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文档简介
公司工作手机使用协议甲方:[公司名称]统一社会信用代码:[公司代码]法定代表人:[公司法人姓名]地址:[公司地址]联系电话:[公司联系电话]乙方:[员工姓名]身份证号码:[员工身份证号]地址:[员工居住地址]联系电话:[员工联系电话]鉴于乙方在甲方处任职,为方便乙方履行工作职责,甲方为乙方配备工作手机(以下简称"手机")。为明确双方在手机使用过程中的权利和义务,特签订本协议。一、手机配备与所有权1.甲方根据工作需要为乙方配备工作手机,手机型号为[具体型号],IMEI码为[手机串号]。2.工作手机的所有权归甲方所有,乙方仅享有在工作期间的使用权。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将手机转借他人或用于非工作目的。二、使用范围与要求1.工作用途乙方应使用工作手机处理与甲方业务相关的工作事务,包括但不限于客户沟通、业务联系、文件传输、工作汇报等。乙方应及时回复工作手机上的工作信息,确保工作的顺利开展。因乙方未及时回复导致工作延误或其他损失的,乙方应承担相应责任。2.禁止行为乙方不得使用工作手机从事任何违法、违规、违纪或损害甲方利益的行为。未经甲方书面许可,乙方不得在工作手机上安装与工作无关的软件或应用程序,不得私自修改手机系统设置、删除工作软件或数据。乙方不得利用工作手机进行私人通话、短信、微信等社交活动,不得在工作时间内玩游戏、浏览无关网站或从事其他娱乐活动。乙方不得擅自将工作手机带出工作场所,如需外出携带,应提前向甲方报备,并确保手机的安全。如因乙方原因导致手机丢失、损坏或被盗,乙方应承担相应的赔偿责任。三、手机费用与报销1.费用标准甲方承担工作手机的基本通讯费用,包括但不限于月租费、套餐内流量费、通话费等。具体费用标准以甲方与运营商签订的协议为准。如乙方超出甲方规定的通讯费用标准,超出部分由乙方自行承担。甲方有权从乙方工资中扣除相应费用。2.报销流程乙方应按照甲方财务制度的要求,及时提交手机费用报销申请。报销申请应包括发票、费用明细等相关材料。甲方在收到乙方报销申请后,将按照财务制度进行审核。审核通过后,甲方将在规定时间内将报销款项支付给乙方。四、数据安全与保密1.数据备份乙方应定期对工作手机上的重要工作数据进行备份,备份方式可采用云存储、外部存储设备等。备份数据应妥善保管,不得泄露给任何第三方。如因手机故障、丢失或被盗等原因导致工作数据丢失或损坏,乙方应及时采取措施进行恢复,并承担相应的责任。2.保密义务乙方在使用工作手机过程中,可能会接触到甲方的商业秘密、客户信息、技术资料等敏感信息。乙方应严格遵守甲方的保密制度,对上述信息予以保密,不得泄露给任何第三方。本协议终止或解除后,乙方应立即将工作手机及相关资料归还给甲方,并删除手机上存储的所有甲方信息。五、维修与保养1.维修责任如工作手机出现故障或损坏,乙方应及时通知甲方。甲方将根据实际情况安排维修或更换。在保修期内,手机因非人为原因出现故障或损坏的,由甲方负责维修或更换。如因乙方人为原因导致手机故障或损坏的,乙方应承担相应的维修费用。超出保修期后,手机出现故障或损坏的,维修费用由甲方与乙方协商解决。2.保养要求乙方应妥善保管工作手机,保持手机的清洁和完好。不得擅自拆卸、改装手机,以免影响手机的正常使用。乙方应按照手机使用说明书的要求正确使用手机,避免因不当操作导致手机损坏。六、协议变更与解除1.协议变更本协议的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。2.协议解除在下列情况下,甲方有权解除本协议:乙方违反本协议约定,擅自将手机转借他人或用于非工作目的,经甲方书面通知后仍不改正的;乙方利用工作手机从事违法、违规、违纪或损害甲方利益的行为,给甲方造成重大损失的;乙方因离职、辞职、辞退等原因不再在甲方处工作的。在下列情况下,乙方有权解除本协议:甲方未按照本协议约定为乙方配备工作手机或提供相关工作条件,严重影响乙方工作的;甲方违反本协议约定,擅自扣除乙方手机费用或侵犯乙方其他合法权益的。协议解除后,乙方应立即将工作手机及相关资料归还给甲方,并协助甲方办理相关手续。七、违约责任1.若乙方违反本协议约定,甲方有权要求乙方立即改正,并赔偿甲方因此遭受的损失。损失包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、甲方为维护自身权益而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。2.如乙方未经甲方同意,擅自将工作手机出售、出租、抵押或赠与他人,乙方应按照手机购买价格的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.乙方违反保密义务,导致甲方商业秘密、客户信息等泄露的,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权根据情节轻重,对乙方给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至乙方离职或双方协商解除本协议之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章)
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