耗材使用协议合同

耗材使用协议合同甲方（使用方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有耗材使用需求，乙方具备提供相关耗材的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方购买并使用耗材事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）耗材种类及规格1.耗材名称：[详细列举耗材名称，如打印纸、墨盒、硒鼓、办公用笔、文件夹等]2.规格型号：针对每种耗材，明确其具体的规格型号，例如打印纸的规格为A4、70g/m²；墨盒适用的打印机型号为[具体打印机型号]等，确保双方对所交易的耗材有清晰准确的认知。（二）质量标准1.乙方提供的耗材应符合国家及行业现行的质量标准，具备良好的性能和品质，能够正常适用于甲方所使用的相关设备或场景。2.具体质量要求如下：[针对不同耗材分别阐述质量要求，如打印纸应纸面平整、无异味、无明显瑕疵；墨盒的打印效果应清晰、均匀，无断墨、漏墨现象等]（三）服务内容1.供应服务：乙方负责按照本协议约定的时间、数量和规格向甲方供应耗材。2.配送服务：乙方应确保耗材的及时配送，配送费用包含在合同总价中。配送方式为[具体配送方式，如快递、自送等]，配送时间为接到甲方订单后的[x]个工作日内（特殊情况除外，乙方应提前通知甲方）。3.售后服务：乙方应提供一定期限的质量保证期，在质量保证期内，若耗材出现质量问题，乙方应负责免费更换或维修。质量保证期自甲方验收合格之日起计算，具体时长为[x]个月。乙方应设立专门的售后服务热线，及时响应甲方的咨询和投诉。对于甲方反馈的问题，乙方应在接到通知后的[x]小时内做出初步响应，并在[x]个工作日内解决问题（复杂问题除外，但应向甲方说明进展情况和预计解决时间）。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权按照本协议约定的质量标准和规格要求，对乙方供应的耗材进行验收。有权要求乙方按照约定的时间、数量和方式供应耗材。在乙方提供的耗材出现质量问题或未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方承担相应的违约责任。2.义务：按照本协议约定的价格和结算方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的耗材使用需求信息，包括但不限于规格、数量、交货时间等，因甲方提供信息不准确导致的损失由甲方自行承担。在收到乙方供应的耗材后，应及时进行验收，并在验收合格后的[x]个工作日内签署验收确认单。若甲方未在规定时间内进行验收或签署验收确认单，视为甲方对耗材质量及数量的认可。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付货款。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权拒绝供应耗材或要求甲方承担相应的违约责任。2.义务：按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量和时间向甲方供应耗材。确保所供应的耗材来源合法，具备相关的质量合格证明文件，并向甲方提供必要的产品说明书、质量保证书等资料。负责对所供应的耗材进行包装，确保在运输过程中不受损坏。包装应符合国家相关标准及行业惯例，能够有效保护耗材。在质量保证期内，对出现质量问题的耗材履行免费更换或维修义务。若因乙方提供的耗材质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、价格及结算（一）价格1.双方约定，每种耗材的单价为[具体单价]元/[单位，如个、箱等]。单价包含耗材本身价格、包装费、运输费、税费等乙方为履行本协议所需支付的一切费用。2.若市场价格发生波动，双方应协商调整价格。调整价格的方式为[详细说明价格调整的条件、程序等，如双方应在价格波动超过[x]%后的[x]个工作日内，以书面形式通知对方，并共同协商确定新的价格]。（二）结算1.结算方式：甲方选择以下第[x]种结算方式：月结：甲方在收到乙方提供的上月耗材清单及发票后的[x]个工作日内，将上月货款支付至乙方指定的银行账户。货到付款：甲方在收到乙方供应的耗材并验收合格后的[x]个工作日内，将货款支付至乙方指定的银行账户。2.发票开具：乙方应在每次供应耗材后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。发票内容应与本协议约定的耗材名称、规格、数量、金额等一致。若因乙方未及时开具发票或发票不符合规定导致甲方无法抵扣税款或产生其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。四、交付及验收（一）交付1.乙方应按照本协议约定的时间和方式将耗材交付至甲方指定的地点。交付地点为[详细地址]。2.在交付耗材时，乙方应向甲方提供送货清单，注明耗材的名称、规格、数量、单价、总价等信息，并由甲方指定人员签字确认。送货清单一式两份，双方各执一份。（二）验收1.甲方应在收到乙方交付的耗材后的[x]个工作日内进行验收。验收标准按照本协议约定的质量标准执行。2.验收内容包括但不限于耗材的外观、规格、数量、质量等。若甲方在验收过程中发现耗材存在质量问题或与协议约定不符的情况，应在验收期限内以书面形式通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内负责处理，包括更换合格的耗材或采取其他补救措施。3.经甲方验收合格的耗材，视为乙方已按照本协议约定履行了交付义务。甲方签署的验收确认单是乙方结算货款的依据之一。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停供应耗材，并要求甲方支付已到期货款及违约金。2.若甲方未按照本协议约定的方式或要求提供耗材使用需求信息，导致乙方供应的耗材不符合甲方实际需求，甲方应自行承担由此产生的损失，并按照协议约定支付已供应耗材的货款。3.若甲方在验收合格后拒绝签署验收确认单或故意拖延验收时间，视为甲方违约，甲方应按照协议约定支付货款，并按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、数量、规格或质量标准向甲方供应耗材，每逾期一日，应按照未供应耗材金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。若因乙方逾期供应耗材给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方提供的耗材质量不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费更换或维修。若因质量问题给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[x]倍向甲方支付赔偿金。质量问题严重影响甲方正常使用的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方未按照本协议约定提供售后服务或未及时响应甲方的咨询和投诉，每出现一次，应向甲方支付[x]元的违约金。若因此给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方披露甲方的商业秘密或其他敏感信息，乙方应按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，若补充协议与