短期活动管理协调员合同

短期活动管理协调员合同编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方需对短期活动进行有效管理，确保活动顺利进行，乙方具备相应能力，经双方友好协商，特订立本合同，以明确双方的权利、义务及责任。

本合同目的在于，乙方担任甲方短期活动管理协调员，协助甲方完成活动策划、组织、实施及协调工作，确保活动取得预期效果。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.向乙方提供活动相关的必要信息，包括活动目的、时间、地点、参与人员、预算等。

2.按照合同约定，向乙方支付报酬，确保支付方式、时间符合合同规定。

3.为乙方提供完成工作所需的资源和支持，包括场地、设备、人员等。

4.对乙方在工作过程中遇到的问题给予必要的协助和解决方案。

5.保护乙方的合法权益，不得无故解除合同或拖欠报酬。

6.对乙方在履行合同过程中产生的合理费用予以报销。

乙方责任和义务：

1.按照甲方要求，按时完成活动管理协调工作，确保活动顺利进行。

2.严格遵守活动策划、组织、实施及协调的相关法律法规和甲方内部规章制度。

3.与甲方保持良好沟通，及时反馈工作进度和遇到的问题。

4.对甲方提供的资源和支持进行合理利用，不得造成浪费。

5.保守甲方商业秘密，不得泄露任何涉及甲方利益的信息。

6.如因乙方原因导致活动无法按期完成或出现严重失误，乙方应承担相应责任。

7.按照合同约定，提供工作成果，包括但不限于活动方案、报告、总结等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行职责，确保活动质量。

2.甲方有权对乙方的工作成果进行审核，并提出改进意见。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的资源和支持。

4.乙方有权要求甲方支付报酬，并在合同约定的时间内支付。

5.乙方有权对甲方的工作提出建议，以促进双方合作关系的和谐发展。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供合理的工作条件和环境。

2.甲方有义务对乙方的工作成果进行保护，不得侵犯乙方著作权等知识产权。

3.乙方有义务按照合同约定，认真履行活动管理协调职责。

4.乙方有义务保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方。

5.双方有义务在合同履行过程中，积极沟通，及时解决出现的争议。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元（大写：_______________________元整），以下简称“合同金额”。

支付方式如下：

1.预付款：乙方在合同签订后__________日内，向甲方支付合同金额的__________%，即人民币__________元作为预付款。

2.进度款：乙方在完成合同约定的阶段性工作后，甲方应在__________日内向乙方支付已完成工作部分金额的__________%，即人民币__________元。

3.验收款：活动结束后，经甲方验收合格，乙方应在__________日内向甲方提交最终报告和结算单据，甲方应在__________日内向乙方支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元。

4.结算尾款：在乙方完成所有合同约定的义务，并经甲方确认无违约行为后，甲方应在__________日内向乙方支付合同金额的剩余部分，即人民币__________元。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方在支付款项时，有权要求乙方提供工作成果的验收报告或证明文件。

3.如因乙方原因导致活动未能按期完成或出现重大失误，甲方有权根据合同约定扣减相应的款项。

4.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决支付问题。

额外费用：

1.合同金额中未包含的额外费用，如交通费、住宿费、餐饮费等，由乙方自行承担。

2.乙方因工作需要产生的合理费用，经甲方同意后，甲方应在收到乙方提供的合法凭证后予以报销。

本合同金额及支付方式为双方协商一致的结果，任何一方不得单方面变更。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付相当于逾期款项__________%的违约金。

2.如乙方未按合同约定完成工作，导致活动无法按期进行，乙方应向甲方支付相当于合同金额__________%的违约金。

3.如乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

4.如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方因合同无法履行所造成的损失。

二、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁定。

3.如双方均放弃仲裁，争议可提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

4.在争议解决期间，除争议事项外，本合同的其余条款应继续履行。

三、适用法律和管辖法院

本合同适用中华人民共和国法律，并由合同签订地的人民法院管辖。

四、其他

1.如一方违约，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并赔偿因此造成的损失。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决。

3.本合同违约与争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方应严格遵守。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已按照合同约定履行了各自的权利义务。

二、有效期

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续签__________年。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致，以书面形式解除合同；

b.一方严重违约，另一方在合理期限内书面通知对方解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同；

d.合同约定的其他终止条件成立。

2.合同终止后，双方应按照合同约定妥善处理剩余事务，包括但不限于财务结算、工作交接等。

五、通知

1.双方应按照合同约定提供有效联系方式，并及时通知对方任何变更。

2.通知应以书面形式发出，并在发出后的__________日内送达对方。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，受影响方应在__________日内以书面形式通知对方，并提供相关证明材料。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的终止条件成立时终止。

八、附件

本合同附件包括但不限于以下内容：

1.活动策划书

2.工作计划

3.费用预算

4.其他双方认为必要的文件

九、争议解决

如对本合同有任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

附件：

1.活动策划书：详细描述活动目的、目标、时间、地点、参与人员、流程安排、预算分配等。

2.工作计划：列出乙方在合同履行期间的具体工作内容、时间节点、责任分配等。

3.费用预算：详细列出活动各项费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员工资、物料采购等。

4.技术规格：如活动涉及技术支持，应提供相关技术规格，包括设备型号、性能参数、操作指南等。

5.合同双方签字（或盖章）的合同副本。

6.乙方营业执照复印件、法定代表人身份证明复印件。

7.乙方相关资质证书复印件，如安全生产许可证、消防验收合格证明等。

8.乙方授权代表委托书，如乙方委托他人代为签署合同、接收文件等。

9.甲方提供的场地使用证明、设备使用证明等。

10.乙方提交的活动实施方案、工作总结、报告等。

11.甲方要求的其他相关文件和