酒店年会协议合同

酒店年会协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办年会，乙方为专业从事酒店服务的机构，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在乙方酒店举办年会事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.年会场地：乙方将为甲方提供位于[酒店具体地址及楼层]的[场地名称]作为年会举办场地，场地面积为[x]平方米，可容纳[x]人同时就餐/参会。场地应具备良好的采光、通风条件，内部装修豪华、设施齐全，包括但不限于舞台、音响设备、投影仪、灯光系统等，以满足甲方年会的各种需求。2.餐饮服务：菜品选择：乙方应根据甲方的要求提供丰富多样的年会餐饮菜单，菜单内容应包含但不限于开胃菜、主菜、汤品、甜品、饮料等。菜品应保证新鲜、卫生、美味，符合甲方参会人员的口味需求。用餐形式：用餐形式为[自助餐/桌餐]，具体安排如下：自助餐：提供丰富的菜品选择，由参会人员自行取用。自助餐台的布置应美观大方，菜品摆放整齐、有序。桌餐：每桌配备[x]道菜式，包括[具体菜品名称]。桌餐的服务应周到细致，服务员应及时为客人添酒、换盘，保证用餐过程的顺畅。3.住宿服务：房间类型及数量：乙方为甲方提供[房间类型，如标准间、豪华套房等]共计[x]间，房间应干净整洁、设施完备，包括但不限于床、衣柜、电视、空调、独立卫生间等。入住及退房时间：入住时间为年会当天的[具体时间]，退房时间为年会结束后的次日[具体时间]。乙方应确保房间在规定时间内准备妥当，并为甲方提供便捷的入住及退房手续办理服务。4.会议服务：会议设备：乙方应提供完善的会议设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、白板、书写笔等，确保会议能够顺利进行。会议设备应提前调试完毕，保证在会议期间正常运行，无故障发生。会议服务人员：乙方应安排专业的会议服务人员，负责会议期间的设备操作、茶水服务、会议记录等工作。服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，能够及时响应甲方的需求。5.其他服务：场地布置：乙方应根据甲方的年会主题和要求，对年会场地进行精心布置，包括但不限于舞台背景搭建、横幅悬挂、气球装饰、鲜花摆放等，营造出热烈、欢快的年会氛围。停车服务：乙方应提供充足的停车位，确保甲方参会人员的车辆能够安全停放。停车服务应安排专人负责管理，保证车辆进出有序，无拥堵现象。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本协议约定提供各项服务，并对服务质量进行监督和检查。在年会举办前，有权对乙方提供的场地布置、餐饮菜单、住宿安排等进行审核和提出修改意见。如乙方未按照本协议约定履行义务，导致甲方权益受损，有权要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务：按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在年会举办前，向乙方提供详细的年会策划方案、参会人员名单、餐饮菜单要求、住宿安排需求等相关信息，以便乙方做好各项准备工作。负责年会期间甲方参会人员的组织和管理工作，确保参会人员遵守乙方酒店的各项规章制度。在年会举办过程中，如因甲方原因需要对服务内容进行调整或增加，应提前与乙方协商，并按照乙方的要求支付相应的费用。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照本协议约定收取服务费用。在甲方未按照本协议约定支付服务费用的情况下，有权暂停提供相应的服务，并要求甲方支付拖欠的费用及逾期违约金。根据甲方提供的信息和要求，有权对服务内容进行合理的安排和调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务：按照本协议约定的时间、地点和标准为甲方提供优质、高效的各项服务。在年会举办前，对提供的场地、设备、菜品等进行全面检查和调试，确保各项服务符合质量要求。安排专人负责年会期间的各项服务工作，及时响应甲方的需求，解决出现的问题。对甲方提供的相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在年会举办过程中，如因乙方原因导致甲方权益受损，应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议项下甲方应支付的服务总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含但不限于场地租赁费用、餐饮费用、住宿费用、会议服务费用、场地布置费用、停车服务费用等各项费用，但不包括甲方因年会需要额外增加的服务项目费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在年会举办前的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在收到甲方支付的每笔款项后，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付逾期违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停提供相应的服务，并要求甲方支付拖欠的费用及逾期违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关信息或提供的信息不准确、不完整，导致乙方无法按照约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方在年会举办过程中，擅自变更服务内容或要求，未经乙方同意的，甲方应按照乙方的要求支付相应的费用，并承担由此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和标准为甲方提供服务，或提供的服务质量不符合要求，乙方应采取补救措施，确保服务达到约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方擅自变更服务内容或安排，未经甲方同意的，乙方应退还甲方相应的服务费用，并按照该部分费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方变更服务内容或安排给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未对甲方提供的相关信息予以保密，导致甲方信息泄露的，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照本协议服务总费用的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会结束后[x]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_