招标采购管理协议

招标采购管理协议编号：__________

甲方（招标方）名称：________________________

地址：________________________

乙方（采购方）名称：________________________

地址：________________________

鉴于甲方需要采购一定数量的物资或服务，乙方愿意提供相应的物资或服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在招标采购过程中的权利、义务和责任，确保招标采购活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方根据自身需求，公开招标采购物资或服务，乙方作为潜在供应商，愿意参与本次招标采购活动。

三、合同内容：本协议具体内容包括招标文件、投标文件、合同签订、履行、验收、结算等环节。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.招标方负责按照国家有关法律法规和招标投标程序，组织招标采购活动。

2.甲方应在招标文件中明确投标条件、技术规格、质量要求、价格范围、交货期限等，并保证信息的真实、准确、完整。

3.甲方负责组织招标评标委员会，对投标文件进行评审，并按照评审结果确定中标人。

4.甲方应在合同签订后，按照合同约定支付合同价款。

5.甲方应配合乙方在合同履行过程中进行相关验收工作。

乙方责任和义务：

1.采购方应按照招标文件要求，在规定的时间内提交投标文件，并保证投标文件的真实性、有效性。

2.乙方应按照中标通知书的要求，与甲方签订正式合同，并按照合同约定履行合同义务。

3.乙方应保证提供的物资或服务符合国家有关法律法规、技术标准、质量要求，并承担相应的质量责任。

4.乙方应在合同约定的期限内完成物资或服务的供应，并确保按时、按质、按量交付。

5.乙方应配合甲方在合同履行过程中进行相关验收工作，并按照甲方要求提供必要的售后服务。

6.乙方应按照合同约定，在合同履行期间保持与甲方良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的物资或服务。

2.甲方有权对乙方提供的物资或服务进行验收，并要求乙方进行必要的整改。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付合同价款。

4.乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助和支持。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付合同价款，并在合同履行过程中提供必要的协助和支持。

2.乙方有义务按照合同约定提供符合要求的物资或服务，并在合同履行过程中保持与甲方良好的沟通。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币_____元（大写：_____元整），包括但不限于物资采购费用、运输费用、安装调试费用、售后服务费用等。

二、支付方式：

1.预付款：合同签订后，乙方应在合同生效之日起_____日内，向甲方支付合同总金额的_____%作为预付款。

2.进度款：在合同约定的每个阶段，乙方完成相应的物资或服务供应后，甲方应在_____日内向乙方支付该阶段已完成工作金额的_____%，但最高不超过已支付预付款的金额。

3.验收合格后付款：经甲方验收合格后，乙方应在_____日内向甲方提交完整的结算资料，甲方应在_____日内审核完毕并支付该阶段结算金额的_____%。

4.结算款：合同履行完毕且乙方提供全部合格的服务后，甲方应在_____日内向乙方支付剩余合同金额的_____%。

5.额外费用：如因不可抗力或其他非乙方责任原因导致合同总金额增加，双方应另行协商确定增加的金额和支付方式。

三、支付条件：

1.甲方支付任何款项前，乙方须提交相应的发票和验收报告，证明已按合同约定履行相应义务。

2.甲方在支付任何款项时，有权要求乙方提供相应的法律文件或担保，以保障甲方权益。

3.乙方提供的物资或服务如存在质量问题，甲方有权拒绝支付相关款项，并要求乙方进行无偿返修或赔偿。

四、支付时间：

1.预付款：合同生效后_____个工作日内。

2.进度款：每个进度节点后_____个工作日内。

3.验收合格后付款：验收合格后_____个工作日内。

4.结算款：合同履行完毕后_____个工作日内。

五、支付方式的具体执行细节，包括但不限于支付账户、支付方式（银行转账、支票等）、支付日期等，将在附件中详细列明。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.甲方未能按照合同约定支付款项的，应向乙方支付相当于未付款项_____%的违约金。

b.甲方未能按照合同约定提供必要的协助和支持的，应承担相应的责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

c.甲方如违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失和合同价款。

2.乙方违约：

a.乙方未能按照合同约定提供符合要求的物资或服务的，应向甲方支付相当于合同总金额_____%的违约金。

b.乙方未能按照合同约定按时交付物资或服务的，应支付_____%的逾期交付违约金，并承担因此造成的甲方经济损失。

c.乙方如违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失和合同价款。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以选择以下一种方式解决：

a.诉讼：向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：向_____仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

3.管辖法院：合同签订地为______市，任何一方违约行为或合同争议均应提交至______市人民法院解决。

4.争议解决地点：双方约定，如需解决争议，应在合同签订地进行。

三、不可抗力：

1.因不可抗力导致本合同无法履行或履行不符合约定的，受影响方应在不可抗力事件发生后_____日内书面通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续超过_____日的，双方可协商解除合同，并互不承担责任。

四、通知：

1.双方间的所有通知应以书面形式发送，并送至对方在合同中的指定地址。

2.如一方变更地址，应提前_____日以书面形式通知对方。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同约定的物资或服务交付完毕之日止为合同有效期。

二、有效期：本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签______年。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如因国家政策调整、不可抗力等原因导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的一部分。

2.终止：

a.因一方违约，另一方有权通知违约方终止合同，并要求其承担违约责任。

b.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商终止合同，并互不承担责任。

c.双方协商一致，可终止合同。

3.终止后的处理：

a.合同终止后，双方应按照合同约定，对已交付的物资或服务进行验收，并对未交付的部分进行结算。

b.双方应按照合同约定，对合同终止前的债务进行清偿。

c.合同终止后，双方应相互返还对方提供的资料、文件等，并不得泄露对方商业秘密。

四、不可分割条款：本协议的任何部分均构成不可分割的整体，任何部分无效或被撤销，不影响其他部分的效力。

五、通知：本协议中提及的通知，应按照合同中约定的地址发送，并自发送之日起______日后视为送达。

六、争议解决：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

七、其他：本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。

甲方（招标方）签字（或盖章）：____________________

乙方（采购方）签字（或盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

一、需求文档：包括甲方对所需物资或服务的详细技术要求和性能指标，以及相关的设计参数和功能描述。

二、设计方案：乙方根据需求文档提供的设计方案，包括但不限于图纸、说明文档和设计计算书等。

三、技术规格：详细的技术参数和性能指标，包括但不限于材质、尺寸、重量、功率、电压、频率等。

四、资质证明文件：乙方提供的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关行业资质证书等复印件。

五、人员资质文件：乙方参与本项目的人员的资质证书、职业资格证书等复印件。

六、设备清单：乙方将提供的设备清单，包括设备名称、型号、数量、技术参数等。

七、服务承诺书：乙方对服务质量的承诺，包括服务期限、响应时间、售后服务等内容。

八、合同履行计划：详细说明