政府协议供货合同

政府协议供货合同甲方（采购人）：名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（供应商）：名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________鉴于甲方作为[政府部门名称]，为满足其自身及下属单位办公、业务开展等需求，拟通过协议供货方式采购相关货物或服务；乙方作为具备合法经营资格的供应商，能够提供符合甲方要求的货物或服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购乙方货物或服务事宜达成如下协议：一、协议供货的标的物或服务详细说明（一）货物类1.货物名称：[具体货物名称，如电脑、打印机、办公桌椅等]2.品牌及规格型号：[注明所供货物的品牌及具体规格型号，如联想ThinkPadx1Carbon（2023款）笔记本电脑，CPU：英特尔酷睿i713700H，内存：16GB，硬盘：1TBSSD，显卡：NVIDIAGeForceRTx3050等]3.质量标准：乙方所提供的货物应符合国家相关质量标准及行业通行标准，具备全新、未使用过的良好品质，无任何质量瑕疵。货物应具备原厂正品标识及相关质量合格证明文件，能够正常使用并满足甲方在办公、业务等方面的功能需求。4.技术参数：[详细列出货物的各项技术参数，如电脑的处理器性能指标、显示屏分辨率、打印机的打印速度、打印分辨率等，确保与品牌及规格型号相对应，明确货物的具体技术特性]5.配置清单：[对于复杂货物，应提供详细的配置清单，包括但不限于主机、显示器、键盘、鼠标、电源线、数据线等附属配件的具体规格及数量，保证货物的完整性和配套性]（二）服务类1.服务内容：[明确服务的具体内容，如设备维修保养服务、软件升级服务、办公家具安装调试服务等]2.服务标准：乙方应按照行业公认的服务标准及规范为甲方提供服务，确保服务质量达到优良水平。服务过程中应及时响应甲方需求，配备专业的服务人员，具备相应的技术资质和经验，能够熟练解决各类问题。3.服务期限：[开始日期][结束日期]。服务期限内，乙方应持续、稳定地为甲方提供服务，如遇特殊情况需暂停或终止服务，应提前[x]个工作日书面通知甲方，并妥善处理好相关后续事宜。4.服务地点：[详细列出服务所涉及的地点，包括甲方办公场所及其他指定地点，明确服务覆盖范围]二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、质量标准及服务内容提供货物或服务。有权对乙方提供的货物或服务进行验收，如发现货物或服务不符合约定，有权要求乙方及时更换、整改或采取其他补救措施。在协议履行过程中，有权对乙方的履约情况进行监督和检查。2.义务按照本协议约定的方式和时间向乙方支付货款或服务费用。向乙方提供开展业务所需的相关信息和资料，协助乙方完成货物交付或服务实施工作。在验收货物或服务时，应按照约定的验收标准和程序进行，及时出具验收意见。如无正当理由逾期验收或拒绝验收，应承担相应责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定向甲方收取货款或服务费用。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务严格按照本协议约定的货物品牌、规格型号、质量标准、技术参数、配置清单及服务内容、服务标准、服务期限、服务地点等要求，向甲方提供合格的货物或优质的服务。负责货物的运输、装卸、安装调试（如有）等工作，并承担相应费用。确保货物在运输过程中安全无损，按时、准确地交付至甲方指定地点，并按照要求完成安装调试，使其正常运行。在服务期限内，定期对服务范围内的设备或系统进行巡检、维护保养，及时发现并解决潜在问题，确保设备或系统的稳定运行。如遇紧急故障，应在接到甲方通知后[x]小时内响应，[具体时长]小时内到达现场进行维修处理。向甲方提供货物的质量合格证明文件、使用说明书、保修卡等相关资料，并在货物交付后[x]个工作日内协助甲方完成验收手续。对甲方在使用货物或接受服务过程中提出的疑问和问题，应及时给予解答和处理。提供必要的技术支持和培训服务，确保甲方相关人员能够正确使用货物或享受服务。在协议履行期间，未经甲方书面同意，不得擅自将本协议项下的权利和义务转让给第三方。遵守国家法律法规及相关政策规定，诚信经营，不得提供虚假信息或进行不正当竞争行为。三、价格与结算（一）价格1.乙方提供的货物或服务价格应按照本协议附件《协议供货价格清单》执行。该清单明确了各类货物或服务的单价、总价及其他价格相关信息。如遇市场价格波动或其他特殊情况需要调整价格，乙方应提前[x]个工作日书面通知甲方，经甲方书面确认后方可调整。2.乙方承诺所提供的价格为市场合理价格，不得高于同期同类产品或服务在本地市场的平均价格水平。同时，应确保在协议供货期内，为甲方提供的价格具有竞争力，不得因甲方采购数量、采购频率等因素而提高价格。（二）结算1.结算方式：[选择合适的结算方式，如银行转账、支票等]2.结算周期：对于货物采购，甲方在验收合格后的[x]个工作日内，按照本协议约定向乙方支付货款。对于服务采购，甲方根据乙方提供的服务进度和质量情况，分阶段支付服务费用。具体支付比例和时间节点如下：在服务开始后的[x]个工作日内，支付服务费用的[x]%作为预付款；在服务完成[x]%并经甲方阶段性验收合格后的[x]个工作日内，支付服务费用的[x]%；在服务全部完成且经甲方最终验收合格后的[x]个工作日内，支付剩余服务费用。3.乙方应在每次结算前向甲方提供合法有效的发票及相关结算凭证，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。发票类型应为[具体发票类型，如增值税专用发票等]，发票内容应与本协议约定的货物或服务内容相符。四、验收（一）验收标准1.货物验收应按照本协议约定的质量标准、技术参数、配置清单等进行。