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文档简介
招标代理协议合同编号合同编号:[具体编号]甲方(委托人):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(受托人):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方拟进行[招标项目名称]的招标活动,委托乙方作为招标代理机构提供相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、委托事项1.招标项目基本情况项目名称:[招标项目名称]项目地点:[项目具体地点]项目概况:[对项目的详细描述,包括项目规模、性质、主要内容等]招标范围:[明确招标涵盖的具体工作内容、货物范围、服务范围等]2.代理服务内容协助甲方编制招标文件,包括但不限于招标公告、资格预审文件、招标文件的起草、审核、修改等工作,确保文件符合法律法规及相关政策要求,清晰明确招标项目的技术规格、商务条款、评标标准等内容。发布招标公告,通过指定的媒介向潜在投标人广泛传播招标信息,确保信息准确、及时、全面,吸引符合条件的投标人参与投标。组织潜在投标人进行现场踏勘和答疑,解答投标人对招标文件及项目相关问题的疑问,记录并整理相关答疑内容,形成答疑纪要,及时向所有投标人发放,保证投标人获取一致、准确的信息。接收、整理、保管投标文件,按照规定的时间和地点,对投标人递交的投标文件进行统一接收、登记、编号,并妥善保管,确保投标文件的完整性和保密性。组织开标、评标会议,负责开标现场的组织和管理工作,按照规定的程序开启投标文件,公布投标人名称、投标报价等主要内容;依据招标文件规定的评标标准和方法,组织评标委员会进行评标,记录评标过程,协助评标委员会完成评标报告。向中标人发出中标通知书,并通知未中标人。协助甲方与中标人签订合同,提供合同签订过程中的相关法律支持和咨询服务,确保合同签订程序合法、内容合规。处理招标过程中的其他相关事宜,包括但不限于处理投标人的质疑、投诉,协助甲方进行项目备案等工作。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的招标代理工作进行监督、检查,提出意见和建议,要求乙方按照本协议约定及相关法律法规履行职责。有权知晓招标工作的进展情况,获取与招标项目相关的各类文件、资料和信息。在招标过程中,有权根据项目实际情况对招标文件进行修改、补充,但应提前通知乙方,并承担由此可能产生的费用及对招标进度的影响。对评标结果有最终决定权,有权拒绝任何不符合法律法规或本协议约定的评标结果。2.义务向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和文件,包括但不限于项目审批文件、设计图纸、技术规格要求、预算资料等,并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方与项目相关方进行沟通协调,提供必要的支持和便利条件,确保招标工作顺利进行。按照本协议约定向乙方支付招标代理费用。遵守国家法律法规及本协议约定,不得干涉乙方正常的招标代理工作,不得提出不合理的要求影响招标工作的公正性和合法性。(二)乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取招标代理费用。有权要求甲方提供开展招标代理工作所需的资料和文件,并对甲方提供资料的真实性、完整性和准确性进行合理审查。在招标代理工作过程中,有权根据法律法规及本协议约定,独立开展各项工作,包括但不限于制定招标工作方案、组织评标会议等,但应确保工作符合相关规定和本协议要求。对在招标过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息负有保密义务。2.义务遵守国家法律法规及相关政策规定,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,依法依规开展招标代理工作,维护甲方利益和招标活动的公正性。按照本协议约定的服务内容和要求,认真履行招标代理职责,按时、高质量地完成各项工作任务,确保招标工作顺利进行。编制的招标文件应符合法律法规及甲方要求,对招标文件的合法性、准确性和完整性负责。在招标过程中,及时解答投标人的疑问,对招标文件的澄清、修改等事项应及时通知所有潜在投标人。组织开标、评标会议时,应严格按照规定的程序和标准进行操作,确保开标、评标过程的公开、公正、公平。记录评标过程,协助评标委员会编写评标报告,并对评标结果的合法性和公正性负责。妥善保管招标过程中产生的各类文件、资料和信息,包括招标文件、投标文件、评标报告、合同文本等,按照国家有关档案管理规定进行整理、归档和保存,保存期限应符合法律法规要求。在招标过程中,如发生投标人质疑、投诉等情况,应及时协助甲方进行处理,提供必要的法律支持和专业意见,维护招标活动的正常秩序。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的招标代理工作转委托给第三方。三、招标代理费用及支付方式(一)招标代理费用1.双方约定,本次招标代理服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。2.上述费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方原因导致招标工作发生重大变更或增加额外工作内容的除外。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[x]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。2.中标通知书发出后[x]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[x]%,即人民币[支付金额]元(大写:[大写支付金额])。3.合同签订且项目完成备案后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的招标代理费用,即人民币[尾款金额]元(大写:[大写尾款金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付招标代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停招标代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方因提供资料不真实、不完整或不准确,导致招标工作出现延误、失误或其他损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失。3.若甲方违反本协议约定干涉乙方正常工作,或提出不合理要求影响招标工作公正性和合法性的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及按照协议总金额的[x]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行招标代理职责,导致招标工作出现延误、失误或其他损失的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。每延误一日,应按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密条款,向第三方披露或使用甲方保密信息的,乙方应立即停止违约行为,采取措施消除影响,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。若违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响的,甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方未经甲方书面同意将招标代理工作转委托给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的费用,同时按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。乙方应自行承担因转委托给第三方而产生的一切责任和后果。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本项目招标工作全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式[x]份,甲乙双方各执[x]份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议
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