科技展览设备采购合同

科技展览设备采购合同编号：__________

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方举办科技展览活动，需采购相关设备以保障展览顺利进行；乙方愿意向甲方提供展览所需设备，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方购买乙方提供的科技展览设备，确保展览活动顺利举行。

二、合同背景：甲方举办科技展览活动，为提高观众体验，需采购先进的展览设备；乙方具备丰富的设备供应经验，能满足甲方需求。

三、合同期限：自本合同签订之日起至展览活动结束之日止。

四、设备规格、数量及价格：详见附件一。

五、付款方式：甲方按照合同约定支付设备款项。

六、售后服务：乙方在合同期内提供设备安装、调试及维护服务。

七、违约责任：如一方违约，应承担相应的违约责任，并赔偿对方损失。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责按照合同约定的时间、地点接收乙方提供的设备。

2.甲方应在合同约定的付款期限内，按照约定的付款方式支付设备款项。

3.甲方应配合乙方进行设备的安装、调试，确保设备能够正常使用。

4.甲方在使用过程中，应妥善保管设备，避免因不当使用造成设备损坏。

5.甲方应在合同约定的期限内向乙方提供设备使用情况反馈，包括设备运行状态、故障情况等。

6.甲方应按照合同约定的时间、地点安排设备回收，乙方应在收到通知后及时安排设备回收事宜。

7.甲方应遵守相关法律法规，确保展览活动的合法性。

乙方责任和义务：

1.乙方负责按照合同约定的时间、数量、质量向甲方提供设备。

2.乙方应确保设备在交付时符合合同约定的技术参数和性能要求。

3.乙方负责设备的安装、调试，确保设备能够满足甲方使用需求。

4.乙方应在合同约定的期限内提供设备的售后服务，包括设备维护、故障排除等。

5.乙方应按照甲方要求，及时解决设备使用过程中出现的问题。

6.乙方应保证设备在合同约定的使用期限内正常运行，如因乙方原因导致设备损坏或故障，乙方应负责维修或更换。

7.乙方应遵守相关法律法规，确保设备供应的合法性。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供设备，并保证设备质量。

2.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内提供售后服务。

3.甲方有权要求乙方承担因乙方原因导致的设备损坏或故障的维修或更换责任。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付设备款项。

2.甲方有义务按照合同约定的时间、地点接收设备。

3.甲方有义务配合乙方进行设备的安装、调试。

4.乙方有义务按照合同约定提供设备，并保证设备质量。

5.乙方有义务按照合同约定的时间、地点交付设备。

6.乙方有义务按照合同约定提供售后服务。

7.双方均有义务遵守相关法律法规，确保合同的履行。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币[合同金额大写]元整，具体金额为人民币[合同金额小写]元。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起[预付款支付日期，如3日内]向乙方支付合同总金额的[预付款比例，如30%]作为预付款。预付款支付后，乙方开始进行设备的采购和准备工作。

2.交付设备付款：设备交付并经甲方验收合格后，甲方应在[设备交付后支付日期，如5日内]向乙方支付合同总金额的[设备交付付款比例，如50%]。

3.展览结束及售后服务完成付款：展览活动结束后，甲方应在[展览结束及售后服务完成支付日期，如30日内]向乙方支付合同总金额的[展览结束及售后服务完成付款比例，如20%]。

4.最后结算：如合同中有剩余款项或需额外支付的费用（如维修、更换零部件等），甲方应在乙方提供正式发票后的[最后结算支付日期，如15日内]支付剩余款项。

所有付款均应通过以下方式完成：

甲方将款项支付至乙方指定的以下账户：

账户名称：[乙方账户名称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

银行行号/SWIFT代码：[如有，填写银行行号/SWIFT代码]

甲方在支付款项时，应在付款凭证上注明合同编号以及付款的具体款项名称（如预付款、设备交付付款等），以便乙方进行核对和记录。

若甲方未能在约定的付款期限内支付款项，乙方有权暂停履行合同项下的义务，直至收到全部应付款项。此外，甲方应向乙方支付自逾期之日起至实际付款日止，按照中国人民银行规定的同期贷款基准利率计算的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按照合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款基准利率计算。

2.如甲方未按合同约定接收设备，应承担由此造成的乙方损失，包括但不限于设备闲置费用、仓储费用等。

3.如乙方未按合同约定提供设备或提供不符合约定的设备，乙方应负责更换或修理，并承担因此给甲方造成的损失。

4.如任何一方违反合同约定的保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.本合同项下发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁。

2.仲裁应按照[仲裁委员会名称]的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.如双方均同意，争议也可通过调解方式解决。调解不成的，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁。

4.如双方未能在[调解期限，如30日内]内达成调解协议，任何一方均可将争议提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁。

5.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律和管辖

本合同适用中华人民共和国法律。合同履行过程中发生的任何争议，如协商、调解、仲裁均不能解决，最终应提交至合同签订地人民法院解决。

四、不可抗力

如因不可抗力导致一方无法履行合同，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。如不可抗力事件持续超过[期限，如60日]，双方可协商解除合同或部分合同条款，并互不承担责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。在合同生效前，任何一方违反合同约定的义务，均应承担相应的法律责任。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至展览活动结束之日止，合同期限自[具体日期]起至[具体日期]止。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致后签署，方为有效。未经双方书面同意的任何变更，均不构成对本合同的修改。

2.终止：在以下情况下，本合同可提前终止：

a.双方协商一致；

b.一方违约，且违约方在接到违约通知后[期限，如30日内]未采取补救措施或补救措施不力；

c.发生不可抗力事件，且合同双方均确认无法继续履行合同；

d.合同约定的其他终止条件。

3.合同终止后，双方应按照合同约定或相关法律规定，处理合同项下的权利义务。

四、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方在合同中指定的地址或电子邮箱。

2.通知发送后，自发送方在合理时间内将通知送达接收方后，视为有效送达。

五、不可分割性

本合同构成双方之间就合同事项的完整协议，任何一方均不得以任何理由声称合同中有遗漏或错误。

六、适用法律和管辖

本合同的解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同产生的任何争议，应提交至合同签订地人民法院解决。

七、合同份数

本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，每份具有同等法律效力。

八、其他

本合同的附件与本合同具有同等法律效力。如本合同与附件存在矛盾，以本合同为准。

附件：

一、需求文档

1.科技展览设备需求清单，包括设备名称、型号、数量、技术参数等。

2.展览场地布局图，标明设备安装位置。

3.展览活动日程安排，包括设备使用时间表。

二、设计方案

1.展览现场布置效果图，包括设备布局和装饰设计。

2.设备安装和调试方案。

三、技术规格

1.各类展览设备的技术规格说明书。

2.设备操作手册。

四、合同双方资质证明

1.甲方举办科技展览活动的相关批准文件和许可证。

2.乙方营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件。

五、付款凭证

1.甲方支付预付款、设备交付付款、展览结束及售后服务完成付款的银行转账凭证复印件。

六、其他

1.双方认为需要提供的其他相关文件或资料。

甲方签字盖章：

甲方代表（签字）：_____________