代参展合同协议

代参展合同协议甲方（委托方）：姓名：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有意参加[展会名称]，但因[具体原因]无法亲自参展，故委托乙方代为参展。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代参展事宜达成如下协议：一、委托事项及标的物或服务具体描述（一）委托事项甲方委托乙方全权代表其参加[展会名称]，展会时间为[开始日期][结束日期]，展会地点为[展会地址]。（二）服务内容1.展位布置乙方负责按照甲方提供的设计方案或要求，在展会现场布置甲方的展位。展位布置应突出甲方品牌形象，展示甲方产品或服务的特点和优势。具体布置细节包括但不限于展位的搭建、展品的陈列、宣传资料的摆放等。2.展品展示乙方需妥善展示甲方提供的展品，确保展品在展会上的安全和完整。在展会期间，乙方应根据展品的特点和展会的要求，合理安排展品的展示方式和位置，以吸引潜在客户的关注。3.客户接待乙方代表甲方与前来展位参观的客户进行沟通交流，解答客户关于甲方产品或服务的疑问，收集客户信息，并及时反馈给甲方。乙方应热情、专业地接待客户，维护甲方的良好形象。4.宣传推广乙方在展会现场通过发放宣传资料、演示产品功能等方式，向潜在客户推广甲方的品牌、产品或服务。乙方应积极主动地与其他参展商和观众互动，扩大甲方在展会上的知名度和影响力。5.展会期间的其他服务包括但不限于协助甲方处理与展会相关的文件、资料，配合展会主办方的各项工作安排等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定履行代参展义务。有权对乙方代参展的工作进行监督和检查，提出意见和建议。在展会结束后，有权获取乙方提交的参展总结报告，包括客户信息、销售线索等。2.义务向乙方提供参展所需的全部资料，包括但不限于公司简介、产品资料、宣传资料、展品清单等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议的约定向乙方支付代参展费用。对乙方在代参展过程中提出的合理要求给予必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定支付代参展费用。在代参展过程中，有权根据实际情况对展位布置、展品展示等工作进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务严格按照本协议的约定和甲方的要求履行代参展义务，确保代参展工作的质量和效果。在展会现场妥善保管甲方的展品、宣传资料等物品，如有遗失或损坏，应承担相应的赔偿责任。展会期间，乙方工作人员应遵守展会主办方的各项规定和要求，不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。及时向甲方反馈展会期间的相关信息，包括客户咨询、意向订单等，并按照甲方的要求协助处理后续事宜。展会结束后，向甲方提交参展总结报告，内容包括展会概况、客户接待情况、宣传推广效果、销售线索等，并提供相关的统计数据和分析结论。三、费用及支付方式（一）代参展费用甲方应向乙方支付代参展费用共计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包括展位布置费用、展品运输及保管费用、乙方工作人员的劳务费用、宣传资料制作费用等与代参展相关的所有费用，但不包括甲方应向展会主办方缴纳的参展费用及其他额外费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付代参展费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在展会结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的代参展费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、知识产权归属（一）展位设计及宣传资料乙方为履行本协议而设计制作的展位布置方案、宣传资料等知识产权归乙方所有。但乙方应确保上述设计及资料不侵犯任何第三方的知识产权，并不得将其用于除本协议约定的代参展活动之外的其他任何用途。（二）甲方提供的资料甲方提供给乙方的公司简介、产品资料、宣传资料、展品清单等资料的知识产权归甲方所有。乙方仅有权在本协议约定的代参展活动中使用，不得擅自复制、传播或用于其他商业目的。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付代参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停代参展工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的资料存在虚假、错误或不完整等情况，导致乙方在代参展过程中遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定履行代参展义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。包括但不限于展位布置不符合要求、展品展示不当、客户接待不专业等原因给甲方造成的直接经济损失和间接经济损失。2.若乙方擅自将甲方的保密信息披露给第三方或用于其他非本协议约定的目的，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未在展会结束后按照本协议的约定向甲方提交参展总结报告，每逾期一日，应按照代参展费用的[x]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理期限内，双方应协商恢复本协议的履行；若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜。（三）协议生效与份数本协