等，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证其创作的作品不侵犯任何第三方的知识产权，并不得将其用于与本次比赛无关的其他用途。3.双方应尊重对方的知识产权，不得在未经对方同意的情况下，擅自使用、复制、传播对方的知识产权内容。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、比赛相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议的约定履行承办义务，导致比赛无法顺利进行或出现其他违约情形，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.如因一方违约给对方造成其他损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一