互联网发布信息保密管理制度

互联网发布信息保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司互联网发布信息的保密管理，防止公司机密信息泄露，维护公司的合法权益和利益安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及互联网信息发布的部门、人员以及相关业务活动。（三）基本原则1.最小化原则：遵循最小化信息公开原则，确保仅公开必要的、经过授权的信息，严格限制不必要的信息在互联网上的发布。2.真实性原则：发布的互联网信息必须真实、准确、完整，不得包含虚假、误导性或欺骗性内容。3.保密原则：严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度，对涉及公司机密信息的互联网发布进行严格保密审查和管理，防止机密信息泄露。4.合规原则：确保互联网信息发布活动符合国家法律法规、行业规范以及公司内部规定，不得发布违法违规、侵犯他人权益或违反社会道德规范的信息。二、保密信息定义（一）公司商业秘密1.公司的技术信息，包括但不限于产品设计、技术方案、工艺流程、技术诀窍、研发成果等。2.公司的经营信息，如市场策略、客户信息、销售数据、采购信息、财务信息等。3.公司的管理信息，包括但不限于内部管理制度、组织架构、人员信息、业务流程等。（二）国家秘密按照国家保密法律法规确定为国家秘密的信息，公司有义务严格保密，禁止在互联网上发布。（三）敏感信息可能对公司声誉、形象、业务运营或利益产生重大影响的敏感信息，如未公开的重大决策、突发事件处理情况、内部争议等，未经授权不得在互联网上发布。三、互联网信息发布流程（一）信息提交与初审1.各部门或人员如需在互联网上发布信息，应填写《互联网信息发布申请表》，详细说明信息内容、发布渠道、发布时间等，并确保信息来源合法合规。2.申请表需经部门负责人初审，确认信息内容符合本部门业务范围，不涉及公司机密信息，并对信息的真实性、准确性和完整性负责。初审通过后，提交至公司信息管理部门。（二）保密审查1.公司信息管理部门收到申请表后，组织相关人员进行保密审查。审查内容包括信息是否涉及公司保密信息、是否符合发布原则和相关法律法规要求等。2.对于涉及公司商业秘密、国家秘密或敏感信息的，必须提交公司保密委员会进行专项审查，经保密委员会批准后方可发布。3.在保密审查过程中，如发现信息存在疑问或可能涉及保密问题，信息管理部门应及时与信息提交部门沟通核实，必要时可要求提交部门提供进一步的说明或证明材料。（三）授权发布1.经保密审查通过的信息，由信息管理部门根据公司规定的审批流程进行授权发布。2.对于一般性信息，可由信息管理部门负责人直接授权发布；对于重要信息或涉及多个部门的信息，需经公司分管领导审批后授权发布。3.授权发布时，应明确发布渠道、发布时间、发布责任人等信息，并确保发布责任人了解发布信息的保密要求和注意事项。（四）信息发布与存档1.发布责任人按照授权要求，在规定的互联网渠道上发布信息，并确保发布内容与审批通过的内容一致。2.信息发布后，发布责任人应及时将发布信息的相关记录（如发布页面截图、发布时间等）反馈给信息管理部门进行存档。存档内容应包括信息发布申请表、保密审查记录、授权发布记录等，以备后续查询和审计。四、互联网信息发布保密审查要点（一）内容审查1.信息是否涉及公司商业秘密，如技术细节、客户名单、业务数据等。对于涉及商业秘密的信息，应评估是否有必要公开，是否存在泄密风险。2.信息是否符合国家法律法规和行业规范，是否存在违法违规、侵犯他人权益或违反社会道德规范的内容。3.信息的真实性、准确性和完整性，避免发布虚假、误导性或不完整的信息。（二）来源审查1.确认信息来源的合法性，确保信息来源可靠，不存在未经授权获取或使用他人信息的情况。2.对于引用外部信息的，应审查是否已获得相关授权，是否注明信息来源，避免因版权问题引发法律纠纷。（三）发布渠道审查1.评估选择的互联网发布渠道是否安全可靠，是否具备相应的信息安全防护措施，能够有效防止信息泄露和被篡改。2.审查发布渠道的管理规定和用户协议，确保公司发布信息符合渠道要求，不会因渠道问题导致信息泄露或产生其他风险。（四）发布时间审查1.考虑信息发布的时机是否合适，是否会对公司业务运营、市场形象或内部管理产生不利影响。2.对于涉及公司重大事件或敏感信息的发布，应根据公司整体战略和沟通计划，选择恰当的发布时间，避免引起不必要的波动或误解。五、互联网信息发布后的管理（一）监测与反馈1.信息发布后，发布责任人应定期对发布信息进行监测，关注信息在互联网上的传播情况，包括是否有用户评论、转发、引用等。2.如发现发布信息存在问题或引发不良影响，发布责任人应及时向信息管理部门反馈，并采取相应措施进行处理，如删除错误信息、发布更正声明等。（二）用户互动管理1.对于允许用户互动的互联网信息发布平台（如公司官网论坛、社交媒体账号等），应制定用户互动管理规则，明确用户行为规范和言论准则。2.安排专人负责用户互动管理，及时回复用户咨询和评论，对用户发布的内容进行审核，防止出现违法违规、恶意攻击、泄露公司机密等不良信息。（三）信息存档与清理1.按照公司档案管理规定，定期对互联网发布信息进行存档，确保信息的完整性和可追溯性。存档期限根据信息的重要性和公司相关要求确定。2.对于已发布但不再具有保留价值或已过保密期限的信息，经信息管理部门审核批准后，及时进行清理，避免信息长期留存带来的安全风险。六、保密责任与违规处理（一）保密责任1.公司全体员工应严格遵守本制度，对在互联网信息发布过程中知悉的公司保密信息履行保密义务。2.信息提交部门负责人对本部门提交的互联网信息发布申请负直接管理责任，确保信息内容符合规定，并在发布前进行必要的审核。3.保密审查人员应对审查结果负责，严格把关，防止保密信息泄露。4.发布责任人应按照授权要求准确发布信息，并对发布信息的安全性和合规性负责。（二）违规处理1.对于违反本制度，在互联网上违规发布公司保密信息的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等。2.如因违规发布信息给公司造成经济损失或其他不良影响的，违规人员应承担相应的赔偿责任。3.构成犯罪的，将依法移送司法机关追究刑事责任。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织公司员工参加互联网信息发布保密培训，提高员工的保密意识和法律意识，使其熟悉互联网信息发布的流程和保密要求。2.培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、互联网信息发布保密审查要点、案例分析等，确保员工能够正确处理和发布互联网信息。（二）宣传1.通过内部宣传栏、公司内部网站、邮件等渠道，宣传互联网信息发布保密管理的重要性和相关制度要求，营造良好的保密氛围。2.及时发布互联网信息发布保密管理的最新动态和案例，提醒员工注意防范保密风险，增强员工的保密自觉性。八、附则（一）制度修订本制度将根据国家法律法规、公