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文档简介
展览设计合同甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动,委托乙方承担该展览的设计工作,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方进行展览设计事宜达成如下协议:一、项目概况1.展览名称:[展览名称]2.展览地点:[展览具体地点]3.展览时间:自[展览开始日期]至[展览结束日期]二、服务内容及要求1.整体展览设计乙方应根据甲方提供的展览主题、展品信息及展览目的,进行整体展览空间的规划与设计,包括但不限于展览布局、展示区域划分、流线设计等,确保展览空间能够有效地展示展品,引导观众参观,实现展览的预期效果。设计风格应符合甲方展览主题要求,体现[具体风格特点],并具有创新性、独特性和吸引力,能够在众多展览中脱颖而出,吸引目标观众的关注。2.展示道具设计与制作乙方负责设计并制作展览所需的各类展示道具,如展架、展柜、展板、模型等。展示道具的设计应充分考虑展品的展示需求,确保展品能够安全、美观地展示,同时要便于安装、拆卸和运输。展示道具的制作材料应符合环保要求,质量可靠,能够满足展览期间的使用需求。乙方应提供详细的材料清单及质量标准说明,并确保展示道具的制作工艺精湛,外观精美,无明显瑕疵。3.多媒体展示设计结合展览内容,乙方应设计并融入合适的多媒体展示元素,如视频、音频、灯光秀、互动体验等,以丰富展览形式,增强观众的参与感和体验感。多媒体展示内容应与展览主题紧密结合,具有较强的视觉冲击力和感染力,能够准确传达展览信息。乙方负责多媒体展示设备的选型、安装调试及内容制作,确保设备运行稳定,展示效果良好。4.展览视觉识别系统设计包括展览标志、海报、宣传单页、门票、证件、指示标识等一系列视觉识别系统的设计。视觉识别系统应保持风格统一,色彩搭配协调,能够准确传达展览主题和信息,起到良好的宣传推广作用。乙方应提供视觉识别系统的设计初稿,并根据甲方意见进行修改完善,直至甲方确认满意。最终设计成果应包括电子文件和印刷文件,确保能够满足展览现场及宣传推广的各种需求。三、设计成果交付1.交付时间乙方应在合同签订后的[X]个工作日内,向甲方提交展览设计的初步方案,供甲方审核。根据甲方对初步方案的意见,乙方应在[X]个工作日内完成修改,并提交最终设计方案。展示道具设计图纸应在最终设计方案确定后的[X]个工作日内交付甲方审核,审核通过后的[X]个工作日内完成制作并交付展览现场安装。多媒体展示内容应在最终设计方案确定后的[X]个工作日内完成制作,并进行现场调试,确保在展览开始前能够正常运行。展览视觉识别系统设计成果应在最终设计方案确定后的[X]个工作日内交付甲方,包括电子文件和印刷文件。2.交付形式所有设计成果应以书面形式(包括设计图纸、效果图、方案说明等)和电子文件形式交付甲方。电子文件格式应为常见的设计软件可编辑格式,如CAD、PSD、AI等,确保甲方能够方便地进行查看、修改和使用。展示道具制作完成后,乙方应提供道具清单及使用说明,并安排专业人员到展览现场进行安装指导,确保道具安装正确、牢固,符合设计要求。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方的设计方案提出修改意见和建议,要求乙方按照甲方要求进行修改完善。有权对乙方的工作进度和质量进行监督检查,如发现问题有权要求乙方及时整改。在乙方完成设计工作并交付成果后,有权对设计成果进行验收,如验收不合格有权要求乙方重新设计或整改,直至达到验收标准。义务向乙方提供开展展览设计工作所需的相关资料,包括但不限于展览主题、展品信息、展览预算、时间要求等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照合同约定及时支付设计费用,为乙方的设计工作提供必要的支持和配合,协助乙方解决设计过程中遇到的问题。在收到乙方交付的设计成果后,应在[X]个工作日内进行审核验收,并给予明确的反馈意见。如逾期未提出意见,视为默认验收通过。2.乙方权利与义务权利有权按照合同约定获取设计费用。在设计过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持,如补充资料、确认细节等,以确保设计工作的顺利进行。义务严格按照本合同约定的服务内容及要求,按时、高质量地完成展览设计工作,并确保设计成果符合国家相关法律法规和行业标准,以及甲方的要求。对设计过程中涉及的甲方商业秘密和展览信息严格保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将设计成果用于本合同以外的其他项目。在设计工作完成后,负责对展览现场的展示道具进行安装调试,并提供现场技术支持,确保展览顺利开展。展览期间如出现展示道具损坏等问题,应及时响应并进行维修处理。根据甲方意见对设计方案进行修改完善,直至甲方满意为止。因乙方原因导致设计成果无法通过验收或出现质量问题,乙方应承担相应的责任,并负责免费重新设计或整改,直至达到验收标准。五、费用及支付方式1.设计费用本项目展览设计费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的设计费、制作费、安装费、运输费、税费等一切费用,除因甲方提出的重大设计变更导致费用增加外,合同执行期间不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后:甲方支付设计费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方提交展览设计初步方案并经甲方审核通过后:甲方支付设计费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方提交展览设计最终方案并经甲方审核通过后:甲方支付设计费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。展览展示道具全部制作完成并交付展览现场安装完毕,经甲方验收合格后:甲方支付剩余设计费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。六、知识产权归属1.乙方为履行本合同所创作的设计成果(包括但不限于设计方案、图纸、效果图、多媒体展示内容、视觉识别系统等)的知识产权归甲方所有。乙方应确保其设计成果不侵犯任何第三方的知识产权,否则由此引发的一切法律责任由乙方承担。2.未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的设计成果用于任何其他商业用途或向第三方转让、许可使用。七、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付设计费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停设计工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本合同,并要求甲方按照合同总金额的[X]%支付违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间和要求交付设计成果,每逾期一天,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方交付的设计成果不符合合同约定的质量标准或甲方要求,乙方应负责免费修改完善,直至达到验收标准。如因乙方原因导致甲方需要重新设计或整改的,乙方应承担因此产生的全部费用,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付合同总金额的[X]%作为违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行,双方应及时通知对方,并协商解决办法。因不可抗力等原因导致合同解除的,双方互不承担违约责任,但应根据实际履行情况结算已完成工作对应的费用。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的展览设计工作全部完成且双方权利义务履行完毕之日
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