会议互动环节设计合同

会议互动环节设计合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方为提高会议质量，增强与会者参与度，需对会议互动环节进行专业设计；乙方具备相关设计能力和经验，同意为甲方提供会议互动环节设计服务。现甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就会议互动环节设计事宜达成如下协议：

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议主题、参会人员、会议时间、地点等，以便乙方进行互动环节设计。

2.甲方应确保所提供的信息真实、准确，并对因信息错误导致的设计延误或失误承担相应责任。

3.甲方应在本合同约定的设计完成时间内，对乙方提交的设计方案进行审阅，并在约定的时间内给予反馈。

4.甲方应按照合同约定支付设计费用，支付方式及时间由双方另行协商确定。

5.甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方书面同意，不得将乙方设计成果用于与本合同无关的其他场合。

乙方责任和义务：

1.乙方应在甲方提供的信息基础上，结合甲方需求，在合同约定的时间内完成互动环节设计。

2.乙方应保证设计成果的质量，符合甲方要求，并具备良好的用户体验。

3.乙方应保证设计过程中使用的素材、内容合法合规，不得侵犯他人合法权益。

4.乙方应在甲方审阅设计稿件后，根据甲方反馈对设计方案进行修改和完善。

5.乙方应在本合同约定的期限内，向甲方交付设计成果及相关资料。

6.乙方应保证在合同履行过程中，及时与甲方沟通，确保项目顺利进行。

7.乙方应在本合同约定的保密期限内，对甲方提供的会议信息及设计成果予以保密。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和质量完成设计任务。

2.甲方有权对乙方提交的设计方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权要求乙方在合同约定的时间内提供设计成果及相关资料。

4.甲方有权在合同约定的保密期限内要求乙方保密。

5.甲方有权要求乙方在合同履行过程中及时沟通，确保项目顺利进行。

6.甲方有权在合同约定的时间内，按照约定的方式支付设计费用。

7.甲方有权在合同解除后，按照法律规定和双方约定，处理设计成果及相关事宜。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定提供会议相关信息。

2.乙方有权要求甲方在合同约定的时间内审阅设计稿件并给予反馈。

3.乙方有权要求甲方按照约定的方式和时间支付设计费用。

4.乙方有权在合同履行过程中，要求甲方及时沟通，确保项目顺利进行。

5.乙方有权在合同约定的保密期限内要求甲方保密。

6.乙方有权在合同解除后，按照法律规定和双方约定，处理设计成果及相关事宜。

7.乙方有权要求甲方按照合同约定支付违约金。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整），该金额为乙方向甲方提供会议互动环节设计服务的报酬。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款支付后，乙方开始进行设计工作。

2.设计稿提交后支付：乙方在完成设计初稿并提交甲方审阅后，甲方应在收到乙方提交的设计稿件后的五个工作日内支付合同总金额的40%。

3.设计定稿支付：乙方在设计定稿经甲方确认无误后，甲方应在收到定稿后的五个工作日内支付合同总金额的25%。

4.项目交付支付：乙方在完成所有设计工作并交付最终设计成果及相关资料后，甲方应在收到全部成果后的五个工作日内支付合同总金额的5%作为尾款。

支付条件：

1.甲方在支付款项前，应确认乙方已按照合同约定完成了相应阶段的设计工作，且设计成果符合合同要求。

2.甲方支付款项时，应将款项支付至乙方指定的收款账户，并提供支付凭证。

3.任何因甲方原因导致的付款延误，甲方应向乙方支付相应的逾期付款利息，利率按照中国人民银行同期贷款利率计算。

4.如因乙方原因导致设计工作延误，乙方应退还甲方已支付的款项，并按照合同约定承担违约责任。

5.本合同中的所有支付款项均以人民币结算。

6.如合同执行过程中发生任何额外费用，包括但不限于设计变更、加急服务等，双方应另行协商确定费用及支付方式，并在合同中予以补充。

甲方应按照上述支付方式和条件履行支付义务，乙方应按照合同约定提供相应的服务。如任何一方未按约定履行支付义务，应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按时支付款项的，应向乙方支付逾期付款利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算，并赔偿乙方因此遭受的损失。

b.甲方未在约定时间内提供必要信息的，应承担相应的延误责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

c.甲方违反保密义务的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按时完成设计工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

b.乙方提交的设计成果不符合合同要求的，应免费重新设计，直至满足甲方要求。

c.乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中发生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院审理。

3.本合同履行过程中产生的争议，适用中华人民共和国法律。

4.双方同意，如发生争议，任何一方不得擅自采取影响合同履行或损害对方利益的行为。

三、仲裁

1.双方在争议解决过程中，可自愿选择仲裁作为争议解决方式。

2.如选择仲裁，双方应书面约定仲裁机构，并按照仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

2.补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

违约与争议解决机制旨在确保合同的严肃性和双方的合法权益。双方应严格遵守合同条款，如有违约行为，应立即采取补救措施，并按照合同约定承担相应责任。如有争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择诉讼或仲裁方式解决。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方均无异议，且合同内容完整、准确无误为条件。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成设计工作并交付最终设计成果及相关资料之日止。本合同有效期内，双方应严格履行各自的义务。

三、变更

1.本合同的任何变更，均应以书面形式作出，经双方签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情况下可终止：

a.双方协商一致，决定终止本合同；

b.一方违约，另一方根据合同约定行使终止权；

c.合同约定的其他终止条件成立。

2.合同终止后，双方应立即终止所有合同权利和义务，并按照合同约定处理剩余事宜。

五、通知

1.双方应按照合同约定的方式互相通知，包括但不限于书面通知、电子邮件等方式。

2.任何通知均应在收到后视为送达。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，双方应提供相关证明。

七、争议解决

1.如本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、法律适用

本合同适用中华人民共和国法律。

九、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

附则为本合同的补充条款，与合同正文具有同等法律效力。双方应严格遵守本合同及其附则的约定。

附件：

1.需求文档：详细列出甲方对会议互动环节的设计需求，包括但不限于活动目标、参与人数、时间安排、场地要求、技术支持需求等。

2.设计方案：包含乙方向甲方提交的会议互动环节设计方案，包括但不限于活动流程、互动环节设计、视觉元素、技术实现方案等。

3.技术规格：详细说明互动环节所需的技术参数、软硬件要求、网络环境等，确保设计方案的顺利实施。

4.知识产权声明：乙方声明所提供的设计方案、技术方案等不侵犯任何第三方的知识产权，并承担相应的法律责任。

5.保密协议：双方签订的保密协议，明确约定在合同履行过程中对相关信息的保密义务。

6.支付凭证：甲方支付预付款、设计稿提交后支付、设计定稿支付、项目交付支付等相关凭证的复印件。

7.合同签署页：双方签字（或盖章）的合同副本。

8.其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件，如会议通知、场地租赁合同等。

附件中的每一项内容均为合同履行的重要依据，双方应妥善保管。本合同及其附件构成完整的协议，任何一方不得以附件内容与合同正文不一致为由拒绝履行合同义务。如有需要，双方可对附件进行补充或修改，但应以书面形式达成一致，并作为合同的有效组成部分。

签字、盖章及日期：

甲方代表（签字）：____________________

甲方盖章：