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文档简介
电子屏采购合同合同编号:[具体编号]签订日期:[签订日期]采购方(甲方):公司名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]供应方(乙方):公司名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方有意向乙方采购电子屏,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购电子屏事宜达成如下协议:一、产品名称、规格、数量及价格(一)产品名称及规格1.产品名称:[电子屏具体名称,如全彩LED电子显示屏]2.规格:尺寸:长[X]米×高[X]米分辨率:[具体分辨率,如3840×1920]亮度:[X]尼特像素间距:[X]mm色彩模式:[全彩/双色等](二)数量共计[X]块电子屏。(三)价格1.每块电子屏单价为人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.合同总金额为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此价格为固定总价,包含电子屏设备费、运输费、安装调试费、税费等一切相关费用,甲方无需再向乙方支付任何其他费用,除非本合同另有约定。二、质量标准及技术要求(一)质量标准乙方所提供的电子屏应符合国家现行的相关质量标准以及行业标准,达到优良品质,且应满足但不限于以下具体要求:1.电子屏的显示屏体应采用高品质的发光二极管,确保显示效果清晰、稳定、色彩鲜艳,无坏点、亮点等瑕疵。2.显示屏的驱动系统应具备良好的兼容性和稳定性,能够支持长时间连续工作,且响应速度快,无拖影现象。3.电子屏的防护等级应达到[具体防护等级,如IP65],具备防尘、防水、防潮、防雷等功能,适应各种恶劣环境条件。4.电子屏的结构设计应合理、牢固,便于安装、拆卸和维护,且外观应美观、大方。(二)技术要求1.乙方应提供详细的产品技术资料,包括但不限于产品说明书、操作手册、电路图、软件使用说明等,技术资料应与所供产品相符,并能满足甲方安装、调试、使用及维护的需要。2.电子屏应具备远程控制功能,可通过网络实现远程监控、管理和故障诊断,甲方有权随时对电子屏进行远程操作和设置。3.电子屏应支持多种显示模式,如静态显示、动态显示、图文显示、视频显示等,并能根据甲方需求进行灵活切换。4.乙方应确保所供电子屏与甲方现有的相关设备(如电脑、服务器、控制系统等)能够无缝对接,实现数据的准确传输和共享。三、交货时间、地点及方式(一)交货时间乙方应在合同签订之日起[X]个工作日内将全部电子屏设备运输至甲方指定地点,并完成安装调试工作,达到正常使用状态。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟的,交货时间相应顺延,但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。(二)交货地点[具体交货地点,如甲方公司所在地的某具体地址](三)交货方式1.乙方负责将电子屏设备运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。运输过程中应确保设备安全无损,如因运输原因造成设备损坏或丢失,乙方应负责免费更换或补足。2.乙方应在货物到达交货地点前[X]天通知甲方,甲方应在接到通知后及时安排人员进行验收。3.货物交付时,乙方应提供货物清单、产品质量合格证明、保修卡等相关资料,并负责将电子屏设备安装调试至正常运行状态,经甲方验收合格后方可视为交货完成。四、验收标准及方法(一)验收标准1.按照本合同约定的质量标准及技术要求进行验收。2.电子屏安装调试完毕后,应能正常显示各种内容,显示效果符合双方约定的标准,无黑屏、花屏、闪烁等异常现象。3.电子屏的各项技术参数应符合产品说明书及合同约定的要求,如亮度、分辨率、像素间距等。4.乙方提供的产品技术资料应齐全、完整、准确,与所供产品相符。(二)验收方法1.甲方在收到乙方交付的电子屏设备及相关资料后,应在[X]个工作日内组织验收。验收时,乙方应派技术人员到场配合甲方进行验收工作。2.验收过程中,甲方将按照本合同约定的验收标准对电子屏的各项指标进行测试和检查。如发现产品质量不符合要求或存在其他问题,甲方有权要求乙方限期整改或更换产品,直至达到验收标准为止。3.验收合格后,甲、乙双方应签署验收报告。验收报告作为乙方已完成交货义务的证明文件,也是甲方支付货款的重要依据。五、付款方式(一)预付款合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)发货款乙方将全部电子屏设备运输至甲方指定地点,并通知甲方后,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为发货款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)验收款电子屏设备安装调试完毕,经甲方验收合格并签署验收报告后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为验收款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(四)质保金合同总金额的[X]%作为质保金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。质保期自验收合格之日起计算,质保期满后,如电子屏设备无质量问题,甲方在[X]个工作日内将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。六、售后服务及质保期(一)售后服务1.质保期内,乙方应免费提供电子屏设备的维修、保养、更换零部件等服务。如因产品质量问题导致电子屏出现故障,乙方应在接到甲方通知后[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达现场进行维修或更换设备,确保电子屏尽快恢复正常使用。2.质保期外,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,但甲方应按照乙方当时的收费标准支付相关费用。乙方应在接到甲方维修通知后[X]小时内做出响应,并在双方协商确定的时间内到达现场进行维修。3.乙方应建立完善的售后服务档案,对甲方使用的电子屏设备进行定期回访和维护,及时了解设备运行情况,为甲方提供技术支持和解决方案。(二)质保期本合同所供电子屏的质保期为自验收合格之日起[X]年。质保期内,乙方应对所供产品承担全部质量保证责任。七、知识产权及保密条款(一)知识产权1.乙方应保证所提供的电子屏及相关技术资料不存在任何知识产权纠纷,如因乙方原因导致甲方遭受第三方知识产权侵权指控,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.本合同履行过程中,甲方因使用乙方提供的电子屏而产生的知识产权归甲方所有,未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用或向第三方披露。(二)保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。八、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的付款方式按时支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付已交付货物的货款及相应违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的一切损失。2.若甲方无正当理由拒绝接收货物或中途退货,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的交货时间、地点及方式交付货物,每逾期一天,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的一切损失。2.若乙方所提供的电子屏质量不符合本合同约定的质量标准及技术要求,乙方应负责免费更换或补足货物,并承担因此给甲方造成的全部损失。如因质量问题导致甲方无法正常使用电子屏超过[X]天的,甲方有权解除合同,乙方应双倍返还甲方已支付的货款,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的一切损失。3.若乙方违反本合同的知识产权及保密条款,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。同时,甲方有权解除合同,乙方应返还甲方已支付的货款,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。九、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决本合同的履行问题,如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。十、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效,一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力
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