学校设施设备管理制度

学校设施设备管理制度一、总则1.目的为加强学校设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高使用效率，延长使用寿命，保障学校教学、科研、生活等各项工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有教学设施设备、办公设施设备、生活设施设备等固定资产的管理。3.管理原则遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，对设施设备进行全过程管理，做到合理配置、高效使用、定期维护、及时更新。二、管理职责1.学校设施设备管理领导小组负责制定学校设施设备管理的规章制度和发展规划。审议设施设备的采购、报废等重大事项。监督检查设施设备管理工作的执行情况。2.后勤管理部门作为学校设施设备管理的归口部门，负责设施设备的统一管理和协调工作。制定设施设备采购计划，组织实施采购工作。建立设施设备台账，定期进行清查盘点，确保账实相符。组织设施设备的维护保养、维修改造等工作。负责设施设备的报废鉴定和申报工作。3.使用部门负责本部门设施设备的日常管理和使用，指定专人负责设施设备的保管和维护。配合后勤管理部门做好设施设备的采购、验收、清查盘点等工作。及时反馈设施设备的使用情况和故障问题，提出维修、更新等需求。4.财务部门负责设施设备购置经费的预算安排和审核。对设施设备的采购、报废等财务事项进行审核和监督。建立设施设备固定资产账目，进行财务核算。三、设施设备的采购与验收1.采购计划各使用部门根据教学、科研、工作和生活的实际需求，每年定期向后勤管理部门提交设施设备采购申请。后勤管理部门汇总各部门的采购申请，结合学校财力状况和设施设备的使用状况，制定年度采购计划，报学校设施设备管理领导小组审批。2.采购实施后勤管理部门根据批准的采购计划，按照学校相关采购规定组织采购活动。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。对于大型、贵重、关键的设施设备，应进行招标采购或邀请招标采购；对于一般的设施设备，可采用询价采购或竞争性谈判采购等方式。3.验收设施设备到货后，后勤管理部门应及时组织使用部门、技术人员等相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、外观质量、技术性能等，应按照合同要求和相关标准进行严格验收。对于验收合格的设施设备，应填写验收报告，办理入库手续；对于验收不合格的设施设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。四、设施设备的使用与保管1.使用登记设施设备投入使用前，使用部门应到后勤管理部门办理领用手续，领取设施设备使用登记表。使用人员应按照登记表的要求如实填写设施设备的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用内容等。2.操作规程后勤管理部门应会同使用部门根据设施设备的性能特点，制定详细的操作规程，并向使用人员进行培训和交底。使用人员必须严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规使用设施设备。3.日常维护使用部门负责设施设备的日常维护保养工作，指定专人定期对设施设备进行清洁、润滑、紧固、检查等维护工作。发现设施设备有异常情况或故障时，使用人员应及时报告部门负责人，并通知后勤管理部门进行维修。4.保管责任使用部门应指定专人负责设施设备的保管工作，确保设施设备的安全和完整。设施设备应存放在指定的地点，摆放整齐，不得随意堆放或挪作他用。对于贵重、精密的设施设备，应采取必要的防护措施，如防尘、防潮、防震等。五、设施设备的维修与改造1.维修申请使用部门发现设施设备出现故障或损坏时，应及时填写维修申请表，详细说明故障情况和维修要求，报后勤管理部门。后勤管理部门接到维修申请后，应进行初步审核，对于简单的故障，可直接安排维修人员进行维修；对于复杂的故障，应组织技术人员进行现场勘查，制定维修方案。2.维修实施后勤管理部门根据维修方案，安排维修人员或委托专业维修单位进行维修。维修人员应严格按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修过程中应做好维修记录，包括故障原因、维修措施、更换的零部件等。对于维修费用较高的设施设备，维修完成后应进行验收，验收合格后方可支付维修费用。3.改造升级根据学校发展的需要和设施设备的实际状况，后勤管理部门可组织对设施设备进行改造升级。改造升级前应进行充分的调研和论证，制定改造升级方案，报学校设施设备管理领导小组审批。改造升级过程中应严格按照方案进行实施，确保改造升级质量和安全。改造升级完成后应进行验收，并做好相关资料的归档工作。六、设施设备的清查盘点1.清查盘点计划后勤管理部门每年制定设施设备清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法和人员等。清查盘点计划应报学校设施设备管理领导小组批准后实施。2.清查盘点实施按照清查盘点计划，由后勤管理部门牵头，组织使用部门等相关人员对设施设备进行全面清查盘点。清查盘点过程中应逐一核对设施设备的名称、规格、型号、数量、存放地点等信息，确保账实相符。对于清查盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应详细记录，并查明原因，提出处理意见。3.结果处理后勤管理部门根据清查盘点结果，编制清查盘点报告，报学校设施设备管理领导小组审批。对于盘盈的设施设备，应及时入账；对于盘亏、毁损的设施设备，应按照规定程序进行处理，如查明责任、进行赔偿、申请报废等。七、设施设备的报废管理1.报废鉴定设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研、工作和生活需要的。因意外事故或自然灾害等原因，导致设施设备严重损坏，无法修复的。技术改造或更新后，原有设施设备已不适用的。其他符合报废条件的设施设备。后勤管理部门定期组织技术人员对拟报废的设施设备进行鉴定，填写报废鉴定表，提出报废意见。2.报废申报经鉴定符合报废条件的设施设备，由使用部门填写报废申请表，连同报废鉴定表一并报后勤管理部门。后勤管理部门审核后，报学校设施设备管理领导小组审批。3.报废处理经学校设施设备管理领导小组批准报废的设施设备，由后勤管理部门负责组织处理。报废设施设备的处理方式包括报废变卖、报废捐赠、报废拆除等，处理过程中应做好记录，确保资产安全。报废设施设备处理后的残值收入应及时上缴学校财务部门，统一入账管理。八、设施设备的档案管理1.档案建立后勤管理部门负责建立设施设备档案，对设施设备从采购、验收、使用、维护、维修、改造到报废的全过程资料进行归档管理。设施设备档案应包括设备采购合同、验收报告、使用登记表、维修记录、改造升级方案及相关资料、报废鉴定表及报废申请表等。2.档案保管设施设备档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。档案应分类存放，便于查阅和检索。3.档案查阅因工作需要查阅设施设备档案的，应填写档案查阅申请表，经后勤管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。九、监督检查与考核1.监督检查学校设施设备管理领导小组定期对设施设备管理工作进行监督检查，检查内容包括管理制度执行情况、设施设备使用状况、维护保养情况、清查盘点情况等。后勤管理部门应定期对各使用部门的设施设备管理工作进行检查和指导，及时发现问题并督促整改。2.考核评价学校将设施设备管理工作纳入各部门