活动合同协议范本

活动合同协议范本甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]（以下简称"本次活动"），并委托乙方作为本次活动的承办方，负责活动的具体策划、组织、实施等相关事宜。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办本次活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[活动开始时间][活动结束时间]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[x]人（二）活动具体内容及要求1.乙方应按照甲方的要求和指示，负责本次活动的整体策划与组织实施，包括但不限于活动场地布置、活动流程安排、活动宣传推广、活动现场执行、活动安全保障等各项工作，确保活动顺利进行并达到预期效果。2.活动场地布置应符合甲方的设计要求和审美标准，营造出与活动主题相符的氛围。乙方应在活动开始前[x]天完成场地布置，并接受甲方的检查和验收。3.活动流程安排应合理有序，充分考虑活动的各个环节和细节，确保活动的连贯性和流畅性。乙方应制定详细的活动流程表，并提交甲方审核确认。4.活动宣传推广应按照甲方确定的宣传方案进行，通过多种渠道和方式进行活动宣传，提高活动的知名度和参与度。乙方应在活动开始前[x]天完成宣传推广工作，并向甲方提交宣传效果报告。5.活动现场执行应严格按照活动流程表和相关要求进行，确保活动现场秩序良好，各项活动环节顺利进行。乙方应安排足够的工作人员负责活动现场的组织、引导、协调等工作，并配备必要的设备和物资，保障活动的顺利开展。6.活动安全保障是本次活动的重中之重，乙方应制定完善的安全保障方案，采取有效的安全措施，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。乙方应在活动现场设置明显的安全警示标志，配备必要的安全设施和应急救援设备，并安排专人负责安全巡查和应急处置工作。如发生安全事故，乙方应立即采取措施进行救援和处理，并及时向甲方报告。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.有权对乙方承办本次活动的工作进行监督、检查和指导，提出意见和建议，并要求乙方及时整改。2.按照本协议的约定向乙方支付活动承办费用。3.向乙方提供与本次活动相关的必要信息和资料，协助乙方办理活动所需的相关审批手续。4.在活动举办前对乙方提交的活动策划方案、活动流程表、活动宣传方案等进行审核确认，确保活动内容符合甲方的要求和法律法规的规定。5.在活动举办期间，有权根据实际情况对活动的相关内容和安排进行调整，但应提前通知乙方。6.负责协调活动场地的产权单位或管理部门，确保活动场地的正常使用，并承担因场地使用产生的相关费用（如场地租金、水电费等），除本协议另有约定外。（二）乙方权利义务1.有权按照本协议的约定获得活动承办费用。2.根据甲方的要求和指示，独立完成本次活动的策划、组织、实施等各项工作，并对活动的质量和效果负责。3.在活动举办前，将活动策划方案、活动流程表、活动宣传方案等提交甲方审核确认，并按照甲方的意见和建议进行修改完善。4.严格按照本协议的约定和甲方的要求，使用活动经费，不得擅自挪用或超支。活动经费的使用应合理、透明，并接受甲方的监督和检查。5.在活动举办期间，负责活动现场的组织、管理和协调工作，确保活动现场秩序良好，各项活动环节顺利进行。如发生突发事件或意外情况，应及时采取措施进行处理，并向甲方报告。6.负责活动现场的安全保障工作，制定完善的安全保障方案，采取有效的安全措施，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。7.负责活动现场的环境保护工作，采取有效的环保措施，减少活动对环境的影响。活动结束后，负责清理活动现场，恢复场地原状。8.按照甲方的要求，在活动结束后[x]天内，向甲方提交活动总结报告，包括活动的实施情况、活动效果评估、存在的问题及改进建议等内容。9.未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。三、活动费用及支付方式（一）活动费用本次活动的承办费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]），该费用为固定总价，包含乙方承办本次活动所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。（二）支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.活动举办前[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[x]个工作日内，甲方对活动进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付活动承办费用的剩余[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，乙方应按照甲方的要求进行整改，直至验收合格为止，整改费用由乙方自行承担。在整改完成并通过验收后，甲方向乙方支付活动承办费用的剩余款项。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。四、知识产权归属本次活动所涉及的知识产权，包括但不限于活动策划方案、活动宣传资料、活动现场布置方案、活动视频、音频等相关作品的著作权，均归甲方所有。乙方在承办本次活动过程中，因履行本协议而产生的知识产权，除本协议另有约定外，其著作权归甲方所有。乙方应保证其提供的活动策划方案、活动宣传资料等相关作品不存在任何侵犯第三方知识产权的情形，否则乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金；逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议的约定履行义务，导致活动无法顺利进行或未能达到预期效果，乙方应承担违约责任，向甲方支付活动承办费用的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故、质量问题或其他纠纷，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，由此给甲方造成的损失，乙方应予以全额赔偿。3.若乙方擅自将本协议项下的权利和义务转让给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的活动承办费用，同时乙方应按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.如一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于活动策划方案、活动流程表、活动