办公室共享保证金合同

办公室共享保证金合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方拥有位于____________________的办公室，乙方有意租用该办公室进行办公活动，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方同意将位于____________________的办公室提供给乙方使用，乙方支付保证金以保障双方权益。

二、合同背景：甲方为提供办公场所，乙方为租用办公场所，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供给乙方的办公室符合国家相关法律法规及消防安全标准，并保证办公室的设施设备齐全、完好，能够满足乙方正常办公需求。

2.甲方应按照合同约定的时间、地点，向乙方提供办公室钥匙，并确保乙方在合同期限内能够正常使用办公室。

3.甲方应负责办公室的日常维护和管理，确保办公室的整洁、安全，并配合乙方进行必要的装修和改造。

4.甲方应按照合同约定收取乙方的保证金，并在乙方履行合同义务的情况下，无息退还保证金。

5.甲方应遵守合同约定，不得擅自提高租金或其他费用。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点，支付保证金，并保证在合同期限内正常使用办公室。

2.乙方应爱护办公室内的设施设备，不得擅自拆卸、损坏或转让，如因乙方原因造成设施设备损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.乙方应遵守国家法律法规，不得在办公室内从事违法活动，不得影响他人正常办公。

4.乙方应保持办公室的整洁，不得随意堆放物品，不得在办公室内吸烟、饮酒等。

5.乙方应在合同期满或提前终止合同时，按照甲方要求进行办公室的清理和恢复原状，并结清所有费用。

6.乙方应按照合同约定，在合同期满或提前终止合同时，提前通知甲方，并办理相关手续。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付保证金，并有权在乙方违约时，根据合同约定采取相应措施。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供符合要求的办公室，并有权在甲方违约时，根据合同约定要求赔偿。

四、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额为乙方租用甲方办公室的保证金，用于保障双方在合同履行过程中的权益。

二、支付方式

1.保证金支付：乙方应在签订本合同之日起__________日内，一次性向甲方支付人民币__________元整（￥__________）作为保证金。

2.租金支付：乙方应按照合同约定的租金标准，在每月的__________日前支付下一个月的租金。租金支付方式为银行转账，乙方应在支付日前将租金汇入甲方指定的银行账户。

3.额外费用：如因乙方原因导致办公室设施设备损坏或产生额外维修费用，乙方应在发现损坏或费用产生之日起__________日内，向甲方支付相应的维修费用。

4.保证金退还：在合同期满或乙方提前终止合同时，若乙方已履行合同义务，甲方应在__________日内无息退还乙方保证金。

三、财务条款

1.甲方应在收到乙方支付的保证金后，出具收据，并妥善保管。

2.乙方应确保支付款项的真实性、合法性和有效性，如因乙方支付失误导致甲方损失，乙方应承担全部责任。

3.双方应按照国家税收法规，自行承担各自应缴纳的税费。

4.如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，不影响合同金额的支付。

四、违约责任

1.如乙方未按时支付保证金或租金，甲方有权按照合同约定收取滞纳金。

2.如甲方未按时退还保证金，乙方有权要求甲方支付相应的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：若任何一方未按照合同约定的条款履行其义务，包括但不限于未按时支付保证金、租金，未按照约定使用办公室，或未履行合同约定的其他义务，均构成违约。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿守约方因此遭受的损失，以及可能产生的额外费用。

3.违约金的计算：违约金的具体数额由双方在合同中约定，如未约定，则按实际损失的百分比计算。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成，以下为争议解决途径：

a.调解：双方可申请第三方调解机构进行调解。

b.仲裁：双方可选择将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

c.诉讼：双方均可向合同签订地或被告住所地人民法院提起诉讼。

2.适用法律：本合同的解释、履行、违约责任和争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：若双方选择诉讼解决争议，争议提交至合同签订地或被告住所地人民法院，由该法院管辖。

三、违约处理

1.若甲方违约，乙方有权要求甲方立即履行合同义务，并承担相应的违约责任。

2.若乙方违约，甲方有权采取以下措施：

a.要求乙方立即履行合同义务；

b.暂停或终止合同，并要求乙方支付违约金；

c.撤回办公室使用权，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

四、通知与送达

1.任何一方因违约或争议解决发出的通知或文件，应以书面形式送达对方。

2.通知或文件的送达，可通过挂号邮寄、直接交付或电子邮件等方式进行，以收件人实际收到为准。

五、合同变更与解除

1.合同的任何变更或解除均需双方书面同意，并签订补充协议。

2.除法律另有规定或双方另有约定外，任何一方未经对方同意，不得单方面变更或解除合同。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、准确，且双方均有权对合同内容进行审查和确认。

二、有效期

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可续签合同。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：合同终止的情形包括但不限于以下情况：

a.合同期满，双方无续签意向；

b.一方违约，另一方依法解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.双方协商一致解除合同。

3.合同解除：如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

四、通知与送达

1.通知：本合同项下的通知、文件或其他信息，应以书面形式送达对方。送达方式包括但不限于挂号邮寄、直接交付或电子邮件。

2.送达地址：双方应在合同中明确各自的送达地址，如地址变更，应及时通知对方。

五、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。

2.双方应按照合同约定，对已发生的费用进行结算，并处理合同解除后的善后事宜。

3.合同解除后，双方应按照法律规定，妥善处理办公室内的设施设备、物品等。

六、合同解除后的争议解决

合同解除后，如双方对解除合同后的争议解决仍有分歧，应按照本合同“违约与争议解决机制”中的规定进行处理。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.乙方对办公室的具体需求描述，包括但不限于面积、布局、设施设备等要求。

2.办公室装修及配置清单，包括家具、电器、办公用品等。

二、设计方案

1.办公室装修效果图及平面布局图。

2.设施设备安装图纸及说明。

三、技术规格

1.办公室设施设备的技术参数及规格要求。

2.网络布线方案及安全防护措施。

四、各类证件复印件

1.甲方提供的办公室产权证明、租赁证明等。

2.乙方提供的营业执照、法人代表身份证明、法定代表人授权委托书等。

五