酒店活动协议合同

酒店活动协议合同甲方（活动主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（酒店方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟在乙方酒店举办[活动名称]活动，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、活动详情1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.活动地点：乙方酒店[具体楼层及房间号/宴会厅名称等]4.活动内容：[详细描述活动内容，包括但不限于会议、宴会、演出、展览等形式，以及活动期间计划进行的各项具体安排]5.参与人数：预计[x]人，实际人数以活动当天签到为准。二、酒店服务内容及标准1.场地提供乙方应按照甲方要求提供符合活动需求的场地，场地应具备良好的通风、采光条件，设施设备齐全且运行正常。场地布置应根据甲方提供的设计方案或双方协商确定的方案进行，确保在活动开始前完成布置，并达到甲方满意的效果。2.餐饮服务乙方应根据甲方选定的菜单提供餐饮服务，保证食品的质量、安全和卫生，符合国家相关标准。餐饮服务包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等，具体服务内容及标准按照双方确定的餐饮合同执行。3.住宿服务若活动涉及住宿安排，乙方应提供干净、整洁、舒适的客房，客房内设施设备应齐全，包括但不限于床、卫生间、空调、电视、热水等，并保证正常使用。乙方应按照甲方要求安排客房的分配和入住手续办理，确保住宿服务的高效、有序。4.会议及宴会设施设备乙方应提供活动所需的会议及宴会设施设备，如音响设备、投影仪、舞台、灯光、麦克风、桌椅等，并确保设施设备在活动期间正常运行。乙方应安排专业的技术人员对设施设备进行调试和维护，及时解决活动过程中出现的技术问题。5.其他服务根据活动需要，乙方应提供相应的礼仪服务、安保服务、清洁服务等，确保活动的顺利进行。乙方应配合甲方做好活动期间的各项协调工作，包括但不限于与供应商的沟通、与相关部门的协调等。三、甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供相应的服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权根据活动实际情况对活动内容、场地布置、餐饮安排等提出合理的调整建议，乙方应积极配合。2.义务提前向乙方提供详细的活动计划和安排，包括活动内容、参与人数、场地布置要求、餐饮菜单、住宿安排等，以便乙方做好准备工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付各项费用。遵守乙方酒店的各项规章制度，配合乙方做好活动期间的管理工作，不得从事违法违规行为。在活动结束后，按照乙方要求及时清理场地，归还借用的物品。四、乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付各项费用。对于甲方提出的超出本协议约定范围的要求，有权拒绝，但应及时与甲方沟通协商。2.义务按照本协议约定的服务内容及标准为甲方提供优质、高效的服务，确保活动的顺利进行。提前对活动场地、设施设备、餐饮服务等进行准备和检查，确保各项服务符合要求。活动期间，安排专人负责现场的协调和服务工作，及时解决出现的问题，保障活动的正常秩序。对甲方提供的活动信息和相关资料予以保密，不得泄露给任何第三方。在活动结束后，根据甲方反馈的意见及时对服务进行改进和完善。五、费用及支付方式1.费用明细场地租赁费用：人民币[x]元餐饮费用：人民币[x]元（具体按照双方确定的餐饮合同执行）住宿费用：人民币[x]元（如有）会议及宴会设施设备租赁费用：人民币[x]元其他费用（如礼仪服务、安保服务、清洁服务等）：人民币[x]元总费用：人民币[x]元2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付总费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元。在活动开始前的[x]个工作日内，甲方支付剩余费用的[x]%，即人民币[x]元。活动结束后的[x]个工作日内，双方进行费用结算，如无异议，甲方一次性支付剩余款项。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。若甲方擅自变更活动内容、时间、地点等，应提前通知乙方，并承担因此给乙方造成的损失。如因甲方变更导致乙方需要重新安排服务或增加费用的，甲方应予以相应补偿。若甲方违反乙方酒店的规章制度，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定提供服务或服务质量不符合标准，乙方应采取措施及时改进，并承担因此给甲方造成的损失。如因乙方原因导致活动无法正常进行或出现重大失误的，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照总费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方擅自变更服务内容或减少服务项目，应提前通知甲方，并取得甲方同意。否则，乙方应按照变更或减少服务项目对应的费用金额的[x]倍向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的损失。若乙方泄露甲方提供的活动信息和相关资料，应承担因此给甲方造成的损失，并按照总费用的[x]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的地方，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于活动详细计划、场地布置方案、餐饮合同、住宿安排表等。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：______________