仪器设备管理制度VIP

仪器设备管理制度一、总则1.目的为加强本单位仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效益，保障科研、教学、生产等工作的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本单位所有仪器设备的申购、采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.职责分工仪器设备管理部门负责制定和完善仪器设备管理制度，并组织实施。统筹规划仪器设备的申购、采购计划，审核各部门的申购申请。组织仪器设备的验收、安装、调试等工作。建立仪器设备档案，定期对仪器设备进行清查盘点。负责仪器设备的报废鉴定和报废处理工作。使用部门提出仪器设备的申购申请，并负责仪器设备的日常使用和保管。配合仪器设备管理部门做好仪器设备的验收、安装、调试等工作。按照操作规程正确使用仪器设备，做好仪器设备的维护保养工作，及时记录仪器设备的运行状况。发现仪器设备故障时，及时向仪器设备管理部门报告，并配合维修人员进行维修。财务部门负责仪器设备购置资金的预算安排和审核报销。参与仪器设备采购合同的审核，监督仪器设备采购资金的使用情况。维修部门负责仪器设备的日常维修和保养工作，及时排除仪器设备故障。建立仪器设备维修档案，记录维修情况和维修结果。对仪器设备的维修进行技术指导，提供技术支持。二、申购与采购1.申购计划各使用部门根据科研、教学、生产等工作的需要，结合现有仪器设备的状况，每年年底前制定下一年度的仪器设备申购计划。申购计划应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预计价格等内容。仪器设备管理部门对各使用部门的申购计划进行汇总审核，结合本单位的发展规划和资金状况，编制年度仪器设备申购预算，报单位领导审批。2.采购流程经单位领导审批后的仪器设备申购预算，由仪器设备管理部门按照政府采购相关规定和单位内部采购流程组织采购。采购人员应通过市场调研、招标、询价等方式，选择具有良好信誉和资质的供应商，确保采购的仪器设备质量可靠、价格合理。采购人员与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同签订后，采购人员应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。三、验收与安装1.验收准备仪器设备到货前，仪器设备管理部门应通知使用部门和相关技术人员做好验收准备工作。使用部门和相关技术人员应熟悉仪器设备的申购要求、技术指标和验收标准，制定验收方案。2.验收程序仪器设备到货后，采购人员应及时通知仪器设备管理部门、使用部门和相关技术人员进行验收。验收人员按照验收方案对仪器设备的数量、规格型号、外观质量等进行检查，并进行开机调试，检查仪器设备的性能指标是否符合合同要求。对于大型、精密、贵重仪器设备，应邀请具有资质的第三方检测机构进行检测，并出具检测报告。验收合格后，验收人员应填写仪器设备验收报告，签字确认。验收报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、供应商、验收日期、验收内容、验收结论等内容。3.安装调试仪器设备验收合格后，由仪器设备管理部门组织使用部门和维修人员进行安装调试。安装调试过程中，应严格按照仪器设备的安装说明书和操作规程进行操作，确保仪器设备安装牢固、连接正确、运行正常。安装调试完成后，使用部门和维修人员应进行试运行，检查仪器设备的各项性能指标是否稳定可靠，并做好试运行记录。四、使用与维护1.操作规程制定仪器设备管理部门应组织相关技术人员根据仪器设备的使用说明书和实际使用情况，制定仪器设备的操作规程。操作规程应包括仪器设备的开机、关机步骤，操作方法、注意事项等内容。操作规程应张贴在仪器设备的显著位置，便于使用人员查阅。2.使用培训仪器设备安装调试完成后，仪器设备管理部门应组织使用部门的操作人员进行操作培训，确保操作人员熟悉仪器设备的操作规程和性能特点。操作人员经培训考核合格后，方可独立操作仪器设备。3.日常使用使用人员应严格按照操作规程使用仪器设备，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。使用人员在使用仪器设备前，应检查仪器设备的运行状况，确认无异常后方可开机使用。使用过程中，应密切关注仪器设备的运行情况，及时记录仪器设备的运行参数和实验数据。使用完毕后，应按照操作规程关闭仪器设备，并做好仪器设备的清洁、整理工作。4.维护保养使用部门应建立仪器设备维护保养制度，定期对仪器设备进行维护保养，确保仪器设备的性能良好。维护保养工作应包括仪器设备的清洁、润滑、紧固、校准、调试等内容。仪器设备管理部门应定期对仪器设备的维护保养情况进行检查和监督，确保维护保养工作落实到位。对于大型、精密、贵重仪器设备，应制定专门的维护保养计划，并由专业技术人员进行维护保养。五、维修与报废1.维修管理仪器设备发生故障时，使用人员应及时向仪器设备管理部门报告，并填写仪器设备维修申请表。维修申请表应包括仪器设备的名称、型号、规格、故障现象、故障发生时间等内容。仪器设备管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在接到维修通知后的规定时间内到达现场，对仪器设备进行故障诊断和维修。维修人员在维修过程中，应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。维修完成后，应填写仪器设备维修报告，经使用人员签字确认后存档。对于维修难度较大或维修时间较长的仪器设备，仪器设备管理部门应及时向上级领导汇报，并协调相关部门共同解决。2.报废鉴定仪器设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的。因技术进步等原因，已被新型仪器设备所替代，且无使用价值的。其他原因导致仪器设备无法正常使用，且维修成本过高，无维修价值的。仪器设备报废前，仪器设备管理部门应组织相关技术人员和使用部门对仪器设备进行报废鉴定。报废鉴定应根据仪器设备的实际状况，按照报废条件进行评估，并出具报废鉴定报告。3.报废处理经报废鉴定后，确需报废的仪器设备，由仪器设备管理部门填写仪器设备报废申请表，报单位领导审批。单位领导审批同意后，仪器设备管理部门应按照国家有关规定和单位内部资产处置程序，对报废仪器设备进行处置。处置方式包括报废拍卖、报废回收等。报废仪器设备处置后，仪器设备管理部门应及时核销仪器设备档案，并将处置情况报财务部门进行账务处理。六、档案管理1.档案建立仪器设备管理部门应建立仪器设备档案，对仪器设备从申购、采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程的相关资料进行归档管理。仪器设备档案应包括仪器设备的申购申请、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修报告、报废鉴定报告、报废申请表等资料。2.档案保管仪器设备档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。档案保管人员应定期对仪器设备档案进行整理和归档，便于查阅和使用。仪器设备档案应存放于专门的档案柜中，并做好防火、防潮、防虫等措施。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案时，查阅人员应填写档案查阅申请表，经仪器设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应在档案查阅登记表上签字，并严格遵守档案查阅制度，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。查阅完毕后，查阅人员应及时将档案资料归还档案保管人员，并确保档案资料的完好无损。七、监督检查与考核1.监督检查仪器设备管理部门应定期对仪器设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器设备的申购、采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等环节的执行情况。监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价单位应建立仪器设备管理考核评价制度，对仪器设备管理部门和使用部门的仪器设备管理工作进行考核评价。考核评价内容包括仪器设备管理制度的执行情况、仪器设备的使用效益、仪器设备的维护保养情况、仪器设备的安全管理情况等。考核评价结果应