办公室日常管理制度10条

办公室日常管理制度10条一、总则1.为加强办公室管理，确保各项工作高效、有序地进行，营造良好的办公环境，特制定本制度。2.本制度适用于办公室全体工作人员。二、考勤制度1.正常工作时间为[具体工作时间]，员工应严格遵守工作时间，不得迟到、早退。2.迟到或早退在15分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过15分钟但不足1小时的，按旷工半天处理，扣除当天工资的50%；迟到或早退超过1小时的，按旷工一天处理，扣除当天工资的100%。3.员工如需请假，应提前填写请假申请表，按照请假审批流程进行审批。请假1天以内的，由部门负责人批准；请假1天以上3天以内的，由部门负责人审核，分管领导批准；请假3天以上的，由部门负责人、分管领导审核，主要领导批准。4.因特殊情况无法提前请假的，应在上班后半小时内电话告知部门负责人，并在当天内补办请假手续。未履行请假手续或请假未获批准而擅自离岗的，按旷工处理。5.旷工一天，扣除当天工资的200%，连续旷工超过3天或累计旷工超过5天的，公司将予以辞退。三、办公秩序1.保持办公室环境整洁，每天下班前应清理桌面、地面，将文件、资料等摆放整齐。2.不得在办公室内大声喧哗、争吵或进行其他影响他人工作的行为。3.爱护办公设备和用品，如有损坏应及时报告并赔偿。节约使用办公用品，杜绝浪费。4.严格遵守保密制度，不得泄露公司机密信息。重要文件和资料应妥善保管，如需借阅应办理借阅手续。5.严禁在办公室内吸烟、吃零食。如需饮水，应使用公司提供的饮水机或水杯。四、会议制度1.公司定期召开各类会议，包括周会、月会、季度会等。会议由办公室负责组织和安排。2.参会人员应提前10分钟到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况无法参加会议，应提前请假。3.会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离场。认真听取会议内容，做好会议记录。4.会议结束后，应及时整理会议纪要，并发送给相关人员。对会议决议的执行情况进行跟踪和反馈。五、文件管理制度1.文件的收发、传阅、归档等工作由办公室专人负责。2.收到文件后，应及时进行登记，并根据文件内容和性质分发给相关部门或人员。3.文件传阅应按照规定的流程进行，确保文件及时、准确地传达给相关人员。传阅过程中，应做好文件的跟踪和催办工作。4.文件办理完毕后，应及时归档。归档文件应分类存放，便于查找和查阅。5.如需查阅文件，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，到办公室查阅。查阅人员不得擅自复印、摘抄文件内容。六、办公用品管理制度1.办公用品由办公室统一采购、保管和发放。2.各部门应根据工作需要，定期向办公室提交办公用品需求计划。办公室根据需求计划进行采购，并发放到各部门。3.员工领取办公用品时，应填写领取登记表，注明领取日期、物品名称、数量等信息。4.办公用品应节约使用，不得浪费。如有损坏或丢失，应及时报告并说明原因。如因个人原因造成浪费或损坏的，应照价赔偿。5.办公室定期对办公用品的使用情况进行检查和统计，根据实际情况调整采购计划。七、车辆管理制度1.公司车辆由办公室统一调度和管理。2.用车部门或个人应提前填写用车申请表，注明用车时间、地点、事由等信息，经部门负责人批准后，交办公室安排车辆。3.驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。不得擅自将车辆借给他人使用。4.车辆使用完毕后，应及时归还公司，并停放在指定的停车位。驾驶员应做好车辆的清洁和保养工作。5.车辆维修和保养由办公室统一安排，驾驶员应根据车辆实际情况提出维修和保养建议。维修和保养费用由办公室审核后报销。八、安全保卫制度1.加强办公室安全保卫工作，确保公司财产和人员安全。2.非公司员工进入办公室应进行登记，经相关人员批准后方可进入。3.下班时，应关闭门窗、电器设备等，确保办公室安全。节假日期间，应安排专人值班。4.如发现安全隐患或异常情况，应及时报告办公室或相关部门，并采取相应的措施。5.对违反安全保卫制度的行为，将视情节轻重给予批评教育、罚款或辞退等处理。九、环境卫生制度1.保持办公室环境卫生整洁，定期进行清扫和消毒。2.垃圾应及时清理，放置在指定的垃圾桶内。不得随意丢弃垃圾。3.爱护办公室内的绿化植物，不得随意践踏或损坏。4.如发现环境卫生问题，应及时报告办公室或相关人员，并进行清理。5.办公室将定期对各部门的环境卫生情况进行检查和评比，对表现优秀的部门给予表扬和奖励，对不达标的部门进行督促整改。十、