乙方提供的货物应外观完好、无损坏，各项性能指标符合约定要求，能够正常投入使用。2.服务验收应依据本协议约定的服务标准、服务内容及服务期限等进行评估。乙方提供的服务应达到预期效果，满足甲方在办公、业务等方面的实际需求，服务过程记录完整、规范。（二）验收程序1.货物交付前，乙方应提前通知甲方验收时间和地点。甲方在接到通知后，应在[x]个工作日内组织相关人员进行验收。验收过程中，乙方应安排专业人员在场，配合甲方进行验收工作，提供必要的技术支持和解答。2.对于货物验收，甲方应按照约定的验收标准对货物的数量、规格型号、质量、外观等进行逐一核对。如发现货物存在质量问题或与约定不符的情况，甲方有权要求乙方立即更换或整改，直至符合要求为止。同时，甲方应出具书面验收意见，明确验收结果。3.对于服务验收，甲方应根据服务进度分阶段进行验收。在每个阶段服务完成后，乙方应向甲方提交服务报告及相关证明材料，甲方在收到后应在[x]个工作日内组织验收。验收合格后，甲方应签署阶段性验收文件。服务全部完成后，甲方应进行最终验收，验收合格后出具最终验收报告。4.如甲方在验收过程中发现货物或服务存在问题，乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内做出响应，并在[具体时长]个工作日内完成整改或采取其他补救措施，直至通过甲方验收。整改或补救后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。五、售后服务（一）保修期限1.乙方提供的货物保修期限为自验收合格之日起[x]年。在保修期限内，乙方应免费为甲方提供货物维修、更换零部件等售后服务。2.对于服务类项目，乙方应在服务期限内按照本协议约定的服务标准提供持续的售后服务，确保服务质量稳定可靠。（二）保修范围1.货物保修范围包括因货物本身质量问题导致的故障、损坏等情况。但因甲方使用不当、不可抗力等非乙方原因造成的货物损坏，乙方不承担保修责任，但应提供有偿维修服务，收取合理的维修成本费用。2.服务保修范围涵盖本协议约定的服务内容及相关设备、系统等。在服务过程中，如因乙方原因导致出现问题，乙方应负责免费修复或采取其他补救措施；如因甲方或第三方原因导致问题出现，乙方应积极协助解决，收取合理的服务费用。（三）售后服务响应1.乙方应设立专门的售后服务热线，确保在接到甲方售后服务需求通知后能够及时响应。售后服务热线应在工作日[具体时间段]内保持畅通，非工作日应安排专人值班。2.对于甲方提出的售后服务需求，乙方应在接到通知后的[x]小时内做出响应。如属于紧急故障，应在[x]小时内到达现场进行维修处理（特殊情况除外，但应提前向甲方说明并取得甲方同意）。（四）售后服务保障措施1.乙方应建立完善的售后服务档案，对为甲方提供的货物或服务进行详细记录，包括维修历史、更换零部件情况等信息。以便于跟踪服务质量，及时发现和解决潜在问题。2.乙方应储备足够数量的常用货物零部件，确保能够及时满足甲方的维修需求。对于一些特殊规格的零部件，应在[x]个工作日内从厂家或供应商处调配到位。3.乙方应定期对售后服务人员进行培训，提高其专业技能和服务水平，确保能够熟练掌握各类货物或服务的维修、保养技术，为甲方提供优质、高效的售后服务。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款或服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停提供货物或服务，并要求甲方支付已到期款项及违约金。2.如甲方无正当理由拒绝验收货物或服务，应承担因此给乙方造成的损失，并按照协议约定支付相应的货款或服务费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、质量标准及服务内容提供货物或服务，每逾期一日，应按照协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照协议总金额的[x%]向甲方支付赔偿金。2.乙方提供的货物或服务不符合质量标准或约定要求，甲方有权要求乙方更换、整改或采取其他补救措施。如乙方在规定时间内未能完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有权扣除相应货款或服务费用，并要求乙方按照协议总金额的[x%]向甲方支付赔偿金。3.若乙方擅自将本协议项下的权利和义务转让给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任，支付违约金及赔偿金。违约金按照协议总金额的[x%]计算，赔偿金按照因乙方转让行为给甲方造成的实际损失确定。4.乙方未按照本协议约定提供售后服务或售后服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定期限内未整改到位，甲方有权自行委托第三方进行维修或服务，相关费用由乙方承担。同时，乙方应按照未提供售后服务部分金额的[x%]向甲方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或政策调整等原因导致本协议无法继续履行或部分条款无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。但双方应及时通知对方，并提供相关证明文件。（二）保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[结束日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。如需终止协议，双方应提前[x]个工作日书面通知对方。2.本协议一式[x]份，甲乙双方各执[x]份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表